Pro případy, kdy někdo nečekaně vypadne ze směny, nebo musí být např. navýšen počet pracovníků, existuje v Dayswaps funkce Nabídky směn pro ostatní zaměstnance.
Budete dostávat notifikace s nabídkami směn, které váš manažer potřebuje obsadit. Máte-li o směnu zájem, přijmete nabídku. Manažer vám ji následně může potvrdit, pokud se mezitím o směnu nepřihlásil někdo z vašich kolegů.
Jak na nabídky směn v Mobilní aplikaci
Pokud používáte naši mobilní aplikaci, přejděte rovnou na článek Mobilní aplikace: Nabídky směn.
Upozornění na novou Nabídku směny
Nabídka nové směny se vám zobrazí v Upozorněních.
Červená tečka u ikony zvonečku signalizuje vždy novou (ještě nezobrazenou) zprávu.
Pokud chcete nabídky nových směn zaznamenat co nejdřív, můžete dostávat upozornění i výrazněji - na email, vyskakovacím oknem na webu, nebo pípnutím notifikace na telefonu.
Nastavte si notifikaci, kam vám má chodit výraznější upozornění (vyberete, zda na web/mobil/email). Kde se notifikace nastavují, najdete v článku Zaměstnanec: Nastavení notifikací.
POZOR! Nabídky směn patří do kategorie Informace o směnách.
A) EMAIL
Pokud jste si nastavili, aby vám tyto notifikace přišly na email:
1) Stačí zde stisknout modré tlačítko Mam zájem/Nemám zájem.
2) Manažer dostane informaci, že máte o směnu zájem.
! Vyčkejte, zda ji manažer potvrdí.
3) Pokud vám manažer směnu potvrdí, opět vám dorazí email ohledně potvrzení směny a směna se pak objeví ve vašem Kalendáři i rozpisu směn (případně viz níže v článku).
B) Ve webové aplikaci
Na webové aplikaci (www.dayswaps.com) můžete oproti emailu zobrazovat detaily o směnách a přehledně vidět všechny nabídky.
Upozornění na nabídku směny na PC můžete rozkliknout v Upozorněních (zvoneček vlevo).
Máte-li nastavené notifikace na PC, vyskočí vám také Zpráva (vyskakovací okno vpravo).
V sekci Můj přehled jsou všechny nabídky vždy přehledně vidět v samostatném okně: Nabídky.
1) V Upozorněních vidíte: Nabídka nové směny.
2) Kliknutím na Zobrazit vás systém automaticky přesměruje do sekce Můj přehled, kde jsou viditelné všechny nabídky.
Nabídky v sekci Můj přehled:
! Obdrželi jste oznámení o nabídce směny. Když jste si ale rozklikli sekci Můj přehled, nabídku této směny v seznamu nabídek nevidíte...?
-> Tato směna již byla pravděpodobně přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
3) Pokud chcete některou z nabídek přijmout, rozklikněte si šipečkou Detail směny.
4) Přečtete si detaily a klikněte na tlačítko Mám/ Nemám zájem.
5) Pokud jste zvolili Mám zájem:
Nyní vyčkejte, zda manažer vaši nabídku přijme!
6) Pokud vám manažer směnu přidělí, dostanete opět info v Upozorněních.
7) Kliknete-li na Zobrazit, systém vás opět přesměruje do sekce Můj přehled, kde se směna již objeví ve sloupci Nejbližší směny.
8) ! Pokud je přidělená směna až za několik dní, stiskněte dole: Ukázat všechny mé směny a sjeďte až k datu směny.
9) Kliknutím na směnu, zobrazíte detail. Ten už vypadá stejně, jako jiné plánované směny.
10) Směna se také už propsala do vašeho kalendáře.
