Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyNastavení
Přístupy do systému Dayswaps
Přístupy do systému Dayswaps

Zaměstnanec vs. Manažer, Přístup do kalendáře, Zaměstnanecký vs. manažerský kalendář

Aktualizováno před více než 2 měsíci

Udělte přístupy do kalendáře

Nastavte zaměstnancům přístupová práva do kalendáře.

Někteří z vašich zaměstnanců budou pracovat s celým kalendářem, plánovat směny, jiní by měli vidět pouze své směny.

Obecně lze v Dayswaps udělit přístup Manažera x Zaměstnance.

Lze je ale variovat a udělit přístupy ke konkrétním informacím.

  • Jak nastavit přístup pro jednotlivé osoby?

  • Jak upravit různá přístupová práva pro manažery či zaměstance?

  • Co vlastně mohou a nemohou v Kalendáři upravovat?


Manažer

  • vidí všechny zaměstnance a může provádět úpravy

  • tj. spravuje kalendář, plánuje směny

  • lze udělit různé úrovně práv, co všechno ne/může dále upravovat

Zaměstnanec

  • vidí jen své směny

  • lze udělit další práva, např. přijímat nabídnuté směny, žádat o nepřítomnosti ad.



1. Výchozí přístup

V systému máte přednastaveny dva výchozí přístupy: Manažer a Zaměstnanec.

  • nelze je upravovat, pouze přidělit

  • poslouží vám v případě, že nepotřebujete provádět žádné speciální úpravy v právech

1. Pro nastavení vejdete do sekce Nastavení -> Přístupy

2. Ve sloupci Akce klikněte na Zobrazení, kde zjistíte, jaká jsou u nich nastavena přístupová práva.

Pokud vám nevyhovuje přednastavené, přečtěte si odstavec níže.

Přístup na míru pro váš podnik.

3. Ve sloupci Uživatelé s přístupem klikněte na Vyberte a zvolte všechny zaměstnance, kteří mají mít daný přístup.




Co Přístup znamená?

Přístup znamená, jaká práva k editaci/zobrazení Kalendáře jsou udělena.

Kliknete-li na Zobrazení Manažer (viz výše), objeví se vám:

Zaměstnanec s Přístupem Manažera

  • vidí kalendář celkově (nevidí jen svůj kalendář jako Zaměstnanec, ale vidí všechny zaměstnance)

  • může editovat celkový Kalendář, Podnik, Nastavení atd.

  • sekci Kancelář může pouze zobrazit (Čtení), ale nemůže editovat (to můžete pouze vy)

Rozbalit

  • kliknutím se vám zobrazí ještě podrobnější informace o právech v této sekci


2. Přístup na míru pro váš podnik

Pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, nastavte zaměstnancům přístup na míru.

Pro různé sekce můžete upravit, jestli zde zaměstnanci mohou informace:

  • Editovat

  • Číst

  • Bez přístupu

V sekci Nastavení -> Přístupy

  • vytvořte Nový přístup

  • pojmenujte dle potřeby, např. Vedoucí směny, Zaměstnanec s přístupem atd.

  • a nastavte potřebná práva

Příklad A

Potřebujete např. aby Vedoucí směny měl právo upravit směny a docházku.

  • nastavte: Kalendář - Editace

Ale nemohl nastavovat ani zobrazit informace v sekci Podnik nebo např. nastavování Prémií.

  • nastavte: Podnik, Prémie - Bez přístupu

​1. Editace - Můj kalendář, Kalendář podniku, Kancelář (zde totiž spadá Docházka, schvalování Nepřítomností atd.) Komunikace

2. Čtení - Můj přehled, Terminál

3. Bez přístupu - Podnik, Prémie


Příklad B

Zaměstnanec může ve webové aplikaci zobrazit celopodnikový kalendář

  • nastavte Kalendář - Čtení

Do svého Kalendáře může vkládat žádosti o nepřítomnost apodob.

  • nastavte Můj kalendář - Editace

​1. Editace - Můj kalendář

2. Čtení - Můj přehled, Kalendář (celého podniku), Komunikace

3. Bez přístupu - Podnik, Kancelář, Nastavení


Nastavte Výchozí přístup

Zvolte, který přístup bude novým zaměstnancům automaticky přidělen, když je přidáte do systému Dayswaps.

Nastavení -> Přístupy

  • najděte sloupec Výchozí přístup

  • u vybraného Přístupu zaklikněte možnost ANO


Přehled o udělených přístupech

Kde přehledně zkontrolovat aktuální přístupy zaměstnanců?


Podnik -> Lidé
​Zvolte sloupec Přístupy.


​Zde máte přehledně zobrazeno, jaký přístup mají jednotlivé osoby.

Dostali jste odpověď na svou otázku?