Veškeré informace o zaměstnanci najdete v jeho Kartě.
Do Karty zaměstnance se dostanete kliknutím na jméno změstnance.
z Kalendáře
přehledněji v sekci Lidé
v sekci Lidé máte úplný výčet všech zaměstnanců
Kde najdete zaměstnance
Přehled veškerých zaměstnanců, i těch, kteří nejsou aktuálně v Kalendáři najdete v kartě
Podnik -> Lidé
Z tohoto místa můžete řídit veškeré operace a dohledat všechny své zaměstnance.
Kartu zaměstnance zobrazíte kliknutím na jméno.
Karta Zaměstnanci má 3 záložky (menu nahoře, uprostřed), mezi kterými můžete překlikávat.
aktuální - zaměstnanec s platným úvazkem
minulý - zaměstnanec s ukončeným úvazkem (! jejich Kartu již nelze zobrazit)
skrytý - zaměstnanec má možnost nahlížet do systému, své směny neplánuje
Chcete-li tedy zobrazit Skryté zaměstnance, překliknete na kolonku Skrytý.
Karta zaměstnance
Otveřeli jste Kartu zaměstnance.
Vlevo vidíte Menu, které rozděluje kartu do několika sekcí.
1. Přehled
Aktivace uživatele
Hned pod jménem najdete nově informace o aktivaci uživatele. Tzn. jak a zda používá systém Dayswaps, kdy byla odeslaná pozvánka do systému atd.
Více o aktivaci viz Aktivace zaměstnance.
Modrá okna = rychlý přehled
V okně najdete základní přehled o Docházce, Fondu, Přesčasech.
Nahoře v okně vidíte měsíc, za který vám zobrazujeme základní přehled.
Zobáčkem překliknete na jakýkoliv jiný měsíc.
Pro veškeré detaily o docházce máte proklik na Detailní report.
V detailním reportu se vám zobrazí měsíc, který máte vybraný ZDE.
Více viz článek Docházka.
Vpravo vidíte přehled o vybrané Dovolené.
Přehled úvazku + Terminál
Ve spodní části pak vidíte přehled ohledně úvazku, pozice, kontaktu a příp. ohledně pinu na Terminál.
2. Údaje
V této kartě má zaměstnanec uvedeny jeho osobní údaje, jako jsou kromě jména adresa, jeho kontakty a datum narození.
ID zaměstnance zde slouží k Vaší lepší orientaci. ID zaměstnancům vytváříte vy osobně. Pokud nepotřebujete, nemusíte se jím zabývat.
Pokud máte data synchronizivována přes externí HR systém -> některé údaje pak již nemůžete spravovat přes Dayswaps, ale pouze se propisují z externího systému.
HR údaje
Jedná se o váš osobní prostor pro poznámky k daným zaměstnancům, které je potřeba nezapomenout. Nastavení těchto údajů přes: Podnik -> HR údaje -> Nový údaj.
3. Úvazky
Tato karta slouží k zaznamenání historie vašeho zaměstnance ve vašem podniku (úvazky minulé, současné i budoucí). Máte zde veškeré podrobnosti o úvazcích, přiřazených pozicích, příp. lokalitách.
Aktuální trvání aktivního úvazku vidíte v modré linii pod jménem.
Jednotlivé záznamy o historii zaměstnání se nemažou, zůstávají k dispozici.
S každým novým záznamem vytváříte nový řádek, jímž se bude systém řídit.
Např. pokud zaměstnanci nastavíte, že pracuje na základně DPP, bude systém hlídat, aby nepřesáhl 300 hodin za rok. 50 hodin před překročením tohoto limitu systém pošle upozornění.
Přidáním nové dohody nebo úvazku se neukončuje předchozí dohoda nebo úvazek, ukončení je případně třeba nastavit ručně.
Jakékoliv úpravy editujete kliknutím na tlačítko Upravit.
V rámci pracovního úvazku můžete také nastavit Směnnost, kde máte na výběr mezi jednosměnným, dvousměnným a třísměnným provozem. Systém následně přepočítá velikost úvazku podle vámi zadané směnnosti:
jednosměnný provoz - 40h/týdně
dvousměnný provoz - 38,75h/týdně
třísměnný provoz - 37,5h/týdně
! Nezapomeňte také správně nastavit zletilost zaměstnance.
4. Report
Nahlížejte detailní report zaměstnance podle vybraného období.
Zajímá vás vyrovnávací období, měsíc, kalendářní rok, nebo délka vybraného pracovního úvazku?
Pro detailní report zaměstnance můžete kliknout na tlačítko Detailní report.
Automaticky vás přesměruje do karty Kancelář -> Docházka -> Detailní report.
Více o docházce a detailním reportu viz Kancelář: Docházka.
5. Log
Audit log zaměstnance vám zobrazí všechny akce, které v systému provedl tento uživatel.
6. Nastavení
Zde přidáváte detaily nastavení, které souvisí s kalendářem a přístupem do kalendáře.
Pořadí v kalendáři
Seřaďte si zaměstnance v kalendáři tak, jak je chcete vidět vy. V kalendáři lze řadit abecedně, dle lokalit atd. Tady si ale můžete nastavit pořadí vlastního řazení.
Více o řazení kalendáře a zaměstnanců v kalendáři viz Kalendář: Možnosti zobrazení a řazení.
Pracovní cyklus zaměstnance
Zaměstnance můžete přiřadit do Cyklu.
Pokud se vám směny cyklicky opakují, práci při plánování vám zjednoduší vytvoření cyklů.
Pro nastavení cyklu pokračujte na článek Směnné cykly.
Úroveň přístupu
Nastavte zaměstnancům přístupová práva do kalendáře.
Někteří z vašich zaměstnanců budou pracovat s celým kalendářem, plánovat směny, jiní by měli vidět pouze své směny. Obecně lze v Dayswaps udělit přístup Manažera x Zaměstnance.
Zaměstnanec
vidí jen své směny
lze udělit další práva, např. přijímat nabídnuté směny, žádat o nepřítomnosti ad.
Manažer
vidí ostatní zaměstnance a může provádět úpravy
lze udělit různé úrovně práv, co všechno ne/může dále upravovat
Pro individuální nastavení přístupu pokračujte na článek Přístupy do systému Dayswaps.
Skrytý uživatel
Máte zaměstnance, kteří své směny nebudou mít naplánovány v kalendáři, ale přesto potřebují do Dayswaps kalendáře přístup? Např. mzdová/ý účetní, HR, ale třeba i zaměstnanec na dlouhé nemocenské?
Uživatel se nebude zobrazovat v systému (kalendář, reporty, mzdové reporty).
Bude se moci do systému příhlásit a sledovat / editovat dle svého nastavení přístupu.
Více viz Skrytý uživatel.
Smazat zaměstnance
Zaměstnanec odchází z vašeho podniku. Budete ho potřebovat odstranit ze systému - deaktivovat.
Zaměstnance můžete Smazat okamžitě či smazat k datu (nastavíte datum, kdy systém zaměstnance odstraní).
Více o deaktivaci Deaktivace zaměstnance