Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyPodnik
Lokality: Nastavení
Lokality: Nastavení

Jak nastavit lokality. Více provozů.

Aktualizováno dnes

Má váš podnik více provozů / míst / lokalit, pro které plánujete směny?

Rozdělte si provoz do jednotlivých lokalit i pro plánování směn.

Aktivujte si modul Lokality.

  • Přehled o rozdělení zaměstnanců mezi vaše provozovny.

  • Zobrazení jednotlivých lokalit bez přepínání mezi podniky.

  • Manažerský přístup lze udělit k vybrané lokalitě.

  • Doporučujeme u podniků se 100+ zaměstnanci.


1. Aktivace modulu

Modul aktivujete běžnou cestou:

Nastavení -> Moduly (Dayswaps) -> Aktivovat modul (Lokality)


Externí HR systém

Máte-li napojený váš externí HR systém na Dayswaps, pak mohou být i Lokality synchronizovány přes napojení na váš HR systém. Ozvěte se nám na Helpdesk.

2. Vytvoření lokalit

Lokality vytvoříte v kartě:

Podnik -> Lokality -> Přidat lokalitu

Otveře se vám okno, kde zadáte:

  • název lokality

  • zkratku lokality (zobrazí se v Kalendáři)

  • poznámka (pro lepší orientaci pro zaměstnance)

  • rovnou můžete přiřazovat zaměstnance ze seznamu, kteří budou k dané Lokalitě patřit


Řazení v Kalendáři

V Kalendáři si pak můžete lokality vizualizovat díky funkci řazení dle lokalit.

Vlevo nahoře rozklikněte zobáček u popisku Seřazeno dle. (Výchozí řazení je dle Jména). A systém vám rozřadí zaměstnance do bloků dle přiřazených lokalit.

Zaměstnanci bez lokality se objeví úplně dole v bloku "Bez přiřazených lokalit".


Přiřazení lokalit zaměstnancům

Nezapomeňte vždy přiřazovat vytvořené lokality, nebo možnost nazvanou "Bez lokality" vašim zaměstnancům, aby vám nezmizeli z Kalendáře.

Nejjednodušší cesta je přímo přes kartu Lokality.

  • Vyberte danou Lokalitu a přes tlačítko Upravit rozkliknete kartu Lokality.

  • Zobáčkem rozklinete seznam zaměstnanců a přiřadíte.

Zaměstnanec může být přiřazen na více lokalitách. ALE je třeba ke každé jeho směně důsledně vybírat "správnou" lokalitu.


Zadání lokality na Směnu

V každém kroku při vytváření nové směny, ať už v kalendáři, nebo při vytváření šablon, dostanete vždy možnost vybrat, pro kterou lokalitu danou směnu vytváříte.

Pozorně zadejte zj. u zaměstnanců, kteří střídají lokality.


Nastavení manažera

A) Manažer celého provozu

  • Doporučujeme pro manažery celého provozu. Nemají omezení prohlížet zaměstnance jenom z vybrané lokality. Naopak vidí všechny zaměstnance.

Jak přepínat mezi lokalitami + další informace sledujte zde:
​​

B) Manažer pro vybranou lokalitu

  • Manažer s přidělenou lokalitou dostane přístup pouze k zaměstnancům ze stejné lokality.

  • Udělte Manažerský přístup, ale přidělte jej na danou lokalitu, kterou bude spravovat. Obdobně jako ostatní zaměstnance se zaměstnaneckým přístupem.

I manažer může mít přístup k více lokalitám, stejně jako zaměstnanec. Opět prostě přidělte dané osobě lokality, které má spravovat.

-> V Kartě upravujete přístup v sekci Nastavení.



​Úprava a smazání lokality

V kartě Podnik -> Lokality

  • Přes tlačítko Upravit se vám otevře okno s informacemi o lokalitě.

  • Zde upravte dle potřeby.

  • Chcete-li lokalitu smazat, vpravo nahoře zmáčkněte ikonu Koše.

Při smazání lokality se přiřazení zaměstnanci přesunou do skupiny Bez přiřazených lokalit. Pokud smažete jedinou lokalitu na podniku, tak se z podniku smažou veškeré zmínky o lokalitách a nebudou figurovat ani v uložených směnách nebo šablonách.

Dostali jste odpověď na svou otázku?