Článek se věnuje hlavní pracovní ploše kalendáře.
Tedy lištám se směnami, daty a se jmény zaměstnanců.
Pokud se potřebujete zorientovat celkově na výchozí stránce Kalendář - horní menu, boční menu a jejich možnostem, čtěte článek Orientace v Dayswaps.
A) Co vidíte v kalendáři?
Řádek dnů
Řádky zaměstnanců
a jejich plán směn či nepřítomností
Časová osa - minulost, dnes, budoucnost
Při zobrazení měsíce či týdne graficky rozeznáte již minulé směny.
Šrafovaná výplň dní
značí minulost (zde 1.-14. den)
Modrá svislá čára
odděluje minulost od dnešního dne a dnů následujících.
Modrý kroužek
kolem data vyznačuje dnešní datum (zde PO 15.)
Barevné značení dnů
Pro usnadnění orientace v kalendáři, máte jednotlivé dny různě barveně označeny.
Víkendy - světle modré
Pracovní dny - bez podsvícení (bílé)
Dnešní den - podsvícení modrým kolečkem
Zavřeno - červeně podsvícené datum označí dny, kdy máte Zavřeno
Státní svátky - podsvícení žlutým kolečkem
Pozn. Státní svátky jsou nastaveny automaticky dle zadané lokality/státu.
Lišty, které můžete schovat x zobrazit
Vzory směn
naplánované vzory směn, více viz článek Vzory směn
Neobsazené směny
směny bez zaměstnance
Nabídnuté směny
směny, kde probíhá aktivní hledání zaměstnance
více viz článek Nabídky směn
Případně také
Statistky
Kapacity
více viz Nastavení kapacit
Tyto lišty můžete zobrazit či skrýt. Např. pokud chcete vidět pouze reálně rozplánované směny, nebo naopak chcete zobrazit pouze směny neobsazené atd.
-> Zobrazení (pravý horní roh) -> Řádky kalendáře (zakliknutím zvolte vybrané)
Více viz článek Kalendář: Zobrazení
B) Co vidíte pod jménem zaměstnance?
Spodní lišta u jména
Pod každým jménem zaměstnancem vidíte drobná čísla. Čísla zobrazují měsíční přehledy hodin zaměstnance. Počet naplánovaných hodin, nepřítomností ad. Vždy se jedná o měsíční přehled, a to i při zobrazení v režimu Týdne, Dne.
1. Levý sloupec: měsíční fond hodin
nahoře (př. Adámek 17h)
počet již naplánovaných hodindole (př. Adámek 184h)
měsíčný fond hodin vzhledem k úvazku (včetně svátků)
2. Střední sloupec: vyrovnávací období (VO)
!!! Sloupec se zobrazuje pouze pokud máte v Základním nastavení zadáno Vyrovnávací období.
nahoře (př. Adámek 89h)
počet již naplánovaných hodin v rámci VO
dole (př. Adámek 288h)
fond hodin pro VO
3. Pravý sloupec: roční fond dovolené
nahoře (př. Adámek 0h)
aktuální počet hodin dovolené
již vybrané i plánované
dole (př. Adámek 160h)
hodinový roční fond dovolené
dle nastavení v kartě zaměstnance
Symboly 🔺 a🔻v kalendáři
Zobrazují nadplán a podplán hodin vzhledem k měsíčnímu základu či k vyrovnávacímu období. U HPP zaměstnanců sledujeme často naplánované hodiny vzhledem k jejich úvazku. Zda za dané období mají "splněno" či ne.
🔺Nadplán
🔻Podplán
Graficky vás upozorníme u hodnoty nadplán nebo podplán vůči měsíčnímu základu (první sloupec) nebo k vyrovnávacímu období (druhý sloupec).
Když je fond vyrovnaný, žádné šipky se nezobrazují.
Pozn.: Pro přehlednost zde doporučujeme řadit zaměstnance podle typu úvazku.