Přeskočit na hlavní obsah
Aktivace zaměstnance

pozvat zaměstnance do Dayswaps, přidat zaměstnance k podniku, aktivace emailu

Aktualizováno před více než 2 měsíci

Máte v kalendáři naplánované směny. Nyní chcete pozvat zaměstnance, aby se přidali k Dayswaps a zobrazili si svůj kalendář?

Je čas přidat zaměstnance k podniku.

K tomu potřebujete aktivovat jejich emailovou adresu.


1. Aktivace (nového) zaměstnance

Zaměstnanec, který ještě aplikaci DS nikdy nepoužíval, potřebuje, abyste ho pozvali do podniku. Aktivujte jeho emailovou adresu.

  1. Rozklikněte Kartu zaměstnance

    • v Kalendáři, nebo ze sekce Lidé

    • Podnik -> Lidé

    • klikněte na jméno vybraného zaměstnance

  2. Nahoře v Kartě (v sekci Aktivace) najdete kolonku Email

    • zadejte email zaměstnance

    • stiskněte Aktivovat

Nyní vašemu zaměstnanci přijde email o jeho přidání do vašeho podniku a bude vyzván k založení účtu.

2. Pošlete zaměstnanci informace o aktivaci emailu


Jak dlouho platí pozvánka?

  • pokud zaměstnanec email do 7 dnů neaktivuje, je třeba v Kartě zadat: Poslat znovu


Zadali jste špatný email?

Rozkliknětě opět Kartu zaměstnance.

a) Pokud je ve statusu stále možnost Poslat znovu

  • email přepište do správně podoby a zadejte poslat znovu

b) Zaměstnanec má email uvedený chybně, ale je propsán šedě a nelze změnit?

  • pravděpodobně jste zaslali na cizí, ale existující účet a někdo email ze zvědavosti rozkliknul

  • kontaktujte nás na Helpdesku - rádi pomůžeme, email přepíšeme


3. Ověření a přehled o aktivaci

Jak poznáte, zda zaměstnanec aktivoval účet?

a) Jednotlivce

zkontrolujte v Kartě zaměstnance

  • Kartu rozkliknete kliknutím na jméno

  • je-li aktivován, zmizí kolonka Aktivace

  • email vidíte v Kartě v sekci Údaje

  • je propsán šedě a nelze již měnit ani upravovat

b) Hromadně

přehledně zkontrolujete v sekci Lidé

Jděte přes Podnik -> Lidé

Zde můžete zobrazit sloupec Status.

  • ověřte, zda máte Status zaškrtnutý v kolonce Sloupce

  • v kolonce Status vidíte

    • Pozván - odeslali jste pozvánku na email, tj. vyplnili jste email a stiskli aktivovat, ale zaměstnanec ještě email neaktivoval

    • Aktivován - zaměstnanec se přes email aktivoval

    • Neaktivován - zatím jste email nevyplnili


Mohlo by se hodit...

Aktivace již existujícího zaměstnance

Váš zaměstnanec již má osobní účet v Dayswaps aktivní z minulosti? Nemusí si s přidáním do dalšího podniku zřizovat nový účet, pokud stále používá stejnou emailovou adresu.

  • pošlete mu pozvánku přes email, jako ostatním zaměstnancům

  • na email mu přijde informace, že byl přidán do nového podniku a systém toto přidání potvrdí


Zaměstnanec mění emailovou adresu

Zaměstnanec je aktivován a zaregistrován v DS, ale chce změnit emailovou adresu, přes kterou má přístup do Dayswaps?

Jednoduše může sám upravit přes svůj účet zaměstnance.


Dostali jste odpověď na svou otázku?