„Kdysi dávno byli plánovači směn jako dohazovači — přiřazovali správného člověka k tomu správnému úkolu. Teď si představte, že to zvládne Dayswaps AI."
Autor: Dayswaps AI
Pro zapnutí funkce AI Asistent kontaktujte [email protected], nebo nám napište přes chatovací bublinu.
Kde zapnu Dayswaps AI Asistenta
Po kontaktovaní se zákazníckou podporou Vám bude zapnutá nová funkce Asistent.
tlačítko se objeví v kalendáři vlevo nahoru.
Rychlé akce
1. Tento měsíc plánujte podle minulého měsíce.
AI Assistant se podívá na směny z minulého měsíce a na základě směn, které měli zaměstnanci naplánované, může přiřadit směny stejným zaměstnancům nebo je vytvořit jako volné. Neobsazené směny pak lze naplánovat ve druhém kroku.
TIP! AI Assistant považuje za měsíc ten, který máte otevřený v okně.
2. Naplánujme neobsazené směny
AI Assistant rozvrhne směny mezi zaměstnance tak, aby byl váš provoz pokryt připravenými směnami.
TIP! AI Assistant může rozdělit směny po 10-15 minutách. Vyhraďte si čas na dokončení úkolu.
3. Je něco, co bych měl vědět?
AI Assistant vám poskytne jasný popis toho, co se ve vaší firmě děje. Blížící se narozeniny, přetékající fond pracovní síly, porušení zákoníku práce a další.
Pozor! Zahájením nové konverzace se předchozí konverzace uzavře. Ke staré konverzaci se již nebudete moci vrátit.
Textem ovládané příkazy pro AI Assistant
1. Plánování
Proveďte výše popsané rychlé akce nebo zadejte asistentovi umělé inteligence příkaz, který byste jinak provedli ručně. Doporučujeme pro hromadné zadávání.
Co umí AI Assistant:
Naplánovat směny na základě dovedností zaměstnanců.
Plánovat směny na základě časových preferencí zaměstnanců.
Naplánovat směny zaměstnanců tak, aby se naplnil pracovní fond.
Nechat AI Assistant vytvořit neobsazené směny podle mnou popsané potřeby.
Sdělit naplánované směny
Například:
Naplánujte směny pro Adama Adámka každé pondělí a pátek v květnu od 8:00 do 17:00.
Naplánujte 8-mi hodinovou směnu na 1. května 2025 pro zaměstnance, kteří 1. 1. 2025 čerpali dovolenou.
TIP! Zaměstnance můžete oslovovat pouze křestním jménem. Pokud máte více zaměstnanců se stejným křestním jménem, přidejte příjmení nebo jiný jedinečný příznak.
2. Upravte směny
V případě změn požádejte asistenta AI o úpravu údajů o změnách.Zkopíroval jsem změny zaměstnanců z minulého měsíce.
Co umí AI Assistant:
Upravit délku směny.
Upravit začátek, konec a přestávku směny.
Upravit dobu, která se má započítat do směny (pokud se směny zaměstnance překrývají).
Přidat, upravit, odstranit poznámku.
Přidávat, upravovat, mazat přesčasy na směně.
Přidat, upravit smazat, agendu na směně (pokud používáte agendy).
Přidat, upravit, smazat místo na směně (pokud používáte místa).
Změna směn mezi zaměstnanci.
Například:
Pro všechny směny dne 24.12.2024 upravte čas ukončení na 12:00.
U směn u Adama v týdnu od 1.1.2025 do 5.1.2025 doplňte poznámku: „zastupující vedoucí“.
U Aleny dne 4.1.2025 posuňte celou směnu o hodinu později.
Celou směnu dne 2.1.2025 u Beaty označte jako přesčas, který byl dohodnut k proplacení.
TIP! AI Asistent pracuje v rámci vašeho časového zámku na firmě.
3. Nepřítomnosti
AI Assistant za vás může rychle vytvářet, upravovat, mazat nebo měnit nepřítomnosti. Podle seznamu nepřítomností, který jste si ve firmě nadefinovali.
Co umí AI Assistant:
Vytvoření dovolené u zaměstnance.
Úprava trvání nepřítomnosti. Její začátek, konec nebo oboje.
Úprava nepřítomnost jednodenní na vícedenní (nebo opačně).
Vložit, upravit, nebo vymazat poznámku u nepřítomnosti.
Započítaní trvání nepřítomnosti. (V délce směny / úvazku / vlastní).
Například:
Vytvoření nepřítomnosti „svátek“ pro všechny zaměstnance na HPP k 1. 1. 2025 podle délky jejich hodin.
Upravte nepřítomnost Adama ve svátek od 2. 1. 2025 do 2. 12. 2025 na nemocenskou dovolenou (nemoc).
Vymažte všechny absence Dariny za měsíc srpen 2025.
Zamítněte žádosti o dovolenou za prosinec 2025 u všech zaměstnanců.
Přesunout nepřítomnost na dovolené z 1. května na 8. května pro Alenu.
4. Statistiky
Zajíma vás statistickú údaj? Zeptejte se AI Asistenta.
Například:
Určete, kolik směn pro každého zaměstnance trvá déle než 6 h nebo více. V měsíci listopadu 2024.
Kteří tři zaměstnanci pracují v Homeoffice nejčastěji.
ktorí zamestnanci nemajú vyplnený fond vyrovnávacieho obodobia za posledný kvartál?
5. Zamestnanci
Různé údaje a informace o zaměstnancích.
Například:
Který zaměstnanec má nejvíce čerpaných dovolených a kolik?
Zadejte zpětnou vazbu
Pošlete přes chatovací okno kdykoliv.
Vyberte z možností "zpětná vazba na AI Asistenta" a poskytnete detail, co jste zadali, jaký byl očekávaný výsledek a co se stalo. Doplňte popsanou situaci odpovídajícím obrázkem ze systému.
