Výchozí plocha: Kalendář
Kalendář je vaše výchozí plocha, která se zobrazí pokaždé, když se přihlásíte do systému.
Obrazovka kalendáře je rozdělena na několik částí.
Záhlaví a ovládací pult nahoře
více viz níže
Boční menu vlevo
více v samostatných článcích o daných oblastech
Hlavní pracovní oblast kalendáře uprostřed
více viz článek: Co vidíte v kalendáři?
Záhlaví a vrchní část kalendáře
1. Přepínání časového období
V rámci měsíce rozlišuje systém vizuálně minulé a budoucí směny. Směny, které už proběhly, poznáte podle šrafované výplně dnů. Viz. 1.-8. července na obrázku.
Den, Týden, Měsíc
úplně nahoře vlevo naleznete tlačítka, pomocí nichž můžete měnit časové úseky zobrazení kalendáře ve formátech Den, Týden, Měsíc
Červenec 2024
zobáček u konkrétního zobrazeného měsíce vyroluje výběr měsíců
Dnes
vás vrátí v kalendáři k aktuálnímu datu
šipkami vedle Dnes posunujete vpřed vzad dané časové období
tj. mám-li nastavené zobrazení měsíce, zmáčknutí šipky vpravo mne posune o měsíc vpřed
Vše podrobněji v článku: Typy zobrazení kalendáře: Měsíc, týden, den
2. Příprava měsíčního plánu
Vlevo nahoře nad kalendářem najdete tlačítka, se kterými můžete připravovat měsíční plán.
Plánovat
zobrazí možnost pustit se do plánování v cyklech, autoplánování atd.
Přidat
zobrazí základní nabídku možností, které budete zpravidla přidávat
směna, nepřítomnost, nedostupnost, nová pozice, nová lokalita ad.
Nabídky
vám poslouží, chcete-li zaměstnancům směny nabízet
tj. dát možnost, aby si sami v systému přečetli nabídku a vybrali si, zda směnu mohou/chtějí vzít
Zpět
vrací provedené změny či překlik
obdobně jako tlačítko zpět, které používáte v horní liště prohlížeče
3. Další funkce kalendáře
Vpravo nahoře najdete další užitečné funkce.
Hledat
v kalendáři zaměstnance, konkrétní směnu, ...
systém v kalendáři podsvítí pole, kde se vyskytuje zadané klíčové slovo, čas. údaj atd.
Filtr
umožní skrýt v kalendáři zaměstnance, směny, dané pozice, ad. pro lepší přehlednost.
Varování zákoníku práce
máte-li aktivovaný modul Zákoníku práce, systém vám zde hlásí upozornění na jakékoliv nesrovnalosti
např. noční směna nezletilý, přestávky na směně, dlouhé volno, délka směna ad.
Export
příprava k tisku kalendáře a dat
možnost navolit si, jaká data chcete pro tiskovou verzi
export je dostupný pro předplatné od druhého cenového balíčku a výše
Zobrazení
umožní skrýt horní řádky pro plánování směn - Vzory směn, Neobsazené či Nabídnuté směny
umožní zapnout zobrazení Kapacit a Statistik v Kalendáři
nastavíte zde, jak má vypadat zobrazení směn a nepřítomností v Kalendáři (jaké informace se ukazují ve čtverečku směny/nepřítomnosti)
4. Zveřejnění úprav v kalendáři
Pokud v kalendáři provedete změny v plánování směn, systém se vás zeptá, zda chcete dané úpravy zveřejnit. Zaměstnanci pak dostanou informace o novém plánu/ změně plánu.
po provedení úprav v systému, se v pravé horní oblasti zobrazí tlačítko Zveřejnit
zakliknutím odešlete/ zveřejníte plán směn či jakékoliv další změny (např. dovolená, nepřítomnost, ...)
Více viz článek: Oznámení o vytvoření plánu směn.