Máte-li pro zaměstnance provozní či praktickou informaci k danému dni či směně, využijte možnosti, které DS poskytuje. Všechny pracovní informace můžete mít na jednom místě.

V Dayswaps máte několik variant, jak informace předat:

A) Nástěnka zpráv

TIP: pro kompletnější zprávy, oznam, vysvětlivky pro hromadné zprávy

Oznámení na nástěnce mohou být obsáhlejší.

Lze přikládat jakékoliv soubory(dokumenty, fotografie).
Funkce Potvrdit přečtení vám zjednoduší přehled o tom, kdo zprávu pročetl.
Zpráva na nástěnce může být určena celému podniku, nebo vybrané skupině zaměstnanců dle různých parametrů (pozice, lokalita atd.)

Více viz článek Nástěnka zpráv.

B) Napište poznámku

TIP: pro krátké, výstižné informace, které se neopakují a víte o nich dopředu pro skupiny i jednotlivce

Zaznamenáte je do kalendáře klidně x-měsíců předem a v daný den se zobrazí zaměstnanci či celému podniku.

Spíše heslovité, či pár vět.
Může také odkazovat na rozsáhlejší zprávu na Nástěnce.
Máte varianty:

a) Poznámka ke směně - zobrazí se tomu, kdo má danou směnu.

b) Poznámka dne - zobrazí se celému podniku (např. výpadek elektřiny, sanitární den, inspekce, podnikový brunch, porada apodob.).

Více viz článek Poznámka.

C) Zadejte agendu

TIP: pro seznam úkolů na směně

Agenda je ideální pro seznam úkolů či úkonů na směně.

Přísluší směně, tedy i když se zaměstnanec změní, agenda zůstává připsaná na směně.
Zaměstnanec zaškrtává "dokončení úkolu" a vy tak máte průběžný přehled o plnění.

Viz článek Agenda na směně.