O směnu v nabídce se přihlásí zájemce, kde a jak směnu schválím či zamítnu?
Schvalování nabídek manažerem NEPROBÍHÁ v případě, že v nastavení nabídek je zadáno, aby byla směna přidělena automaticky prvnímu zájemci, který se o ni přihlásí. Více viz článek Nastavení nabídek směn.
Schvalování nabídek
Ke schvalování se dostanete z karty nabídky směn.
1) Otevřete (jakoukoliv) směnu v nabídce.
2) V kartě Nabídky směn máte 4 záložky
Vybrané směny
Žádosti
Probíhající (směny jsou stále v nabídce)
Ke schválení
3) Schvalování provádíte v záložkách Probíhající či Ke schválení.
a) Ke schválení
Směna v nabídce se přesouvá do této záložky za podmínky, že:
je 24h před začátkem směny
případně dříve, pokud na nabídku odpověděli všichni oslovení zaměstnanci.
všichni oslovení zaměstnanci zaklikli, zda nabídku chtějí x nechtějí přijmout
1) V levé části zakliknete směnu, kterou budete schvalovat.
2) Na pravé straně vyberete zaměstnance, kterému chcete směnu přidělit.
3) Vpravo dole najdete tačítko Přiřadit.
b) Probíhající
Vidíte, že o směnu se již někdo (jeden či více) zaměstnanců přihlásil a chcete ji schválit dané osobě dříve než 24h předem.
1) Otevřete směnu v nabídce.
2) V levé části zkontrolujte, zda máte zakliknout směnu, kterou chcete schvalovat.
3) Na pravé straně jsou pod zeleným textem PŘIJATO zobrazeni zaměěstnanci, kteří o by nabídku chtěli přijmout.
4) Zaklikněte zaměstnance, kterému chcete směnu přiřadit.
5) A vpravo dole potvrďte tlačítkem Přiřadit.
Kde vidím, že se o směnu někdo přihlásil?
V Kalendáři můžete vidět u směny, která je v nabídce, drobná čísla. Zobrazují, kolik zaměstnanců o směnu projevilo zájem.
první číslo značí počet zájemců
druhé číslo počet oslovených zaměstnanců
Máte-li nastavené notifikace o Nabídkách, propíše se vám zájem do notifikací.
Schvalování žádostí o zrušení směny
Je velmi obdobné, jako schvalování nabídek.
Přijde vám notifikace, kterou můžete rozkliknout a žádost vyřídit.
Případně přehled veškerých aktuálních žádostí zobrazíte (a spravujete) v záložce Žádosti.
Záložku Žádosti můžete otevřetít skrze jakoukoliv směnu v řádku Nabídky směn.
