Máte několik možností, jak si zobrazit Váš kalendář s plánem směn, podle toho co Vás zajímá v danou chvíli nejvíc.
Typy zobrazení kalendáře
Měsíční - celý měsíc s přehledem směn u zaměstnance
Týdenní - detailnější zobrazení směn v týdnu
Denní - přehled o době a seřazení směn v jediném dnu
Měsíční (základní) zobrazení
Při měsíční zobrazení vidíte přehled všech směn pěkně za sebou, včetně volných dnů. Je to základní nastavené zobrazení, které naskočí pokaždé, když se vrátíte do systému. Oceníte zejména rychlou kontrolu naplánovaných směn a jejich počet, jasně viditelné přestávky mezi směnami a celkový přehled.
Týdenní zobrazení
Pokud se Vám lépe orientuje v menším úseku a měsíční zobrazení je na Vás příliš obecné, zvolte týdenní. I zde najdete směny seřazeny po dnech za sebou.
Denní zobrazení
Při denním zobrazení Vám směny ukáží v řádcích. V tomhle formátu si je dokážete i poskládat podle jejich začátku a daný den se Vám seřadí hezky chronologicky. Tohle zobrazení Vám pomůžu například pokud se potřebujete podívat, jak se Vám směny překrývají a jak na sebe navazují. Zde uvidíte i přestávky na směne.
Řazení zaměstnanců
Pro změnu seřazení, stačí otevřít roletu “seřazeno dle” a máte na výběr:
Řazení dle jména
Vaši zaměstnanci se seřadí dle jejich příjmení.
Řazení dle pozice
Zvolíte-li tohle řazení, Vaši zaměstnanci budou rozděleni do skupin podle toho, kterou pozici mají přidělenou. Pokud mají pozic více, najdete je taktéž ve více skupinách. Oceníte spíše při denním zobrazení dne.
Řazení dle lokality
Seřadí Vám zaměstnance dle přiřazených lokalit do společných celků. Pokud zaměstnanec nemá přiřazenou lokalitu, zůstane v celku se jménem "zaměstnanec bez přiřazené lokality".
Řazení dle typu úvazku
Tohle nastavení Vám seřadí zaměstnance podle typu jejich smlouvy - nahoře budete mít zaměstnance na hlavní pracovní úvazek, potom zaměstnance s dohodou o provedení práce a naposled zaměstnance s dohodou o pracovní činnosti.
Řazení dle vlastního označení
Pro využití vlastního řazení využijte možnost označit "Pořadí v kalendáři" v kartě zaměstnance. Příklad kmenoví zaměstnanci č.1, brigádnici č.2. manažér č.3.
V přehledu zaměstnanců si zkontrolujte pomoci sloupce "vlastní řazení"