Vložili jste do systému vaše zaměstnance, ale nyní jim potřebujete upravit informace? Změnit úvazek, přidat detailní informace, přidat pozici?
1) Kde editovat informace?
Veškeré informace o zaměstnanci najdete v jeho Kartě.
Do Karty zaměstnance se dostanete kliknutím na jeho jméno.
z Kalendáře
přehledněji v sekci Lidé
v sekci Lidé máte přehled o všech vašich zaměstnancích
tj. máte zde uvedeny i ty, kteří se třeba nezobrazují v kalendáři
Podnik -> Lidé
Zde můžete zobrazit zaměstnance Aktuální, Minulé i Skryté.
Skrytý uživatel
Slouží pro zaměstnance, kteří nemají v kalendáři plánované směny, ale potřebují do kalendáře přístup. Např. váš nadřízený, mzdová účetní atd. Přístup lze nastavit v Kartě zaměstnance.
2) Karta zaměstnance
V Kartě zaměstnance můžete upravit údaje i nastavit pracovně právní detaily.
Např. přidat pozici, změnit úvazek atd.
Editace velikosti úvazků (nemáte-li napojení přes API)
Chcete-li přidat HPP zaměstnance s plným úvazkem, nechte mu předvyplněných 160 hodin.
Částečný úvazek vždy zadávejte jako zlomek 160h (tzn. poloviční = 80h, tříčtvrteční = 120h, atd.).
Systém si u každého měsíce poté dokáže spočítat, kolik by měl mít zaměstnanec naplánováno a odpracováno.
Napojení přes API - netřeba manuálně upravovat
Pokud máte Dayswaps propojen s vnějším HR systémem, pak se jakékoliv změny zadané ve vašem systému propisují do Dayswaps pravidelně, dle vašeho nastavení.
Co vše nastavovat v Kartě zaměstnance?
Čtěte: Karta zaměstnance
Chcete pozvat zaměstnance do systému Dayswaps?
Čtěte: Aktivace zaměstnance