Potřebujete v konkrétní den zrušit naplánovanou směnu a chcete si ji nahradit v jiný den, nebo prohodit s někým z kolegů.
Nejedná se o Nepřítomnost, jako je např. dovolená, nemocenská atd., ale spíše o jednorázové zrušení z osobních důvodů.
více viz typy nepřítomností v článku: Mobilní aplikace: Žádost o nepřítomnost
V Mobilní aplikaci Dayswaps existuje pro tyto účely tlačítko: Nahrazení.
Žádost o nahrazení směny můžete zpravidla podat nejpozději 48 hodin před její začátkem.
Pro akutní zrušení směny z důvodů nemocí, úrazů atd. je potřeba postupovat dle pravidel ve vašem podniku.
Nahrazení směny
1) V kalendáři, ve svém přehledu týdne vyberu směnu, kterou potřebuji nahradit.
2) Kliknu na směnu a zobrazím její detail.
3) Vpravo dole zvolím tlačítko Nahrazení.
4) Nyní máte na výběr ze 2 možností:
Nahrazení - náhradu musí hledat manažer. Jestli ji nenajde, za směnu stále ručím.
Prohození - náhradu jsem si našel sám (proběhla domluva s kolegou). Vyberu směnu kolegy, který si se mnou prohodí směnu za jinou a čekám na schválení manažerem!
Webová aplikace
Ve webové aplikaci můžete ke směně zadat "Potřebuji nahradit". Žádost o prohození s konkrétním kolegou/yní lze provádět pouze přes mobilní aplikaci.
4A) Potřebuji nahradit
Napíšu důvod pro rušení směny a dám Odeslat.
4B) Potřebuji prohodit
Vyberu ze seznamu směnu, kterou jsem si s někým s kolegů domluvil k výměně a dám Odeslat.
Pozor: Za směnu stále ručíte, dokud nepřijde oznámení, že směna byla manažerem nahrazena, nebo bylo schváleno její prohození.
Směna ve stavu žádosti o náhradu x prohození
Směna, která je stále ve stavu žádosti, bude v kalendáři zobrazena růžovou barvou.
Tzn. ještě se nenašla náhrada, či nebyla schválena výměna.
Za směnu stále ručíte.
Zrušit žádost o náhradu x prohození
Nakonec směnu vzít můžete, nebo jste omylem zadali žádost chybně?
Neschválenou žádost - zobrazenou v kalendáři růžově - lze případně ještě zrušit.
-> Rozklikněte detail směny a dole najdete tlačítko Zrušit nahrazení/prohození.
