Nabídnutí směn zaměstnancům je jednoduchý způsob, jak zaměstnancům dát možnost volby, zda chtějí vzít směny navíc, nebo napracovat zameškané hodiny.
Nabídněte zaměstnancům neobsazené směny.
Větší množství směn můžete dát do Burzy namísto zdlouhavého plánování.
Zaměstnanci se o směny sami hlásí.
Vy obdržíte notifikaci o tom, že se někdo o směnu přihlásil a směnu můžete zaměstnanci přidělit či zamítnout.
Prohození směn mezi sebou mohou zvládnou zaměstnanci sami.
Burza směn namísto zdlouhavého plánování
Vypíšete, jaké směny je třeba obsadit a zaměstnanci se o ně nahlásí tak, jak jim to vyhovuje.
Když se nějaká směna neobsadí?
oslovíte konkrétního zaměstnance a směnu mu nabídnete či přiřadíte (dle vašeho interního nastavení a domluvy)
Chcete zaměstnancům umožnit, aby mohli sami provést prohození směny s kolegou?
V systému můžete povolit, aby systém prohození směn zaměstnanci mohli ovládat sami (domluva s kolegou na prohození a vyvolání žádosti o prohození).
Vytváření nabídky
Rozlišujeme dva druhy nabídek:
A) Výměny směn
je nabídka směny, kterou zaměstnanec zrušil
zaměstnance lze
nahradit (směna se zaměstnanci ruší, nahradí jej jiný kolega)
prohodit (směnu si zaměstnanec rovnou prohazuje s kolegou za jinou směnu)
Jak na výměny směn viz článek Výměny směn.
B) Burza směn
hromadná nabídka směn, které manažer pošle do burzy (všem či vybraným zaměstnancům (zaměstnancům na dané pozici/lokalitě atd. )
zaměstnanci se na jednotlivé směny nahlásí sami
manažer vidí, kdo se o danou směnu přihlásil a směnu může přidělit či zamítnout
směny, které se "nerozeberou" pak např. přiřadíte dle vašich interních pravidel
Jak používat burzu směn viz článek Burza směn.
Mohlo by se hodit...