Udělte přístupy do kalendáře
Nastavte zaměstnancům přístupová práva do kalendáře.
Někteří z vašich zaměstnanců budou pracovat s celým kalendářem, plánovat směny, jiní by měli vidět pouze své směny.
Obecně lze v Dayswaps udělit přístup Manažera x Zaměstnance.
Lze je ale variovat a udělit přístupy ke konkrétním informacím.
Jak nastavit přístup pro jednotlivé osoby?
Jak upravit různá přístupová práva pro manažery či zaměstance?
Co vlastně mohou a nemohou v Kalendáři upravovat?
Manažer
vidí všechny zaměstnance a může provádět úpravy
tj. spravuje kalendář, plánuje směny
lze udělit různé úrovně práv, co všechno ne/může dále upravovat
Zaměstnanec
vidí jen své směny
lze udělit další práva, např. přijímat nabídnuté směny, žádat o nepřítomnosti ad.
1. Výchozí přístup
V systému máte přednastaveny dva výchozí přístupy: Manažer a Zaměstnanec.
nelze je upravovat, pouze přidělit
poslouží vám v případě, že nepotřebujete provádět žádné speciální úpravy v právech
1. Pro nastavení vejdete do sekce Nastavení -> Přístupy
2. Ve sloupci Akce klikněte na Zobrazení, kde zjistíte, jaká jsou u nich nastavena přístupová práva.
Pokud vám nevyhovuje přednastavené, přečtěte si odstavec níže.
Přístup na míru pro váš podnik.
3. Ve sloupci Uživatelé s přístupem klikněte na Vyberte a zvolte všechny zaměstnance, kteří mají mít daný přístup.
Co Přístup znamená?
Přístup znamená, jaká práva k editaci/zobrazení Kalendáře jsou udělena.
Kliknete-li na Zobrazení Manažer (viz výše), objeví se vám:
Zaměstnanec s Přístupem Manažera
vidí kalendář celkově (nevidí jen svůj kalendář jako Zaměstnanec, ale vidí všechny zaměstnance)
může editovat celkový Kalendář, Podnik, Nastavení atd.
sekci Kancelář může pouze zobrazit (Čtení), ale nemůže editovat (to můžete pouze vy)
Rozbalit
kliknutím se vám zobrazí ještě podrobnější informace o právech v této sekci
2. Přístup na míru pro váš podnik
Pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, nastavte zaměstnancům přístup na míru.
Pro různé sekce můžete upravit, jestli zde zaměstnanci mohou informace:
Editovat
Číst
Bez přístupu
V sekci Nastavení -> Přístupy
vytvořte Nový přístup
pojmenujte dle potřeby, např. Vedoucí směny, Zaměstnanec s přístupem atd.
a nastavte potřebná práva
Příklad A
Potřebujete např. aby Vedoucí směny měl právo upravit směny a docházku.
nastavte: Kalendář - Editace
Ale nemohl nastavovat ani zobrazit informace v sekci Podnik nebo např. nastavování Prémií.
nastavte: Podnik, Prémie - Bez přístupu
1. Editace - Můj kalendář, Kalendář podniku, Kancelář (zde totiž spadá Docházka, schvalování Nepřítomností atd.) Komunikace
2. Čtení - Můj přehled, Terminál
3. Bez přístupu - Podnik, Prémie
Příklad B
Zaměstnanec může ve webové aplikaci zobrazit celopodnikový kalendář.
nastavte Kalendář - Čtení
Do svého Kalendáře může vkládat žádosti o nepřítomnost apodob.
nastavte Můj kalendář - Editace
Zaměstnanec může v mobilní aplikaci upravovat svou docházku.
nastavte: Moje docházka - Editace
1. Editace - Můj kalendář
2. Čtení - Můj přehled, Kalendář (celého podniku), Komunikace
3. Bez přístupu - Podnik, Kancelář, Nastavení
Nastavte Výchozí přístup
Zvolte, který přístup bude novým zaměstnancům automaticky přidělen, když je přidáte do systému Dayswaps.
Nastavení -> Přístupy
najděte sloupec Výchozí přístup
u vybraného Přístupu zaklikněte možnost ANO
Přehled o udělených přístupech
Kde přehledně zkontrolovat aktuální přístupy zaměstnanců?
Podnik -> Lidé
Zvolte sloupec Přístupy.
Zde máte přehledně zobrazeno, jaký přístup mají jednotlivé osoby.
