Správně a efektivně poskládat směny může být pořádný oříšek který ovlivňuje spousta faktorů. Pondělí se určitě liší od pátků, stejně jako všední den může být obecně náročnější než víkend a naopak - dle toho jaký podnik vedete. Po určité době si ale každý manažer nutně všimne, že i tak se tyto typy dnů nutně opakují.
Abyste nemuseli neustále vkládat své směny ručně jednu po druhé, vymysleli jsme právě pro tento účel funkci šablony směn.
Vytvoření vzoru směny
Jsou dva způsoby jak šablonu vytvořit:
uložit stávající den jako šablonu
Vytvořit vzor směny ručně
Můžete si vložit libovolný počet směn, rozhodovat o pozicích a Vašich požadavcích na jejich zkušenosti. Systém Vám den zobrazí tak, abyste jasně viděli jak se směny prolínají nebo překrývají. Přes tlačítko upravit si směnu taktéž pojmenujete a můžete zvolit barvu. Nezapomeňte si šablonu uložit. Šablonu zde můžete kdykoliv upravit nebo smazat.
Vkládání vzoru směny
V okamžiku, kdy budete chtít šablonu vložit máte na výběr ze dvou variant:
vložit přes možnosti dne - "vložit vzor směny"
Vložit přímo v kalendáři - po kliknutí na ikonku složky u daného dne v otevřených směnách
Tipy:
Vložili jste špatný vzor směny? Nemusíte mazat směny ručně, využijte funkci "smazat vše" a můžete vkládat znovu.
Něco se změnilo? Po vložení vzoru směny se směnami můžete jakkoliv manipulovat, mazat je nebo přidávat. Nemusíte se bát, že smazáním jedné směny zrušíte celý vzor.
Opakuje se Vám kromě směn ve dnech i jejich obsazení? Odpověď zní kopírování směn včetně zaměstnanců a jak na to najdete zde.