Určitě jste si všimli různých značek (ikonek) u některých směn v kalendáři.
V Kalendáři u záznamů směn či nepřítomností vám graficky značíme mimořádná zadání, poznámky atd.
Jak se v nich zorientovat?
V rámečku jedné směny (či nepřítomnosti) lze nyní nově zobrazit až 3 ikony vedle sebe.
Ikonky mají svá přesná, fixní místa. Zobrazují se ve třech stanovených sloupcích a mají jasnou prioritu –> viz níže.
Jaké ikony zobrazujeme? Co znamenají?
Vykřičník - Varování ohledně porušení pravidel směny
–> máte-li zapnutou funkci Zákonník práce
Hodiny (čas) - Přesčas, nebo mimořádná směna z položky Atributy
Zpráva - Poznámka pro daného zaměstnance (na směně)
Fajfka - Agenda na směně
Seznam - Atribut na směně
Sluchátko+ = Pohotovost, která má zapsané také pohotovostní aktivity
Sluchátko - Pohotovost
Šipky - Transferová směny
Číslo / Číslo - Nabídka
–> Zobrazuje se u směny v nabídce, kolik zaměstnanců (1. číslo) / z kolika oslovených (druhé číslo) se přihlásilo o nabídku směny
Otazník - Čeká na schválení manažerem
Jak ikony zobrazujeme?
V rámečku jedné směny (či nepřítomnosti) lze zobrazit maximálně 3 ikony vedle sebe. Ikonky mají svá přesná, fixní místa. Fungují ve třech stanovených sloupcích a mají jasnou prioritu.
Vždy se může zobrazit pouze 1 ikona v rámci vybraného sloupce, a to dle priority.
Zde je zobrazeno, jak jsou ikony prioritizovány –> popisek najdete níže.
Čísla 1, 2, 3 značí sloupce. Ikony jsou seřazeny odshora dolů dle priority pro zobrazení.
1. Na prvním místě = 1. sloupec, se zobrazují ikonky pro:
1) Upozornění (vykřičník)
2) Nabídky (číslo/číslo)
2. Na druhém místě = 2. sloupec pro:
1) Transfer (stočené šipky)
2) Atributy (seznam)
3) Aktivní pohotovost (sluchátko +)
4) Pohotovost (sluchátko)
3. Ve třetím sloupci = 3.sloupec pro:
1) Čekání na schválení manažerem (otazník)
2) Přesčas (hodiny)
3) Poznámku (zpráva)
4) Agendu (fajfka)
–> Může existovat směna, která má najednou: 1. upozornění, 2. přesčas a 3. transfer
–> Pokud z daného sloupce není na směně žádná podmínka, tak se v daném sloupci nezobrazuje žádná ikona.
–> Může existovat směna, kde máte ve sloupcích: 1. nic, 2. nic, 3. transfer + zároveň na směně existuje také agenda, ale její ikona není zobrazená, protože je ve stejném sloupci jako transfer - transfer má ovšem vyšší prioritu.
PŘÍKLAD:
1. upozornění
2. atribut
3. přesčas
1. nic
2. transfer
3. poznámka na směně
Nepřítomnosti
Také nepřítomnosti mají své sloupce pro ikonky:
1. sloupec:
vykřičník - upozornění
2. sloupec:
otazník - čeká na schválení / špendlík - poznámka
3. sloupec:
pinetka - příloha
Další užitečné články
Grafickému zobrazení nepřítomností se věnuje podrobně článek: Grafické zobrazení nepřítomností.
Typy směn vás provede článek: Typy a vizuál směn.
A pokud se potřebujete zorientovat v řádcích kalendáře a ve značkách pod jménem zaměstnance, čtěte: Co vidíte v Kalendáři.