Otevřete Dayswaps a zobrazí se vám Kalendář (výchozí stránka).
Více naleznete např. v článku Orientace v Dayswaps.
1. Co vidíte v kalendáři?
Řádek dnů, Řádky zaměstnanců, Vzory směn, Neobsazené, Nabídnuté
Časová osa proběhlých dnů, dnešní den, příští dny.
2. Co vidíte v liště u zaměstnanců?
Počet naplánovaných hodin, Dovolená, Počet hodin za VO
1. Co vidíte v kalendáři?
V kalendáři najdete vždy
Řádek dnů
Řádky zaměstnanců
a jejich plán směn či nepřítomností
Lišty, které můžete schovat x zobrazit
Vzory směn
naplánované vzory směn, více viz článek Vzory směn
Neobsazené směny
směny bez zaměstnance
Nabídnuté směny
směny, kde probíhá aktivní hledání zaměstnance
Jak skrýt a znovu zobrazit vrchní řádky?
První tři položky můžete zobrazit či skrýt. Např. pokud chcete vidět pouze reálně rozplánované směny v rámci, nebo jen ty neobsazené atd.
-> Nastavení (pravý horní roh)
-> Řádky kalendáře (zakliknutím zvolte vybrané)
Časová osa - minulost, dnes, budoucnost
Při zobrazení měsíce či týdne graficky rozeznáte již minulé směny.
Modrá svislá čára
odděluje minulost od dnešního dne a dnů následujících.
Modrý kroužek
kolem data vyznačuje dnešní datum.
Šrafovaná výplň
značí minulost, viz 1.-14. června.
2. Co vidíte u zaměstnance?
Spodní lišta u jména
Pod každým jménem zaměstnancem vidíte drobná čísla. Čísla zobrazují měsíční přehledy hodin zaměstnance. Počet naplánovaných hodin, nepřítomností ad. Vždy se jedná o měsíční přehled, a to i při zobrazení v režimu Týdne, Dne.
1. Levý sloupec: měsíční fond hodin
nahoře (př. Adámek 17h)
počet již naplánovaných hodindole (př. Adámek 184h)
měsíčný fond hodin vzhledem k úvazku (včetně svátků)
2. Střední sloupec: vyrovnávací období (VO)
! Sloupec se zobrazuje pouze pokud máte v Základním nastavení zadáno Vyrovnávací období.
nahoře (př. Adámek 89h)
počet již naplánovaných hodin v rámci VO
dole (př. Adámek 288h)
fond hodin pro VO
3. Pravý sloupec: roční fond dovolené
nahoře (př. Adámek 0h)
aktuální počet hodin dovolené
již vybrané i plánované
dole (př. Adámek 160h)
hodinový roční fond dovolené
dle nastavení v kartě zaměstnance
Symboly 🔺 a🔻v kalendáři
Zobrazují nadplán a podplán hodin vzhledem k měsíčnímu základu či k vyrovnávacímu období. U HPP zaměstnanců sledujeme často naplánované hodiny vzhledem k jejich úvazku. Zda za dané období mají "splněno" či ne.
🔺Nadplán
🔻Podplán
Graficky vás upozorníme u hodnoty nadplán nebo podplán vůči měsíčnímu základu (první sloupec) nebo k vyrovnávacímu období (druhý sloupec).
Když je fond vyrovnaný, žádné šipky se nezobrazují.
Pozn.: Pro přehlednost zde doporučujeme řadit zaměstnance podle typu úvazku.