Díky modulu Docházka, můžete přehledně sledovat docházku svých zaměstnanců.
Vizualizujte docházku vašich zaměstnanců, porovnejte ji s plánem směn, případně využijte možnost exportu.
jasná evidence docházky
srovnání s plánem směn
export do excelu
Aktivujte modul Docházka
Nastavení -> Moduly (Dayswaps) -> Aktivovat modul Docházka
Docházku můžeme napojit do vašeho Mzdového systému, či napojit na Terminál (Napojení na terminál). Ozvěte se na náš Helpdesk.
Karta Docházka
Docházku zobrazíte v kartě
Kancelář -> Docházka
Měsíc
Vlevo nahoře vedle nápisu Docházka volíte měsíc, za který chcete docházku zobrazovat.
Přehled
Vlevo nahoře nad záznamy vidíte tabulku:
shrnuje informace o docházce, fondu prac. doby, přečasech...
nabízí rozklik na Detailní report (viz níže)
zobrazuje jednoduchý graf o Schválené docházce.
Menu vpravo nahoře
Nabízí možnost:
Přidat záznam (tj. vložit směnu/nepřítomnost, když nechcete překlikávat do Kalendáře)
Exportovat data
Zvolit Sloupce (co chcete pro docházku sledovat)
Příp. provést Hromadnou úpravu
Záznamy docházky
Můžete velmi přehledně sledovat např. rozdíl mezi plánem pracovní doby a reálně odpracovanou docházkou.
Vyhledáte časy přestávek, přesčasy, hodiny o víkendech.
Zobrazíte, kdo provedl poslední úpravu záznamu (víte tedy např., kdo schválil docházku).
Přehledně vyfiltrujete docházku, která čeká na schválení...
Také zde vám zobrazujeme Varování (červené kolečko + vykřičník), pokud něco na směně neodpovídá zák. práce. Více viz článek: Směny: Varování
1. Nastavte Sloupce
Co vše budete chtít pro docházku sledovat a kontrolovat?
Máte na výběr z 18 sloupců. Vyberte ty, které se budou hodit pro vaše potřeby.
2. Filtrujte informace
Dle zvolených sloupců pak můžete informace filtrovat.
Zobrazte si vždy jen to, co přesně potřebujete hledat.
Potřebujete zkontrolovat např. jednoho konkrétního člověka? Jeden den?
U sloupců rozklikněte zobáček v kolonce Hledat -> nabídne vám možnosti vyfiltrovat
Pod sloupcem Typ můžete např. vyfiltrovat typ přítomnosti: byla to směna, nepřítomnost, nemoc, očr, atd., nebo si vyfiltrujete pouze přesčasové směny atd...
Nezobrazuje se plán docházky?
Abyste na první pohled věděli, že směna nebyla původně plánovaná, nezobrazujeme plán směn u záznamů, které byly zadány až po začátku směny.
Detailní report
Detailní report zobrazuje ještě podrobnější informace. Najdete zde přehled veškerých údajů, např. transfer hodin, hodiny v so/ne, noční hodiny, aktivní pohotovost atd.
Report si zobrazte celkově, nebo vyberte jednotlivé zaměstnance.
Pokud chcete detailní report vybraného/ vybraných zaměstnance/ů, nejprve je ve sloupci Zaměstnanec vyfiltrujte.
Rozklikněte kolonku Detailní report.
Detailní report vám nabídne na výběr 25 sloupců, které můžete sledovat.
odkaz na článek Report:Zaměstnanci
Export
Fuknce umožňuje: Export tabulky, Mzdový podklad, Export plánu pro mzdy, Prémie či Výkaz práce.
Stiskněte tlačítko Export (vpravo nahoře)
Zvolte podrobnosti.
Jaký soubor (export tabulky, mzdový podklad, export plánu pro mzdy, prémie, výkaz práce)
Kalendář: jaké období
Typ výstupu
ad.
Schválování docházky
Veškerou docházku v daném měsící je třeba mít schválenou, abyste měsíc mohli uzamknout a účetně uzavřít.
Vlevo nahoře zkontrolujte, zda pracujete s měsícem, který chcete.
Vpravo máte možnost veškeré záznamy docházky Upravovat a Schvalovat.
Jak docházku přehledně schvalovat, jak hromadně schválit, kontrolovat schválení či nastavit Tiché schvalování? Čtěte článek: Schvalování docházky.
