Abyste nemuseli neustále vkládat své směny ručně jednu po druhé, máte v Dayswaps možnost vytvořit vzor směny. Ten pak vkládáte do dalších dnů jednoduchým přetažením, nebo vložením.
1) Vytvoření vzoru směny
Vytvořit vzor směny lze několika cestami.
Vždy je třeba vložit všechny potřebné detaily, které zde chcete mít.
Vzor vytvoříte stejně, jako když vytváříte směnu.
Určujete čas, přestávku, pozici, jakékoliv další detaily (pohotovost, poznámka, agenda...), které mají pro daný vzor platit.
Okno pro vytváření směny má nový vzhled. Zorientujte se v něm v článku Směny s novým menu.
a) Při vytváření směny -> uložit směnu jako vzor
Otevřete okno pro vložení směny a nastavíte detaily směny.
Vpravo dole rozkliknete výběrník tlačítka Přidat.
Vyberete možnost Přidat a uložit vzor.
Systém vás už jen požádá o nastavení Názvu vzoru a můžete jej uložit.
Přehledné vkládání vzorů lze cestou:
b) Podnik -> Vzory směn -> Přidat vzor
Vyplníte detaily a vzor uložíte tlačítkem Přidat.
c) V řádku kalendáře: Vzory směn
Zobrazte si řádek se vzory směn.
Tlačítko Zobrazení (vpravo nahoře), zakliknete Vzory směn.
V řádku vzorů kliknete na volné políčko se symbolem + a vytvoříte další vzor.
2) Vkládání vzoru směny
Vzory máte vytvořeny. Jak je do kalendáře vkládat?
Velmi podobnou cestou, jako při vytváření.
a) Vložit z řádku Vzory směn
V kalendáři máte zobrazený řádek Vzory směn.
Vzor uchopíte šipkou a přenesete do příslušného políčka kalendáře -> vzor z řádku vzorů nezmizí, pouze se zkopíruje.
b) Ctrl + C
Jednoduše kopírovat a vkládat do většího množství dnů.
Ctrl + C
šipkou zakliknete všechny dny v kalendáři, kam chcete vzor vložit
a Ctrl + V
c) z okna: Vložit směnu
1) Otevřete si okno pro vložení směny běžným způsobem.
2) Vlevo nahoře najdete výběrník pro uložené vzory.
3) Rozkliknete a vyberete z uložených vzorů:
Po vložení vzoru směny můžete se směnami v kalendáři jakkoliv manipulovat, nebo směnu v kalendáři rozkliknout a upravit. Nastavené vzory se touto cestou neupraví.
Upravit, smazat, zkontrolovat vzor
Nejlépe z karty Podnik -> Vzory
Opakují se vám směny v konkrétní dny?
V tom případě vám lépe poslouží funkce Potřeba dne.