Nabídnutí směn zaměstnancům je jednoduchý způsob, jak zaměstnancům dát možnost volby, zda chtějí vzít směny navíc, nebo napracovat zameškané hodiny, případně dát zaměstnancům úplnou svobodu navolit si veškeré směny.
Nabízíte jednotlivou neobsazenou směnu, kterou některý ze zaměstnanců zrušil, nebo máte neobsazených směn více a nabízíte je hromadně.
Zaměstnanci se o směny hlásí sami.
Vy obdržíte notifikaci o tom, že se někdo o směnu přihlásil a směnu můžete zaměstnanci přidělit či zamítnout.
Když se nějaká směna neobsadí? Oslovíte konkrétního zaměstnance a směnu mu nabídnete či přiřadíte, dle vašeho interního nastavení a domluvy.
V systému můžete povolit, aby systém náhrad/prohození směn zaměstnanci mohli ovládat částečně sami. Tzn. že nemusí jít každý krok přes schválení manažerem.
Než začnete nabídky vytvářet, proveďte Nastavení nabídek směn.
Jak schvalovat nabídky viz Schvalování nabídek.
Zrušit, tedy zastavit nabídku viz článek Zastavit nabídku směn.
Vytváření směn do nabídky
Nabízíte jednotlivou neobsazenou směnu, kterou některý ze zaměstnanců zrušil, nebo máte neobsazených směn více a nabízíte je hromadně. Proces je obdobný, liší se pouze v detailech toho, jak nabídka vzniká.
A) Jednotlivé
schvaluji žádost o zrušení
drag and drop
zpravidla se jedná o nabídku jednotlivé směny, kterou někdo se zaměstnanců potřebuje zrušit
směna se objeví v řádku Nabídnuté a vy pouze schválíte x zamítnete, když se o směnu někdo přihlásí
Nahradit směnu x Prohodit směnu
Zaměstnanci mají v mobilní aplikaci možnost volit si mezi variantami:
a) Potřebuji Nahradit -> spouští Nabídku, jak ji znáte.
b) Potřebuji Prohodit
-> zaměstnanec se po své ose domluví s kolegou na vzájemném prohození směn
-> dle nastavení vašeho podniku viz Nastavení nabídek, pak proces prohození směn proběhne zcela bez vašeho zásahu, NEBO dostanete Prohození ke schválení x zamítnutí
B) Hromadná nabídka směn
hromadná nabídka směn poslouží v případě, že máte větší množství neobsazených směn, nebo pokud váš podnik obecně směny plánuje tak, že je zaměstnancům nabídne k rozebrání
manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu může přidělit či zamítnout
směny, které se "nerozeberou" pak např. přiřadíte dle vašich interních pravidel
Jak spustit Hromadnou nabídku viz článek Hromadná nabídka směn.