Výchozí plocha: Kalendář
Kalendář je vaše výchozí plocha, která se zobrazí pokaždé, když se přihlásíte do systému.
Obrazovka kalendáře je rozdělena na několik částí.
Záhlaví nahoře
Menu nalevo
Hlavní pracovní oblast uprostřed
více o Kalendáři viz: Kalendář: přehled k plánování
Záhlaví a vrchní část kalendáře
1. Přepínání časového období
Den, Týden, Měsíc
úplně nahoře vlevo naleznete tlačítka, pomocí nichž můžete měnit časové úseky zobrazení kalendáře ve formátech Den, Týden, Měsíc
Červenec 2024
zobáček u konkrétního zobrazeného měsíce vyroluje výběr měsíců
Dnes
vás vrátí v kalendáři k aktuálnímu datu
šipkami vedle Dnes posunujete vpřed vzad dané časové období
tj. mám-li nastavené zobrazení měsíce, zmáčknutí šipky vpravo mne posune o měsíc vpřed
V rámci měsíce rozlišuje systém vizuálně minulé a budoucí směny. Směny, které už proběhly, poznáte podle šrafované výplně dnů. Viz. 1.-8. července na obrázku.
2. Příprava měsíčního plánu
Vlevo nahoře nad kalendářem najdete tlačítka, se kterými můžete připravovat měsíční plán.
Plánovat
zobrazí možnost pustit se do plánování v cyklech, autoplánování atd.
Přidat
zobrazí základní nabídku možností, které budete zpravidla přidávat
směna, nepřítomnost, nedostupnost, nová pozice, nová lokalita ad.
Nabídky
vám poslouží, chcete-li zaměstnancům směny nabízet
tj. dát možnost, aby si sami v systému přečetli nabídku a vybrali si, zda směnu mohou/chtějí vzít
Zpět
vrací provedené změny či překlik
obdobně jako tlačítko zpět, které používáte v horní liště prohlížeče
3. Další funkce kalendáře
Vpravo nahoře najdete další užitečné funkce.
Hledat
v kalendáři zaměstnance, konkrétní směnu, ...
systém v kalendáři podsvítí pole, kde se vyskytuje zadané klíčové slovo, čas. údaj atd.
Filtr
umožní skrýt v kalendáři zaměstnance, směny, dané pozice, ad. pro lepší přehlednost.
Varování zákoníku práce
máte-li aktivovaný modul Zákoníku práce, systém vám zde hlásí upozornění na jakékoliv nesrovnalosti
např. noční směna nezletilý, přestávky na směně, dlouhé volno, délka směna ad.
Export
příprava k tisku kalendáře a dat
možnost navolit si, jaká data chcete pro tiskovou verzi
Zobrazení
umožní skrýt horní řádky pro plánování směn - Vzory směn, Neobsazené či Nabídnuté směny
najdete zde taky Meřítko zobrazení a Statistiky osob/směn daného období
4. Zveřejnění úprav v kalendáři
Pokud v kalendáři provedete změny v plánování směn, systém se vás zeptá, zda chcete dané úpravy zveřejnit. Zaměstnanci pak dostanou informace o novém plánu/ změně plánu.
po provedení úprav v systému, se v pravé horní oblasti zobrazí tlačítko Zveřejnit
zakliknutím odešlete/ zveřejníte plán směn či jakékoliv další změny (např. dovolená, nepřítomnost, ...)
