Nabídnutí směn v burze je jednoduchý způsob, jak dát zaměstnancům možnost volby, zda chtějí vzít směny navíc, nebo napracovat zameškané hodiny.
vypíšete, jaké směny je třeba obsadit a zaměstnanci se o ně nahlásí tak, jak jim to vyhovuje.
Pokud se nějaká směna neobsadí, můžete oslovit konkrétního zaměstnance a směnu mu nabídnout či přiřadit (dle vašeho interního nastavení a domluvy)
Burza směn
je tedy hromadná nabídka směn, které manažer pošle do burzy (všem či "pouze vhodným" zaměstnancům, tzn. zaměstnancům na dané pozici/lokalitě atd. )
zaměstnanci se na jednotlivé směny nahlásí sami
manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu může přidělit či zamítnout (vybrat, kterému zaměstnanci přidělí)
směny, které se "nerozeberou" pak např. přiřadíte dle vašich interních pravidel
1. Vytvořte směny pro burzu
1) Abyste mohli spustit burzu, musíte mít připravené směny, které chcete nabízet v řádku kalendáře "Neobsazené směny".
2) Vložte zde všechny směn, které chcete v burze nabídnout.
TIP: Vkládání směn lze urychlit např. díky funkci Potřeba dne.
Více viz článek Potřeba dne.
3) Stiskněte tlačítko Plánovat a zvolte:
Období: Navolte období, pro které budete nabízet neobsazené směny v burze.
Způsob plánování: Burzy.
Tlačítko Plánovat.
4) Objeví se vám okno pro burzu:
Ze sloupce vlevo "Vybrané směny" lze vyklinout konkrétní směny, které by do burzy neměly jít!
Které zaměstnance chcete burzou oslovit (kdo má přístup).
Všechny zaměstnance společnosti = bez ohledu na pozici, zkušenosti nebo dostupnost + osloví i zaměstnance ve výpovědi.
S uvedením pozice podle směn a případně zkušeností.
(Jak na zkušenosti naleznete v článku Zaměstnanec: Úroveň zkušeností)S lokalitou na kterou je zaměstnanec registrován, nebo ostatní lokality.
Zaměstnanci, u kterých by směna nezpůsobila problém se zákoníkem práce.
Oznámení zaměstnancům
Oznámení o nové nabídce. Zvolte, zda chcete zaměstnance o nových změnách výslovně informovat.
Pokud nabídku oznámíte, obdrží zaměstnanci e-mail a notifikaci s nabídkou.
Pokud zvolíte možnost bez oznámení, zaměstnanci najdou dostupné směny v kalendáři zaměstnanců i v mobilní aplikaci.
5) Směny se přesunou do řádku Nabízených směn.
Zobrazení u zaměstnance
Návod, jak přijímat nabídky pro zaměstnance, naleznete v samostatném článku Zaměstnanec: Volné směny k přijetí
Nastavení nabídnutí směn
Systém umožňuje dvěma způsoby rozhodnout, kdo směnu dostane.
Žádosti buď musí projít přes schválení manažera, nebo nastavíte, že nabídnutou směnu dostane automaticky (první) zaměstnanec, který se o směnu přihlásí.
-> Nastavení -> Nabídky
V nastavení lze zvolit:
Žádost zaměstnance o výměnu
časově - dokdy lze požádat o výměnu
schválení manažerem
ano
ne
Koho žádost zaměstnance oslovuje - tj. komu chodí nabídky
všem
vlastní nastavení
Schválení - finální přidělení nabídnuté směn musí projít přes manažera
ano
ne
Vyžadovat schválení
výchozí nastavení
vše vždy musí projít přes manažera
Nevyžadovat schválení
první přijde, první bere - systém přiřadí směnu prvnímu zaměstnanci, který o ni požádá
v sekci "Nabídka" zůstanou pouze směny, o které zatím nikdo nepožádál
Schvalování žádostí
Provádíte v kartě Nabídky směn
Kartu otevřete kliknutím na směnu v Nabídnutých a také vždy, když některou směnu přesouváte do Nabídnutých
V kartě Nabídky směn máte 4 záložky
Vybrané směny (směny, kterým nastavujete nabídku)
Žádosti
Probíhající (které směny jsou stále v nabídce)
Ke schválení
Záložka Ke schválení
Směna se přesune ke schválení za podmínky, že:
již odpověděli všichni oslovení zaměstnanci (platí pro výchozí nastavení manažerského schvalování)
je 24h před začátkem směny
Výměnu můžete v případě potřeby také zastavit -> tlačítko Zastavit nabídku.
V okamžiku, kdy je směna přiřazena a schválena, máte hotovo.
Tipy, pokud se děje, že...
Nabídli jste směny a některý ze zaměstnanců je nevidí?
Zjistěte, zda se na danou pozici hodí. Může se stát, že jste si jako publikum vybrali jen část pracoviště.
Přidali jste nového zaměstnance v době aktivní fluktuace?
Ten bohužel nespadá do publika, kterému byla směna nabídnuta, a proto výměnu nevidí. Zkuste ji spustit znovu.
Spustili jste výměnu a systém vám jako vedoucímu odeslal e-maily o nabídce?
V nastavení ( Firma - Nastavení - Výměny) to můžete zakázat/změnit podle svých představ.