Váš kalendář je interaktivní mozaika a správně se v ní zorientovat může být na začátek poměrně náročně. V tomto článku najdete vysvětleny zobrazení všech typů směn, které v něm můžete najít.

Barevné řádky nahoře v Kalendáři

Tyto směny jsou rozděleny ve třech po sobě jdoucích řádcích nahoře v Kalendáři v kalendáři. Samy o sobě nejsou nijak graficky odlišeny.

Neobsazené (červený řádek) - směny nemají přiřazeného zaměstnance.
Nabídnuté (žlutý řádek) - směny jsou ve statusu hledání svého zaměstnance
Obsazené (řádky se jmény zaměstnanců ) - směna má svého majitele

Horní řádky lze zobrazit a skrýt.

Vpravo nahoře přes ikonu Zobrazení:

Základní operace

jednoklik levým tlačítkem myši směnu označíte
dvouklik levým tlačítkem směnu otevře pro úpravu
kliknutí pravým tlačítkem otevře rychlé menu funkcí

Ovládání směn

Směny můžete různě upravovat, posunout nebo kopírovat. Sami si můžete vybrat jak budete plánovat a taktéž jak si doupravit plán dle vaší představy. Kalendář vám vyjde vstříc. Stačí pouze kliknout na danou směnu, nebo do volné buňky a můžete začít.

Vizuální rozlišení různých typů směn

Zveřejněné směny

Směny jsou zveřejněny pro zaměstnance, ti s nimi počítají najdou je propsané ve svém kalendáři. Zveřejněnou směnu poznáte tak, že obsah buňky je barevně vyplněn.

Nezveřejněné směny

Nezveřejněné směny jsou ty, které jste naplánovali nebo u nich provedli změnu, ale ještě jste nezveřejnili zaměstnancům. Buňka není vyplněná, má pouze barevný okraj.

Zveřejňování směn = tlačítkem, které se objeví v pravém horním rohu po provedení změn v kalendáři.

Auto-plánované

Tyto směny mají šrafovaný okraj a i jejich výplň záleží na tom, jestli je nebo není směna zveřejněná.
(Ručně naplánovaná směna - je ohraničená plnou čarou (viz žlutá nepublikovaná směna výše))

Směny v nabídce

Směny, které jsou v nabídce směn. Protože jste zatím nenašli vhodného zaměstnance, nebo zaměstnanec, který měl směnu přidělenou, zažádal o zrušení. Fci Nabídka směn nemusíte využívat. Je to nástroj na sdílení "volných" směn všem ostatním zaměstnancům, kteří se o směnu mohou přihlásit.

Pokud se mění směna, která má připsaného zaměstnance, tak bude směna zobrazena dvakrát (dokud se nenajde náhradník, bude směna stále přiřazena zaměstnanci). Pokud se bude jednat o směnu bez přiřazeného zaměstnance, tak ji uvidíte pouze v nabídnutých směnách.

číslo 0/1 - znamená 0 zájemců (pro 1 směnu)

Pokud se objeví číslo 1/1 (2/1 atd.) znamená to, že na nabídku někdo odpověděl a má zájem. Nicméně jakýkoliv zájem o směnu se vám zobrazí vždy také v Oznámeních!

Směna s upozorněním

Směna je v konfliktu se zákoníkem práce. My vám nezakážeme směnu naplánovat, ale upozorníme vás na konflikt. Vysvětlení najdete po rozkliknutí směny v okně úpravy.

Transferová směna (znak šipek zatočných do sebe)

Směna, kterou zaměstnanec odpracuje na jiném podniku nebo směna, kterou u Vás odpracuje zaměstnanec z jiného podniku

Pohotovostní směna

Ikona s vyplněným čtverečkem značí celou směnu, označenou jako "Pohotovost". Zadání aktivní práce v pohotovosti je označeno ikonou telefonu bez čtverečku.

Dva záznamy v jednom dni

V případě, že máte v jednom dni současně směnu i nedostupnost, obě události se seřadí nad sebe a řádek se zvětší.

Záznam nepřítomnosti

Zaměstnanec si naplánoval dovolenou na delší období. Dny, bez plánovaný směny se automaticky zapíšou s nulovou hodnout. Aby vás tyhle informace nerušily, změnili jsme jejich barvu na světlejší.