Jak, kde kontrolovat hodiny a fond zaměstnance? A jak se hodiny sčítají a zobrazují při transferu podniku, změně úvazku apodob. ?
V článku vás provedeme možnostmi kontroly hodin a specifik - a to i pro situace, kdy zaměstnanec mění pozici/ jde na transferový podnik ad.
Pro orientaci v řádcích pod jménem zaměstnance čtěte případně: Co vidíte v Kalendáři?
Pokud se potřebujete zorientovat v možnostech a nastavení Vyrovnávacího období, čtěte: Vyrovnávací období.
Kontrola celkových přiřazených hodin
Zobrazte si řazení kalendáře podle jména (nebo vlastní řazení)
Nejprve v řádku pod jménem zkontrolujte statistiky hodin u zaměstnance.
Pro detailní náhled si příp. otevřete kartu zaměstnance.
POZOR! při řazení kalendáře dle pozice / typu úvazku / lokality / části dne - systém nezapočítává do fondu nepřítomnosti, které jsou vázané k zaměstnanci.
Kontrola fondu hodin zaměstnance
V rámci Dayswaps má měsíční fond hodiny včetně svátků.
V prvním sloupci pod jménem evidujeme měsíční fond. Střední sloupec je fond vyrovnávacího období. Poslední sloupec fond dovolené. Detail i s popisem zobrazíte příp. v kartě zaměstnance.
Díky vyrovnávacímu období je nejdůležitější ukazatel prostřední sloupec, který vám řekne, jak je na tom zaměstnanec v rámci plánování v rámci celého tohoto období.
Pokud má znaménko šipky dolů, znamená to, že hodin je (v rámci VO/ fondu) nedostatek a naopak, šipka nahoru hlásí hodiny navíc.
Kontrola hodin pro vybrané období od-do
V levé části zvolte záložku Kancelář
Vyberte Report ➝ Zaměstnanci
Nastavte zobrazení dat
období od-do
filtrujte podle jmen zaměstnanců
zobrazte sloupce, které vás zajímají
Více o Reportech v článku: Reporty: Zaměstnanci
Kontrola hodin za transfer na domácím podniku
Report transferového podniku zobrazuje součet pouze za směny odpracované na vybraném podniku transferu.
Report domácího podniku zobrazuje součet za všechny směny, které byly odpracované na domácím i na propojených podnicích.
Stejně tak rozpad hodin pro vybrané období zobrazuje sumu za všechny směny domácího i transferového podniku.
Kontrola zaměstnance s nástupem během VO
Pokud zaměstnanec nemá jiné předchozí úvazky, tak jeho plán a fond VO pod jménem systém zobrazuje skutečná výška hodin.
Pokud zaměstnanec nastoupil nově v průběhu VO, pod jménem se zobrazuje skutečná výška hodin.
Pokud zaměstnanec přestoupil na jinou pobočku/pozici u stejné organizace + na stejný pracovní úvazek a hodinový fond. Pod jménem se zobrazuje skutečná výška hodin, pro vybranou pobočku/pozici. Fond je alikvotně ponížen o již odpracované HPP hodiny na předcházejícím .
Pokud měl zaměstnanec před HPP úvazkem např. DPP smlouvu, hodiny z DPP se do VO nezapočítají. Fond je alikvotně ponížen o dny, kdy zaměstnanec nebyl na HPP úvazku.
Kontrola hodin u zaměstnance při souběhu HPP a DPP (DPČ)
V případě souběhu typu úvazku u zaměstnance můžete zobrazovat v kalendáři plán hodin pro každý parametr individuálně.
Řazení podle typu úvazku
Pro každý typ úvazku se zobrazuje samostatný řádek.
Sloupec 1: součet trvání směn v měsíci pod vybraným úvazkem.
Jmenovatel - není zobrazený, protože je pro každý parametr jiný.
Sloupec 2: součet trvání směn ve vyrovnávacím období za HPP.
Jmenovatel - není zobrazený, protože je pro každý parametr jiný.
Sloupec 3: součet trvání dovolené za všechny úvazky společně.
Jmenovatel - fond dovolené pro HPP.
Řazení podle jména
Sčítají se všechny hodiny společně
Sloupec 1: součet trvání směn v měsíci pro všechny úvazky.
Jmenovatel - plný měsíční fond pro zaměstnance.
Pokud někdo nastoupím uprostřed měsíce, nebo má zkrácený úvazek = podle trvání a výšky úvazku.
Sloupec 2: součet trvání směn ve vyrovnávacím období za HPP.
Jmenovatel - plný fond vyrovnávacího obodobí.
Pokud někdo nastoupím uprostřed měsíce, nebo změní úvazek, zobrazuje se alikvotní částka.
Sloupec 3: součet trvání dovolené za všechny úvazky společně
Jmenovatel - fond dovolené pro HPP.
