Vaše zaměstnance najdete v sekci "Podnik" v kartě "Lidé". Z tohoto místa můžete řídit veškeré operace. Karta je rozdělena na jednotlivé stloupce.
V seznamu svých zaměstnanců najdete jejich statusy, jmenovitě:
Aktivován - zaměstnanec má vyplněný kompletní profil, systém využívá
Varování - upozorňuje na nějakou důležitou skutečnost u zaměstnance (výpovědní lhůta, moc přesčasových hodin, atd.)
Pozvaný - zaměstnanec byl pozván do systému
Neaktivován - zaměstnanec nemá pozvánku a je pouze maketa
Aktivace
Pro přidání zaměstnanců se podívejte na článek Zaměstnanec: Přidávaní a aktivace
Přehled
Slouží k přehledu výkonnosti zaměstnance v daný měsíc. V kartě zaměstnance si vyberte měsíc, zde naleznete kolik směn a hodin odpracoval, jestli má 100% účast na směnách, jeho procentuální vytížení a jestli si v daný měsíc vzal nějakou dovolenou nebo byl nemocný, včetně vypsaných datumů, kterých se to týká.
Údaje
V této kartě má zaměstnanec uvedeny jeho osobní údaje, jako jsou kromě jména adresa, jeho kontakty a datum narození. Nekteré údaje se môžou propsávat z Vášho HR systému a tedy je nemůžete spravovat přes Dayswaps.
ID zaměstnance zde slouží k Vaší lepší orientaci, ID si vytváříte Vy osobně. Pokud nemáte, nemusíte se jím zabývat.
Vlastní
Zde si doplníte vlastní poznámky k zaměstnanci. Váš osobní prostor pro poznámky k daným zaměstnancům, které je potřeba nezapomenout.
Úvazek
Tahle karta slouží k zaznamenání historie Vašeho zaměstnance u Vaší společnosti, jeho přiřazených pozic a lokalit.
Jednotlivé záznamy o historii zaměstnání se nemažou, s každým novým záznamem vytváříte nový řádek, jímž se bude systém řídit.
Např. pokud zaměstnanci nastavíte, že pracuje na základně dohody o provedení práce, bude systém hlídat aby nepřesáhl 300 hodin za rok. Následně Vás 50 hodin před překročením tohoto limitu upozorní.
Přidání nové dohody nebo úvazku se neukončuje předchozí dohoda nebo úvazek, ukončení musíte nastavit ručně. Nezapomeňte také správně nastavit zletilost zaměstnance, úvazek nelze upravovat, pouze ukončit a začít nový. Pokud se tedy stane, že si úvazek uložíte špatně, musíte ho ručně ukončit a vytvořit nový.
Pokud se stane, že něco nastavíte špatně, můžete úvazek editovat kliknutím na tlačítko "Upravit".
V rámci pracovního úvazku můžete také nastavit směnnost, kde máte na výběr mezi jednosměnným, dvousměnným a třísměnným provozem. Systém následně přepočítá velikost úvazku podle Vámi zadané směnnosti:
jednosměnný provoz - 40h/týdně
dvousměnný provoz - 38,75h/týdně
třísměnný provoz - 37,5h/týdně
Pozice a Lokality můžete nastavit v záložce Úvazek. Pozici které bude vykonávat, společně s úrovní zkušenosti a kapacity. Lokality dle vašich možností.
K nastavení detailú doporučujem nasledující články:
Zaměstnanec: Úroveň zkušeností
Nastavení: Kapacity
Cykly
Tady uvidíte, jestli se zaměstnanci automaticky přiřazují vždy ty samé směny v opakovaném období, má nastavený cyklus směn.
Další
Pravomoce
Jako manažer podniku nemusíte být jediný, kdo má právo vytvářet směny a upravovat plán směn. O tuhle pravomoc se můžete kdykoliv podělit se svými asistenty nebo zástupci. Uživatel s úrovní "zaměstnanec" vidí pouze svůj zaměstnanecký kalendář - svoje směny a nabídnuté směny. Uživatel na úrovni "manažer" vidí všechno tak, jak to vidíte Vy a má právo upravovat směny i uživatele.
Odebrat zaměstnance
Smazat okamžitě znamená, že Vám zaměstnanec zůstane v systému, ale nebude zařazen do plánu a tak mu již nebudou přiřazovány směny. Může se jednat o zaměstnance na mateřské dovolené, sezónní zaměstnance nebo dohodáře, kteří například přes letní prázdniny odjedou do zahraničí, ale mají v plánu se k Vám zase vrátit. Po dobu jeho deaktivace za daného zaměstnance neplatíte. Deaktivaci lze nastavit nejdříve k zítřejšímu datumu a systém se poté o vše postará.
Smazat k datu, pokud se rozhodnete se zaměstnancem ukončit spolupráci. Pokud má zaměstnanec určitou výpovědní lhůtu, můžete mu zadat do systému datum jejího skončení. My Vás poté upozorníme, že lhůta bude končit a následně jej ze systému vymažeme za Vás.