Hromadná nabídka směn je jednoduchý způsob, jak dát zaměstnancům možnost volby, zda chtějí vzít směny navíc, nebo napracovat zameškané hodiny.
hromadná nabídka směn, které manažer pošle všem x vybraným zaměstnancům
zaměstnanci se na jednotlivé směny nahlásí sami
manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu pak může přidělit x zamítnout
směny, které se "nerozeberou" pak přiřadíte dle vašich interních pravidel
1. Vytvořte směny pro nabídku
1) Abyste mohli spustit hromadnou nabídku, musíte mít připravené směny, které chcete nabízet, v řádku kalendáře "Neobsazené směny".
2) Vložte zde všechny směny, které chcete nabídnout.
TIP: Vkládání směn lze urychlit např. díky funkci Potřeba dne.
Více viz článek Potřeba dne.
3) Stiskněte tlačítko Plánovat a zvolte:
Období: Navolte období, pro které budete nabízet neobsazené směny v burze.
Způsob plánování: Hromadná nabídka.
Tlačítko Plánovat.
4) Objeví se vám okno pro Nabídky:
5) Ze sloupce vlevo "Vybrané směny" můžete OD-kliknout směny, které do nabídky nechcete zařadit.
6) Zvolíte, které zaměstnance chcete oslovit, komu přijde nabídka:
všechny zaměstnance společnosti
bez ohledu na pozici, zkušenosti nebo dostupnost
osloví i zaměstnance ve výpovědi
s uvedením pozice podle směn a případně zkušeností.
jak na zkušenosti naleznete v článku Zaměstnanec: Úroveň zkušeností
s lokalitou, na kterou je zaměstnanec registrován, nebo ostatní lokality
zaměstnanci, u kterých by směna nezpůsobila problém se zákoníkem práce
7) Oznámení zaměstnancům. Zvolte, zda chcete zaměstnance o nové nabídce výslovně informovat.
pokud nabídku oznámíte, obdrží zaměstnanci e-mail a notifikaci s nabídkou
pokud zvolíte možnost bez oznámení, zaměstnanci najdou dostupné směny v kalendáři zaměstnanců i v mobilní aplikaci (jen bez notifikace)
8) Směny se přesunou do řádku Nabízených směn.
Informujte své zaměstnance
Sdílejte svým zaměstnancům článek s informacemi, jak mohou zobrazit a přihlásit se o směny v nabídce: Zaměstnanec: Volné směny k přijetí.
Tipy, pokud se děje, že...
Nabídli jste směny a některý ze zaměstnanců je nevidí?
Zjistěte, zda se na danou pozici hodí. Může se stát, že jste si jako publikum vybrali jen část pracoviště.
Přidali jste nového zaměstnance v době aktivní fluktuace?
Ten bohužel nespadá do publika, kterému byla směna nabídnuta, a proto výměnu nevidí. Zkuste ji spustit znovu. Více viz článek Zastavit nabídku směn.