Opakuje se vám rozvržení směn? Při plánování Kalendáře by vám pomohlo
zkopírovat den a pak ho vkládat do jiných dnů?
Pokud se vám rozvržení směn opakuje dlouhodobě nebo velmi často, uložte si danou Potřebu dne (např. Úterý, Vytížený den, Víkendový provoz atp.).
Poslouží vám jako šablona, kterou pak jednoduše vkládáte do dalších dnů.
TIP: Pokud se vám stejné rozvržení směn opakuje spíš nahodileji a nechcete, nepotřebujete ukládat šablonu. Zvolte pouze možnost KOPÍROVAT DEN
U kopírování dne můžete zvolit, jestli chcete vložit pouze směny, nebo směny i s přiřazenými zaměstnanci.
Viz článek Kopírovat den.
1. Vytvoření potřeby dne (šablony)
Potřebné směny naplánujte pro jeden konkrétní den.
Poté najeďte kurzorem na datum onoho dne, vyskočí bílé políčko.
Zvolte možnost Uložit jako potřebu.
Objeví se okno Potřeba dne.
Pojmenujte si tuto šablonu (např. Úterý, Vytížený den, Víkendový provoz atp.)
Přiřaďte barvu a uložte.
2. Vložení potřeby dne
Potřebu dne můžete vkládat do dalších dnů v kalendáři. Objeví se vám v NEOBSAZENÝCH SMĚNÁCH.
Najeďte kurzorem na datum dne, kam chcete šablonu vložit.
Zvolte Vložit potřebu.
Vyskočí okno pro Vkládání potřeby.
Chcete vložit do více dnů: Pod názvy šablon najdete tlačítko Vybrat dny, které vám zobrazí celý kalendář. Navolíte najednou všechny potřebné dny.
Máte uložených šablon více: Zobrazují se pouze první 4 uložené šablony, vpravo je tmavě modrá lišta, kterou posouváte, abyste zobrazili další uložené šablony.
Uložte zvolené.
Přehled a úpravy
Uložené Potřeby dne (šablony) najdete:
Podnik -> Potřeba dne
Uložené šablony zde můžete zkontrolovat (náhled), upravit, nebo vytvářet nové.
