Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyTipy pro plánování
Směny v čase nepřítomnosti
Směny v čase nepřítomnosti

jak nahradit zadané směny v případě vzniklé nepřítomnosti? konfliktní modál

Aktualizováno před více než 3 týdny

Chcete zadat zaměstnanci do kalendáře nepřítomnost. Ve stejném období, má ale zaměstnanec už naplánované směny.

Náš systém vám při plánování nepřítomnosti nabídne, co s naplánovanými směnami udělat. Urychlí vám práci při plánování delší nepřítomnosti a pomůže nezapomenout směnu přesunout jinému zaměstnanci.


Zadejte nepřítomnost

Přehlednější a jednodušší pro vás bude, zadat nejprve nepřítomnost - nemazat již zadané směny ručně ještě před zadáním nepřítomnosti.

Zadejte do kalendáře nepřítomnost.

Vyplníte detaily nepřítomnosti a dáte Zadat.

Jak tuto nepřítomnost zadat, aniž byste nejprve museli smazat danou směnu, najdete v článku: Kancelář: Zadávání nepřítomností manažerem


Směny v čase nepřítomnosti

V případě, že má zaměstnanec v období nepřítomnosti v kalendáři už plánované směny, vyskočí vám po stisknutí "Zadat" nové okno.

Nabídne vám několik možnosti, jak zpracovat směny, které měl zaměstnanec naplánovány.

  • Přesunout směny do neobsazených
    Směna bude chybět v provozu? Zobrazí se vám v neobsazených směnách a vy ji odtamtud později přiřadíte jinému zaměstnanci.

  • Nabídnout směny
    Pokud máte systémově nastavenou možnost nabízet směny, systém ji/je přeřadí do Nabídek.

  • Vložit nepřítomnost a neupravovat směnu
    V Kalendáři zůstane směna i nepřítomnost. Můžete se později rozmyslet, jak ji potřebujete upravit.

  • Zkrátit směnu o délku nepřítomnosti
    V případě, že se jedná pouze o část dne. Systém automaticky přepočítá trvání směny zkrácené o nepřítomnost.

Dostali jste odpověď na svou otázku?