Smenné cykly
Pokud se Vám směny opakují v pravidelném rytmu, ať už turnusově nebo týden po týdnu, může se Vám hodit možnost naplánovat si směny pomocí směnných cyklů. Směnný cyklus tedy chápeme jako řetěz po sobě jdoucích směn nebo volných dnů, které se pravidelně opakují po sobě. Je pouze na Vás kolik bude Váš cyklus mít směn.
Tímto způsobem naplánujete například krátký a dlouhý týden, turnusové směny nebo je také ideální pro pravidelně se opakující týdenní cykly ranních, odpoledních a nočních (RON) směn.
Stačí pouze označit dané období, na které chcete směny naplánovat a určit, které cykly a zaměstnance. Směny se poté automaticky vytvoří a přiřadí.
Videonávody
Vytvoření cyklu
Směnný cyklus si nastavíte v kartě “ podnik —> cykly”. Zvolte možnost "vytvořit cyklus”. Pro plánování pomocí cyklu si můžete zvolit i ze šablón cyklů, například kolotoč, krátky-dlouhý.
U každého cyklu si nastavte požadovanou:
pozici
délku směny
přestávku směny (pokud ponecháte možnost “automatická přestávka”, systém přestávku přiradí dle zákonní podmínky, tzn. dle věku po 4,5h nebo po 6h).
Nezapomeňte všechno uložiť.
Jeden cyklus pro více zaměstnanců není problém. Můžete vybrat skupinu zaměstnanců pro jeden cyklus a vizualizovat cykly a jejich vzájemné doplňování. ve vizuálu naplánovaných cyklů můžete v případě potřeby upravit jednotlivé směny, stejně jako v kalendáři.
Pokud má cyklus směny, ve kterých se zaměstnanci střídají v opačných směrech - například krátký a dlouhý týden, kdy jedna část zaměstnanců pracuje v krátkém cyklu a druhá část v dlouhém cyklu, je třeba vytvořit dva cykly (krátký-dlouhý) a podle toho přiřadit zaměstnance.
Přiřazení cyklu zaměstnanci:
1. Přímo v cyklu
Cyklus můžete přiřadit okamžitě na kartě cyklu. Stačí vybrat možnost "Přiřadit zaměstnance" v dolní části okna a zvolit. Zaměstnanci nemohou mít přiřazeno více cyklů.
2. V kartě zaměstnance
Po otevření karty zaměstnance přejděte až na kartu "změny" a v nápovědě vyberte cyklus. Odtud jej také můžete zaměstnanci kdykoli odebrat. Záložka je viditelná pouze v případě, že jste již cyklus vytvořili. Upozornění - zaměstnancům, kteří mají přiřazený cyklus, nebudou při automatickém plánování přiřazeny změny.
Plánování cyklu
Klikněte na tlačítko "Plánovat", vyberte období a metodu plánování "Cykly".
Jak jednou cyklus naplánujete, jeho úprava je nezávislá od nastavení cyklu - tedy úpravou cyklu neovlivníte již naplánované směny a naopak, úpravou naplánovaných směn neupravíte nastavení cyklu.
Kombinované plánování
Plánovaní cyklu z neobsazených směn
Plánujete provoz vytvorením neobsazených změn a rádi by ste je naplánovali pro zaměstnance v cyklech? Stačí v plánovaní cyklu zaškrtnout možnost Plánovat směny cyklů z neobsazených směn.
Směny budou přirazeny dle podmínek:
1. prioritně zaměstnanci s vyšším volným měsíčním fondem.
2. vybrané pozice musí být u zaměstnance stejná jako na vypsané směně.
3. zaměstnanec nemá již naplánovanou nepřítomnost.
4. poslední rozhodnutí je v abecedném pořadí příjměni.