Chcete zadat zaměstnanci do kalendáře nepřítomnost. Ve stejném období má ale zaměstnanec už naplánované směny.
Náš systém vám při plánování nepřítomnosti nabídne, co s naplánovanými směnami udělat. Urychlí vám práci při plánování delší nepřítomnosti a pomůže nezapomenout směnu přesunout jinému zaměstnanci.
1. Zadejte nepřítomnost
Přehlednější a jednodušší pro vás bude, zadat nejprve nepřítomnost a nemazat zadané směny před zadáním nepřítomnosti.
1) Zadejte do kalendáře nepřítomnost.
2) Vyplňte detaily nepřítomnosti a zvolte Zadat.
Jak tuto nepřítomnost zadat, aniž byste nejprve museli smazat danou směnu, najdete v článku: Zadávání nepřítomností manažerem
2. Směny v čase nepřítomnosti
V případě, že má zaměstnanec v období nepřítomnosti v kalendáři už plánované směny, vyskočí vám po stisknutí "Zadat" nové okno.
Nabídne vám několik možnosti, jak zpracovat směny, které měl zaměstnanec naplánovány.
Přesunout směny do neobsazených
Směna bude chybět v provozu? Zobrazí se vám v neobsazených směnách a vy ji odtamtud později přiřadíte jinému zaměstnanci.
Nabídnout směny
Pokud máte systémově nastavenou možnost nabízet směny, systém ji/je přeřadí do Nabídek.Vložit nepřítomnost a neupravovat směnu
V Kalendáři zůstane směna i nepřítomnost. Můžete se později rozmyslet, jak ji potřebujete upravit.
Zkrátit směnu o délku nepřítomnosti
V případě, že se jedná pouze o část dne. Systém automaticky přepočítá trvání směny zkrácené o nepřítomnost.