Chcete přehledně vidět směny jednoho dne?
Vidět, jak se směny překrývají?
Chcete zobrazit zaměstnance v systému jinak než abecedně?
1. Typy zobrazení kalendáře
2. Řazení zaměstnanců v kalendáři
1. Typy zobrazení kalendáře
Máte několik možností, v jakém časovém úseku zobrazit kalendář s plánem směn.
V horní liště můžete překliknout mezi typy zobrazení.
Měsíční - vidím, zda je celý měsíc vykrytý
Týdenní - vidím dětailněji směny v rámci týdne
Denní - vidím směny v rámci dne a sleduji tak snadno jejich překrývání
Měsíc (výchozí)
Při měsíčním zobrazení vidíte přehled všech směn za sebou včetně volných dnů.
Je to základní nastavené zobrazení, které naskočí pokaždé, když se vrátíte do systému. Oceníte zejména rychlou kontrolu naplánovaných směn a jejich počet, jasně viditelné přestávky mezi směnami a celkový přehled.
Týden
Pokud se vám lépe orientuje v menším úseku a měsíční zobrazení je na vás příliš obecné, zvolte týdenní. I zde najdete směny seřazeny po dnech za sebou, ale lépe sledujete detaily jednotlivých směn.
Den
Při denním zobrazení se směny zobrazí v řádcích.
Přehledně vidíte začítky směn a chronologii dne.
Toto zobrazení vám pomůže, pokud se potřebujete podívat, jak se směny překrývají a jak na sebe navazují. Vidíte přehledně i přestávky na směně.
2. Řazení zaměstnanců
V levém horním rohu Kalendáře máte roletu Seřazeno dle.
Pro změnu řazení, stačí otevřít roletu a máte na výběr:
Řazení dle jména
Je abecední řazení dle příjmení.
Řazení dle pozice
Seskupí k sobě osoby se stejnými pozicemi. Pokud má někdo pozic více, najdete jej ve více skupinách. Je vhodné spíš pro denní zobrazení kalendáře.
Řazení dle lokality
Seřadí zaměstnance dle přiřazených lokalit do společných celků. Pokud zaměstnanec nemá přiřazenou lokalitu, zůstane v celku se jménem Zaměstnanec bez přiřazené lokality.
Řazení dle typu úvazku
Seřadí zaměstnance podle typu jejich smlouvy. Nahoře budete mít HPP úvazky, poté DPP a následně DPČ.
Řazení dle vlastního označení
Oceníte, např. pokud chcete nahoře vidět kmenové zaměstnance, níže brigádníky a dole v kalendáři mít třeba manažera.
Pro využití vlastního řazení, vyplňte číslo řazení v Kartě zaměstnance, kde máte políčko Pořadí v kalendáři. Můžete vyplnit číslo řazení jen pro několik zaměstnanců a ostatní nechat zobrazovat dále pouze abecedně.
Kontrola řazení
-> Podnik -> Lidé
Zde si v přehledu zaměstnanců zkontrolujete řazení pomocí sloupce Pořadí v kalendáři.