Neobsazená směna je směna naplánovaná na konkrétní den, která nemá přiřazeného zaměstnance.
Neobsazené směny jsou zobrazeny v horním (červeném) řádku kalendáře, dokud nejsou přiřazeny konkrétnímu zaměstnanci.
Vytvořit směnu bez zaměstnance lze:
vytvořením nové směny, ke které nepřiřadíte zaměstnance
smazáním zaměstnance z existující směny
Nezobrazuje se vám řádek Neobsazené směny?
Pak je třeba nejprve zakliknout jeho zobrazení:
Více viz Kalendář: Zobrazení.
Přiřazení neobsazených směn
Přiřadit směny zaměstnancům lze několika způsoby. Směnu můžete přidělit ručně, nabídnout zaměstnancům, nebo také autoplánovat.
A) Obsadit směny ručně
i) Drag and drop - směnu uchopíte myší a přetáhnete do příslušného políčka pro daný den a daného zaměstnance.
Pokud se vám to nedaří, mrkněte na tipy v článku: Měřítko zobrazení
ii) Směnu rozkliknete a vyberte zaměstnance ze seznamu v okně zadávání směny.
iii) Pokud chcete jednomu zaměstnanci přiřadit několik směn najednou, níže najdete návod na Hromadné přiřazení směn.
B) Nabídnutí směn zaměstnancům - Hromadná nabídka směn
Neobsazené směny můžete vkládat do Nabídky směn, kde se o ně zaměstnanci mohou dobrovolně přihlásit, když chtějí odpracovat více směn, napracovat si zameškané hodiny atd.
Manažer pošle nabídku neobsazených směn všem/ vybraným zaměstnancům.
Zaměstnanci se o směnu sami přihlásí, pokud mají zájem.
Manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu pak může přidělit x zamítnout.
Směny, které se "nerozeberou" pak přiřadíte dle vašich interních pravidel.
Obecné info o nabídkách naleznete v článku Nabídky směn.¨
O hromadných nabídkách, kam můžete vložit klidně všechny neobsazené směny najednou, čtěte v: Hromadná nabídka směn.
C) Spustit automatické plánování
Pokud se vám nechce obsazovat jednu směnu po druhé ručně, můžete využít funkce automatického plánování a nechat systém rozhodit směny zaměstnancům za vás.
Podrobnostmi vás provede článek Automatické plánování směn.
Nezapomeňte publikovat změny
Směna se zaměstnanci propíše do kalendáře až v okamžiku, kdy publikujete provedené změny.
*A) Obsadit směnu ručně
Hromadné přiřazení několika směn jednomu zaměstnanci
1) Označíte všechny směny, které chcete danému zaměstnanci přiřadit.
Držíte tlačítko Ctrl (případně cmd pro apple) a zakliknete všechny směny.
2) Pravým tlačítkem pak rozkliknete rychlé menu, kde zvolíte Upravit směny.
3) Zde vyberete Přiřadit zaměstnance.
Z výběrníku zaměstnanců, vyberete konkrétní osobu.
Systém vám zde zvýrazňuje zaměstnance, kteří jsou pro dané směny vhodní a dostupní.
4) Směny se přemístí do kalendáře k danému zaměstnanci.
Neobsazené směny za vás také může rozvrhnout AI Asistent pro Dayswaps, pokud máte tuto funkci zprovozněnu pro váš podnik.
Více viz Dayswaps AI Asistent