Přeskočit na hlavní obsah

Nabídky směn

Nabídněte zaměstnancům neobsazené směny

Aktualizováno tento týden

Zrušené či neobsazené směny můžete vkládat do Nabídky směn, kde se o ně zaměstnanci mohou dobrovolně přihlásit, když chtějí odpracovat více směn, napracovat si zameškané hodiny atd.

Funkce nabídky směn vám poskytne nástroj, jak zaměstnancům jednoduše zveřejnit směny, jež nejsou obsazené - nabídnete, aby se o volné směny přihlásili dle vlastních možností a preferencí. Taková nabídka může putovat všem, nebo pouze vybraným zaměstnancům, např. brigádníkům.

Vyřešíte tak záskoky, náhrady či prohazování směn mezi zaměstnanci.

  • Do nabídky volných směn může putovat směna, u které zaměstnanec podal žádost o zrušení -> snadno tak řešíte záskoky.

  • Můžete také vytvářet hromadnou nabídku směn z těch, které se při plánování nezvládnou obsadit, nebo dát do nabídky klidně veškeré plánované směny.

  • Zaměstnanci mají přístup k nabídce volných směn. V případě zájmu se o směnu z nabídky přihlásí.

  • Obdržíte notifikaci, když se objeví zájemce o směnu. Směnu pak zájemci přidělíte či zamítnete.


Vytváření směn do nabídky

1) Než začnete nabídky vytvářet, nastavte systém nabídek dle potřeb vašeho podniku.

  • Můžete např. povolit, aby systém náhrad/prohození směn zaměstnanci mohli ovládat částečně sami. Některé kroky tak třeba nemusí vyžadovat schválení manažerem.

2) Směny do nabídky jsou vloženy A) ze žádostí o zrušení směny B) nebo manažer ručně přesune neobsazenou směnu do nabídky C) v případě většího množství neobsazených směn manažer vytvoří Hromadnou nabídku.

A) Ze žádostí o zrušení směny

1) Zaměstnanec pošle žádost o zrušení směny -> ta po schválení manažerem putuje do nabídky.

Zaměstnanec může požádat o výměnu maximálně 48h před jejím začátkem (výchozí nastavení, které lze upravit v Nastavení nabídek).

Jak zaměstnanec zažádá o zrušení směny?

--> Svým zaměstnancům pošlete článek: Žádost o zrušení směn.

2) Máte-li nastaveno, že při zrušení směny je třeba žádost schválit, najdete směnu v záložce Žádosti. Kartu otevřete kliknutím na jakoukoliv směnu, která je v nabídce. Přejdete do záložky Žádosti a žádost schválíte či odmítnete.

3) Daná směna se v Kalendáři přesune do řádku Nabídky.

3) Pokud se o směnu někdo přihlásí, obdržíte notifikaci a dále postupujete běžným procesem schvalování -> viz článek Schvalování nabídek.

4) Pokud se o směnu nikdo nepřihlásí:

Směna zůstává přidělená původnímu zaměstnanci do chvíle, než je přiřazena jinému zaměstnanci, nebo manažerem úplně zrušena.

B) Manažer ručně vloží neobsazenou směnu do nabídky

Jako manažer můžete také jakoukoliv směnu jednoduše uchopit a přesunout do Nabídky. Ať již z řádku neobsazených směn, nebo některému ze zaměstnanců odebrat již naplánovanou směnu.

1) Směnu určenou k nabídce šipkou uchopte a přesuňte do řádku Nabídky.

2) Vyskočí vám okno pro nabídky.

3) V levém sloupci překontrolujete, zda se jedná o správnou směnu.

4) Uprostřed můžete zvolit, které zaměstnance chcete s nabídkou oslovit:

  • Všechny zaměstnance společnosti = bez ohledu na pozici, zkušenosti nebo dostupnost (-> oslovuje i zaměstnance, kterým v dohledné době končí úvazek)

  • S uvedením pozice podle směn a případně zkušeností.
    (-> jak využít úroveň zkušenosti naleznete v článku Zaměstnanec: Úroveň zkušeností)

  • S lokalitou na kterou je zaměstnanec registrován, nebo ostatní lokality.

  • Zaměstnanci u kterých by směna nezpůsobila problém se zákoníkem práce.

Oznámení zaměstnancům

  • Oznámení o nové nabídce. Zvolte, zda chcete zaměstnance o nových změnách výslovně informovat.

    • Pokud nabídku oznámíte, obdrží zaměstnanci e-mail a notifikaci s nabídkou.

    • Pokud zvolíte možnost bez oznámení, zaměstnanci najdou dostupné směny v kalendáři zaměstnanců i v mobilní aplikaci.

Systém vám v pravém sloupci nabízí zaměstnance na výběr.

  • Zároveň vám rovnou zobrazuje také jejich "vhodnost" (křížky či fajfky u zaměstnance)

    • 1.sloupec (ikona tři řádky) : vhodná pozice

    • 2. sloupec (ikona bod/lokalita): stejná lokalita

    • 3.sloupec (ikona vykřičník): není v rozporu se zák. práce

C) Hromadná nabídka směn (dříve burza)

Hromadná nabídka směn poslouží v případě, že máte větší množství neobsazených směn, které chcete nabídnout.Nebo pokud váš podnik obecně směny plánuje tak, že všechny směny nabídne volně zaměstnancům k rozebrání.

  • Manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu může přidělit či zamítnout.

  • Směny, které se "nerozeberou" pak přiřazujete dle vašich interních pravidel.

Jak spustit Hromadnou nabídku (dříve burza směn) viz článek Hromadná nabídka směn.

Jak schvalovat nabídky viz Schvalování nabídek.

Zrušit, tedy zastavit nabídku viz článek Zastavit nabídku směn.

Dostali jste odpověď na svou otázku?