Přeskočit na hlavní obsah

Zadávaní přesčasů

Aktualizováno před více než 3 týdny

Náš systém vám pomůže přesčasy přesně evidovat a sledovat, převádět i proplácet dle vašeho výběru a nastavení.

  • Přesčasy lze převádět do dalšího období, nebo proplatit na konci dalšího měsíce.

  • Převedené přesčasy lze mj. převádět do náhradního volna.

  • V systému rozlišíte mezi přesčasem nařízeným a domluveným.

Vše jednoduše a přehledně zadáte do systému a Dayswaps vše zpracuje za vás.


Zákonná pravidla přesčasů

  • zaměstnanci s menším než stanoveným týdenním počtem hodin (tzn. zkrácené úvazky) vykazují přesčasy až po splnění tohoto stanoveného týdenního počtu hodin (tedy až nad hodnotu plného úvazku)

  • práce přesčas nesmí být plánovaná dopředu

  • práci přesčas nesmí vykonávat těhotné zaměstnankyně a mladiství zaměstnanci (ani nařízený, ani dohodnutý)

Přesčasové hodiny je třeba využít do 3 měsíců

  • Dle zákona je třeba hodiny z přesčasů proplatit či převést na náhradní volno do 3 měsíců od jejich vniku. Pak přesčasové hodiny propadají.

  • Záznamy o přesčasech zde v Reportech dohledáte tedy také max. 3 měsíce nazpět.

  • Systém DS vás na využití přesčsových hodin začně upozorňovat již od poloviny tohoto časového limitu, tedy 45 dní před vypršením limitu.

Další přesčasová pravidla pak máte pravděpodobně nastaveny interně pro váš podnik.


Zadávání přesčasů

1) Na konci měsíce vyhodnocujete, zda fond zaměstnance přesáhl a je třeba zadávat přesčasově.

2) Otevřete směnu, která je přesčasová (celá či část směny).

3) V levém bočním menu zaškrtněte přesčas.

4) Zakliknutím se zobrazí další možnosti na výběr:

  • Celá směna x Část směny

    • Pokud vyberete část směny, vyskočí vám okno pro zadání času od-do.

  • Převést x Proplatit x Proplatit převedený (více viz níže)

  • Typ = Domluvený x Nařízený.

Převést či proplatit

Přesčas proplatit

  • vyberte si přesčas proplatit

  • směna se označí hvězdičkou, započítá do přesčasů (do závorky pod jménem) a odečte se z měsíčního fondu a z fondu vyrovnávacího období

  • pokud označíte směnu nebo její část k proplacení, bude tento přesčas proplacen v příští mzdě

Přesčas převést do dalšího období

  • vyberete přesčas jako převedený

  • směna se označí hvězdičkou, ale neodečte se z měsíčního fondu ani z fondu vyrovnávacího období !

Typ přesčasu

Nařízený přesčas

  • zaměstnavatel může při zvláštních příležitostech nařídit zaměstnanci přesčas a to i na dobu nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami, i na dny pracovního klidu - za splnění stanovených podmínek zákoníkem práce

  • nesmí být nařízen rodičům, jež se starají o dítě mladší než 1 rok

  • nařízený přesčas nesmí překročit průměrně 8h za týden za dané vyrovnávací období nebo rok

  • nařízený přesčas nesmí překročit 150h ročně

Domluvený přesčas

  • nesmí překročit 8h za týden za dané vyrovnávací období nebo rok

  • i v kombinaci s nařízeným přesčasem nesmí překročit více než 416h ročně

  • viz výše: práci přesčas nesmí vykonávat těhotné zaměstnankyně a mladiství zaměstnanci - ani nařízený ani dohodnutý


Report přesčasů

Zobrazte si detaily všech přesčasů, které evidujete u zaměstnanců v reportech.

Neztratíte přehled. Vše vám evidujeme a zobrazíme v přehledných sloupcích.

Najdete je v záložce Kancelář -> Reporty -> Přesčasy.

Více viz článek Reporty: Přesčasy


Pro využití specifické konfigurace do již přepojených mzdových systémů, nás prosím kontaktujte pro individuální konzultaci na email [email protected]

Dostali jste odpověď na svou otázku?