Nyní máte také NOVĚ (od 07/2025) možnost vyslat svého zaměstnance na transferovou směnu do jiného podniku.
Tato varianta vám poslouží v případě, že chcete konkrétního zaměstnance poslat do jiného podniku.
Zde se teda jedná o výměnu, kterou domlouváte předem s manažerem druhého podniku a chcete konkrétnímu zaměstnanci přidělit směnu na dané pobočce.
Obecně o transferech a základní možnosti poptat zaměstnance z jiného podniku se dočtete v článku Transfery směn mezi pobočkami.
V Dayswaps PRO
Máte nyní NOVĚ (od 07/2025) možnost vysílat zaměstnance na jakékoliv pobočky vaší organizace a není třeba, aby podniky byly propojeny ve stejné skupině.
Pokud chcete transfer zadávat přímo z PRO rozhraní (černý design) –> čtěte článek Transfer v DS PRO
Postup zadávání transferu v tomto článku je pro vás samozřejmě také použitelný - zadáváte-li transfer z běžného prostředí kalendáře.
Podniky které nemají Dayswaps PRO
Nejprve je třeba dané pobočky (které chtějí vyměňovat zaměstnance) propojit do společné transferové skupiny.
Pro toto propojení kontaktujte, prosím, zákaznickou podporu.
Zadání transferové směny na "vysílajícím podniku"
Otevřete okno pro zadávání směny - pro daného zaměstnance a daný den - nebo případně otevřete již naplánovanou směnu, z níž chcete vytvořit směnu transferovou.
Z bočního menu vyberte Transfer (nezobrazuje se, pokud nemáte transfery zprovozněny!)
V prostřední sekci okna se vám objeví výběrník pro podniky, se kterými jste propojeni. Vyberte daný podnik.
Směnu nezapomeňte uložit tlačítkem Přidat.
–> Nyní čekáte na schválení manažerem podniku, kam jste zaměstnance vyslali.
Co když manažer druhého podniku transfer zamítne ?
Pokud manažer podniku, na který jste zaměstnance vyslali, tuto transferovou směnu odmítne, směna stále zaměstnanci zůstává a přesouvá se zpět do domovského podniku, protože váš zaměstnanec již pravděpodobně se směnou počítal.
–> Pokud chcete směnu úplně zrušit, je třeba ji následně odstranit stejně jako klasickou směnu ve vašem kalendáři.
Úpravy transferové směny
po odeslání směny na transferový podnik již směnu nelze upravovat, neboť již není na vašem podniku
úpravy k naplánované směně může provádět pouze manažer podniku, kam je směna přidělena (kde se pracuje)
Směna bude v kalendáři šedou barvou s ikonou otazník (= čeká na schválení) a ikonou pro transfer.
Jak schvalujete transferovou směnu na "přijímajícím podniku" ?
Transferová směna je poslána na váš podnik. Jak funguje schvalování?
1. Transferová směna se vám objeví v kalendáři - dole v řádcích pro externí zaměstnance.
Bude mít ikonu transferu (stočené šipky) a otazníku (žádost o schválení).
O transferové směně vám také dorazí notifikace, máte-li nastaveny notifikace k nabídkám.
2. Směnu můžete rozkliknout přímo z kalendáře, nebo z notifikace a běžným způsobem přijmete či zamítnete.
3. Ve chvíli, kdy směnu přijmete, dostáváte také práva k případným úpravám směny, neboť směna již je oficiálně na vašem podniku.