Jste manažer a máte pod sebou více provozů, pro které plánujete směny? Máme pro Vás možnost vytvořit si v rámci jednoho podniku v systému více organizačních jednotek - modul lokality.
Tento modul si musíte zapnout v nastavení podniku.
Lokality Vám umožní mít neustálý přehled o rozdělení zaměstnanců mezi Vaše provozovny bez přepínání mezi více podniky a neunike Vám žádná nepokrytá směna.
Doporučujeme u podniků s 100+ zaměstnanci.
Lokality Vám umožní mít neustálý přehled o rozdělení zaměstnanců a přepínat si zobrazení o dílčích lokalitách. Jestli máte přirazení lokální manažéři, získají přehled k vybrané skupině.
Vytvoření lokalit
Lokality se můžou synchronizovat z napojení na Váš HR systém. Nebo čtěte níž.
Lokality se vytváří v kartě "Podnik" -> "Lokality".
Kliknutím na "Přidat lokalitu" se Vám otevře okno, kde si můžete zadat:
název lokality
zkratku lokality (bude zobrazena v kartě lidé a u vizitky zaměstnance v kalendáři)
adresu (pro lepší orientaci pro zaměstnance)
rovnou můžete přiřazovat zaměstnance ze seznamu
Úprava a smazání lokality
Již vytvořenou lokalitu otevřete k úpravě najetím na danou lokalitu v seznamu a kliknutím na ni. Otevře se vám podobné okno jako při vytváření a vy ji můžete buď změnit, nebo kompletně smazat pomocí ikony koše nahoře vpravo v rohu.
Při smazání lokality se přiřazení zaměstnanci přesunou do skupiny "bez přiřazených lokalit". Pokud smažete jedinou lokalitu na podniku, tak se z podniku smažou veškeré zmínky o lokalitách a nebudou figurovat ani v uložených směnách nebo šablonách.
Přihlášení lokálního manažéra
Manažér si vybere lokalitu při výběre podniku v modále na výběr podniků.
Je možné vybrat možnost "bez lokality".
V náhledu kalendáře si můžete odfiltrovat, jestli že máte jako manažér přístup k vícero lokalitám. Jestli ale zaměstnanec nemá přirazenou žádnou lokalitu, neuvidíte ho. Taky neuvidíte zaměstnance z lokality kam sám nemáte jako manažér přístup.
POZOR!
Nastavení, Bez lokality.
Doporučujeme pro manažéry celého provozu. Nemají omezení prohlížet zaměstnance jenom z vybrané lokality. Naopak vidí všechny zaměstnance.
Dílčí manažer s přidělenou lokalitou se podívá pouze na zaměstnance se stejnou lokalitou. Také se nezobrazí zaměstnanci z lokality, ke které nemáte jako manažer přístup.
Kontrola docházky
Filter je primárně nastavený podle lokalit, na které jsou zaměstnanci přirazený.
Více o návode k docházce, prosím nahlédnete souvisejíci článek.
Směny: Zadání lokality
V každém kroku vytváření nové směny (ať už v kalenádři nebo při vytváření šablon) dostanete vždy možnost vybrat si pro kterou lokalitu danou směnu vytváříte.