Neobsazené směny
Neobsazená směna je směna naplánovaná na konkrétní den, která nemá přiřazeného zaměstnance.
Neobsazené směny jsou zobrazeny v horním (červeném) řádku kalendáře, dokud nejsou přiřazeny konkrétnímu zaměstnanci.
Vytvořit směnu bez zaměstnance lze:
vytvořením nové směny, ke které nepřiřadíte zaměstnance
smazáním zaměstnance z existující směny
Nezobrazuje se vám řádek Neobsazené směny?
Pak je třeba nejprve zakliknout jeho zobrazení:
Více viz Kalendář: Zobrazení.
Přiřazování neobsazených směn
Přiřadit směny zaměstnancům lze několika způsoby.
Směnu můžete přidělit ručně, ale také autoplánovat, nebo nabídnout směny v burze.
A) Obsadit směnu ručně
Směnu uchopíte myší a přetáhnete do příslušného políčka pro daný den a daného zaměstnance.
Případně směnu rozkliknout a vybrat jí změstnance ze seznamu v okně zadávání směny.
Jednomu zaměstnanci lze přiřadit několik směn najednou, více viz níže.
V okně s úpravou směny rozklikněte nabídku zaměstnanců, kteří jsou vhodní a vyberete jednoho z nich. Zaměstnanci se vám zobrazí dle dostupnosti a vhodné zkušenosti.
B) Spustit automatické plánování
Pokud se vám nechce obsazovat jednu směnu po druhé ručně, můžete využít funkce automatického plánování a nechat systém rozhodit směny zaměstnancům za vás.
Podrobnostmi vás provede článek Automatické plánování směn.
C) Burza směn
Nabídnutí směn v burze je jednoduchý způsob, jak dát zaměstnancům možnost volby vlastních směn.
Ať už volným výběrem v burze plánujete u vás v podniku všechny směny, nebo jen pár neobsazených směn, kdy dáte možnost vzít směny navíc, nebo např. napracovat zameškané hodiny.
Manažer pošle do burzy všem x vybraným zaměstnancům.
Zaměstnanci se na jednotlivé směny nahlásí sami.
Manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu pak může přidělit x zamítnout.
Více viz článek Burza směn.
Nezapomeňte publikovat změny
Směna se zaměstnanci propíše do kalendáře až v okamžiku, kdy publikujete změny.
*A) Ruční přiřazení směn
Hromadné přiřazení několika směn jednomu zaměstnanci
1) Označíte všechny směny, které chcete danému zaměstnanci přiřadit.
Držíte tlačítko Ctrl (případně cmd pro apple) a zakliknete všechny směny.
2) Pravým tlačítkem pak rozkliknete rychlé menu, kde zvolíte Upravit směny.
3) Zde vyberete Přiřadit zaměstnance. A z výběrníku zaměstnanců, vyberete konkrétní osobu. Systém vám zde zvýrazňuje zaměstnance, kteří jsou pro dané směny vhodní a dostupní.
4) Směny se přemístí do kalendáře k danému zaměstnanci.