Náš systém vám pomůže přesčasy přesně evidovat a sledovat, převádět i proplácet dle vašeho výběru a nastavení.
Přesčasy lze převádět do dalšího období, nebo proplatit na konci dalšího měsíce.
Převedené přesčasy lze mj. převádět do náhradního volna.
V systému rozlišíte mezi přesčasem nařízeným a domluveným.
Vše jednoduše a přehledně zadáte do systému a Dayswaps vše zpracuje za vás.
Zákonná pravidla přesčasů
zaměstnanci s menším než stanoveným týdenním počtem hodin (tzn. zkrácené úvazky) vykazují přesčasy až po splnění tohoto stanoveného týdenního počtu hodin (tedy až nad hodnotu plného úvazku)
práce přesčas nesmí být plánovaná dopředu
práci přesčas nesmí vykonávat těhotné zaměstnankyně a mladiství zaměstnanci (ani nařízený, ani dohodnutý)
Přesčasové hodiny je třeba využít do 3 měsíců
Dle zákona je třeba hodiny z přesčasů proplatit či převést na náhradní volno do 3 měsíců od jejich vniku. Pak přesčasové hodiny propadají.
Záznamy o přesčasech zde v Reportech dohledáte tedy také max. 3 měsíce nazpět.
Systém DS vás na využití přesčsových hodin začně upozorňovat již od poloviny tohoto časového limitu, tedy 45 dní před vypršením limitu.
Další přesčasová pravidla pak máte pravděpodobně nastaveny interně pro váš podnik.
Zadávání přesčasů
1) Na konci měsíce vyhodnocujete, zda fond zaměstnance přesáhl a je třeba zadávat přesčasově.
2) Otevřete směnu, která je přesčasová (celá či část směny).
3) V levém bočním menu zaškrtněte přesčas.
4) Zakliknutím se zobrazí další možnosti na výběr:
Celá směna x Část směny
Pokud vyberete část směny, vyskočí vám okno pro zadání času od-do.
Převést x Proplatit x Proplatit převedený (více viz níže)
Typ = Domluvený x Nařízený.
Převést či proplatit
Přesčas proplatit
vyberte si přesčas proplatit
směna se označí hvězdičkou, započítá do přesčasů (do závorky pod jménem) a odečte se z měsíčního fondu a z fondu vyrovnávacího období
pokud označíte směnu nebo její část k proplacení, bude tento přesčas proplacen v příští mzdě
Přesčas převést do dalšího období
vyberete přesčas jako převedený
směna se označí hvězdičkou, ale neodečte se z měsíčního fondu ani z fondu vyrovnávacího období !
Typ přesčasu
Nařízený přesčas
zaměstnavatel může při zvláštních příležitostech nařídit zaměstnanci přesčas a to i na dobu nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami, i na dny pracovního klidu - za splnění stanovených podmínek zákoníkem práce
nesmí být nařízen rodičům, jež se starají o dítě mladší než 1 rok
nařízený přesčas nesmí překročit průměrně 8h za týden za dané vyrovnávací období nebo rok
nařízený přesčas nesmí překročit 150h ročně
Domluvený přesčas
nesmí překročit 8h za týden za dané vyrovnávací období nebo rok
i v kombinaci s nařízeným přesčasem nesmí překročit více než 416h ročně
viz výše: práci přesčas nesmí vykonávat těhotné zaměstnankyně a mladiství zaměstnanci - ani nařízený ani dohodnutý
Report přesčasů
Zobrazte si detaily všech přesčasů, které evidujete u zaměstnanců v reportech.
Neztratíte přehled. Vše vám evidujeme a zobrazíme v přehledných sloupcích.
Najdete je v záložce Kancelář -> Reporty -> Přesčasy.
Více viz článek Reporty: Přesčasy
Pro využití specifické konfigurace do již přepojených mzdových systémů, nás prosím kontaktujte pro individuální konzultaci na email [email protected]