Máte v kalendáři naplánované směny. Nyní chcete pozvat zaměstnance, aby se přidali k Dayswaps a zobrazili si svůj kalendář?
Je čas přidat zaměstnance k podniku.
K tomu potřebujete aktivovat jejich emailovou adresu.
1. Aktivace (nového) zaměstnance
Zaměstnanec, který ještě aplikaci DS nikdy nepoužíval, potřebuje, abyste ho pozvali do podniku. Aktivujte jeho emailovou adresu.
Rozklikněte Kartu zaměstnance
v Kalendáři, nebo ze sekce Lidé
Podnik -> Lidé
klikněte na jméno vybraného zaměstnance
Nahoře v Kartě (v sekci Aktivace) najdete kolonku Email
zadejte email zaměstnance
stiskněte Aktivovat
Nyní vašemu zaměstnanci přijde email o jeho přidání do vašeho podniku a bude vyzván k založení účtu.
2. Pošlete zaměstnanci informace o aktivaci emailu
pošlete (či vytiskněte) zaměstnanci příručku pro první přihlášení zaměstnance:
email někdy může spadnout do spamu
pro podrobnější info, přesměrujte zaměstnance na článek: Zaměstnanecký osobní účet
Jak dlouho platí pozvánka?
pokud zaměstnanec email do 7 dnů neaktivuje, je třeba v Kartě zadat: Poslat znovu
Zadali jste špatný email?
Rozkliknětě opět Kartu zaměstnance.
a) Pokud je ve statusu stále možnost Poslat znovu
email přepište do správně podoby a zadejte poslat znovu
b) Zaměstnanec má email uvedený chybně, ale je propsán šedě a nelze změnit?
pravděpodobně jste zaslali na cizí, ale existující účet a někdo email ze zvědavosti rozkliknul
kontaktujte nás na Helpdesku - rádi pomůžeme, email přepíšeme
3. Ověření a přehled o aktivaci
Jak poznáte, zda zaměstnanec aktivoval účet?
a) Jednotlivce
zkontrolujte v Kartě zaměstnance
Kartu rozkliknete kliknutím na jméno
je-li aktivován, zmizí kolonka Aktivace
email vidíte v Kartě v sekci Údaje
je propsán šedě a nelze již měnit ani upravovat
b) Hromadně
přehledně zkontrolujete v sekci Lidé
Jděte přes Podnik -> Lidé
Zde můžete zobrazit sloupec Status.
ověřte, zda máte Status zaškrtnutý v kolonce Sloupce
v kolonce Status vidíte
Pozván - odeslali jste pozvánku na email, tj. vyplnili jste email a stiskli aktivovat, ale zaměstnanec ještě email neaktivoval
Aktivován - zaměstnanec se přes email aktivoval
Neaktivován - zatím jste email nevyplnili
Mohlo by se hodit...
Aktivace již existujícího zaměstnance
Váš zaměstnanec již má osobní účet v Dayswaps aktivní z minulosti? Nemusí si s přidáním do dalšího podniku zřizovat nový účet, pokud stále používá stejnou emailovou adresu.
pošlete mu pozvánku přes email, jako ostatním zaměstnancům
na email mu přijde informace, že byl přidán do nového podniku a systém toto přidání potvrdí
Zaměstnanec mění emailovou adresu
Zaměstnanec je aktivován a zaregistrován v DS, ale chce změnit emailovou adresu, přes kterou má přístup do Dayswaps?
Jednoduše může sám upravit přes svůj účet zaměstnance.
Nápověda v článku Zaměstatnec: Osobní účet a jeho nastavení.