Nastavte, jak bude systém zacházet s nabídkami. Které kroky je třeba schválit manažerem, komu chodí nabídky, či dokdy může zaměstnanec žádat o zrušení směny.
Nastavení nabídek
Nastavení otevřete:
-> Nastavení -> Nabídky
1) Žádost zaměstnance o výměnu
a) Zaměstnanci mohou poslat žádost o výměnu max. xxx hodin před začátkem.
výchozí nastavení 48 hodin můžete libovolně upravit
nezapomeňte o nastaveném pravidle informovat své zaměstnance
b) Tyto žádosti schválení manažerem vyžadují / nevyžadují
vyžadují
zaměstnanec žádá o zrušení, manažerovi přijde žádost, která musí projít schválením/zamítnutím, než by byla přesunuta do Nabídek
nevyžadují
zaměstnanec zažádal o zrušení a směna se automaticky přesouvá do Nabídek / do řádku kalendáře: Nabídky
nabídka je tak hned viditelná pro ostatní zaměstnance
2) Koho může žádost zaměstnance oslovit?
Zde nastavíte, komu se zobrazuje nabídka vyvolaná ze strany zaměstnance, tedy v případě, kdy zaměstnanec zažádal o zrušení směny a ta putuje do nabídek.
Pozn. když nabídku vyvolá manažer (přesune směnu do Nabídek), nastavuje si tyto podrobnosti v okně nabídky.
Komu budou nabídky chodit:
a) Všichni
nabídka se zobrazí všem zaměstnancům
b) Vlastní nastavení
zde můžete vybrat, aby nabídka šla osobám na stejné lokalitě, pozici, se stejnou zkušeností, či zaměstnancům, kteří nemají varování na směně
kombinace zvolených podmínek je na vás
3) Schválení
O směnu v nabídce se přihlásí zaměstnanec. Chcete, aby směnu automaticky dostal první, kdo se o ni přihlásí, nebo zájem o nabídku bude procházet přes schvalování manažerem?
Nastavte, zda finální obsazení nabídky schválení manažerem vyžaduje x nevyžaduje.
a) Vyžaduje
je výchozí nastavení a znamená, že vše vždy musí projít přes manažera
bez schválení manažera se směna nepřiřadí nikomu
o konečném obsazení směny nakonec rozhodnete v okně Nabídky (záložka Probíhající, nebo Ke schválení)
b) Nevyžaduje
znamená, že směna připadne prvnímu zájemci, který se o ni přihlásí.
v sekci "Nabídka" vám pak zůstávají pouze směny, o které zatím nikdo nepožádal