Potřebujete provést úpravy naplánovaných směn?
Není třeba vše smazat nebo po jedné směně provádět úpravy. Přímo v Kalendáři můžete hromadně označit směny a upravit detaily směn najednou (a to jak směny v minulosti, tak i směny v budoucnosti). Uplynulé směny můžete hromadně upravovat taky v kartě Kancelář -> Docházka.
Hromadně můžete upravit
Přiřazení zaměstnance
Nastavení začátku
Nastavení konce
Přidání atributu
Výběr pozice
Výběr lokality
Nastavení zkušenosti
TIP: Krom směn můžete hromadně upravit také nepřítomnosti či časové preference.
TIP: Hromadně můžete záznamy v kalendáři také: Smazat / Přesunout směny do Neobsazených / Nabídnout směny
A) Hromadné úpravy v kalendáři
1. Vyberte pole pomocí myši (levé tlačítko).
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z vybraných směn.
3. V označené oblasti jsou možná zahrnuty jak směny, tak nepřítomnosti, či časové preference. Upravovat lze hromadně pouze jeden typ. Proto ODZNAČTE položku, kterou upravovat nebudete.
Zde např. křížkem odznačím nedostupnosti -> chci upravovat pouze směny.
4. Vyberte, co se směnami chcete provést:
Upravit
Přesunout do neobsazených
Nabídnout směny
Smazat
5. Pokud vyberete Úpravu směny, následuje výběr detailu, který chcete upravit.
6. Provedené změny nezapomeňte uložit.
B) Hromadné úpravy v kartě Docházka
V Kartě Kancelář -> Docházka můžete hromadně provádět úpravy pouze UPLYNULÝCH směn.
1) Vyfiltrujte si záznamy, které chcete upravit (tzn. ve sloupcích vyberete požadované období / zaměstnance / pozice atd.)
2) Zaklikněte vlevo čtverečky záznamů, které budete upravovat.
3) Vpravo nahoře stiskněte tlačítko Hromadně upravit.
4) Nyní provedete potřebné úpravy.
TIP: Touto cestou směny můžete také hromadně schvalovat.