Máte mimořádné směny, které chcete v systému zaznamenávat? Například Homeoffice, výjezdy, školení atd.
Dříve používané Štítky, jsme přepracovali a rozšířili jejich možnosti a funkce. Nyní je můžete zadávat jako Atribut směn.
Poskytne možnost si směny různě označit a přidat k nim informaci.
V docházce a reportech následně sledujete, kdy byl atribut použit.
Atribut s funkcí "trvání" nabídne možnost zvolit, zda chcete označenou směnu započítat do trvání směny.
Atributy a jejich možnosti
Homeoffice, Family Day, značka Auta, Školení, Služební cesta atd.
Využijte atributy pro cokoliv, co se vám opakovaně hodí zaznamenávat ke směnám. Nemusíte pak informaci vypisovat pokaždé do poznámky, ale jednoduše zakliknete atribut při vytváření směny (viz níže).
V systému můžete např. také nastavit, že směna s daným atributem bude započítána do pracovního fondu/ nebo naopak, že nebude (viz "trvání" níže).
Atribut může být text, zaklikávací pole, číslo, datum, jedna z vybraných hodnot, trvání (možnost trvání takto označené směny započítávat do trvání směny) ad.
Vytvoření a nastavení atributů
Nejprve je třeba atributy vytvořit a správně nastavit.
-> Podnik -> Atributy -> + Přidat Atribut
Doplníte:
1) Název
2) Zkratka atributu
Zvolte výstižnou zkratku
Atributy jsou následně zpravidla viditelné pouze formou zkratky (max. 3 znaky), kvůli vizuální přehlednosti v systému. Proto je důležité, aby byl každý atribut odlišný a lehce čitelný pro zaměstnance, jako např. Homeoffice - HOM.
3) Mzdové ID (volitelné, pokud se vám atribut bude hodit do mezd)
4) Popis (volitelné)
5) Typ atributu
Zde si můžete nastavit, o jaký TYP atributu se bude jednat. Tedy v jaké formě se pak atribut zobrazí. Jako Zaškrtávací pole, Text, Číslo, Jedna z hodnot (hodnoty předvyplníte) atd.
Na výběr máte možnosti:
Atribut trvání
Nabízí možnost zvolit, zda chcete směnu s tímto atributem ZAPOČÍTAT DO TRVÁNÍ SMĚNY
Pokud zvolíte možnost trvání, objeví se následně možnost zaškrtnout políčko "Počítat do trvání směny"
Příklad:
1. Trvání s volbou políčka "Počítat do trvání směny"
Služební cesta
Čas služební cesty započítáváme jiným mzdovým výpočtem než u běžné směny. Proto si u atributu Služební cesta zadám správný mzdový kód. Počet hodin pro mzdy na konci měsíce vždy dohledám v reportech (více viz níže).
2. Trvání BEZ zaškrtnutí "Počítat do trvání směny".
Školení
Hodiny strávené na školení jsou v systému vedeny a proplaceny jako běžné pracovní hodiny.
V reportech najdete velmi podrobnou statistiku o záznamech atributu, u kterého jste zvolili "trvání".
Zadat atribut na směnu
1) Otevřete okno pro zadávání nové směny (či již úpravu naplánované) a vyplníte vše potřebné.
2) V levém bočním menu vyberet příslušný atribut.
3) Pokud se jedná o atribut trvání -> v hl. poli pak dostanete možnost nastavit Počítat do trvání/nepočítat do trvání.
4) Potvrdíte tlačítkem Potvrdit.
Přehled použitých atributů / hodin s atributem
A) Atribut, který má "Trvání"
Report -> Zaměstnanci
Ve sloupcích navolíte zobrazení vybraného atributu
! Název atributu najdete pouze pod jeho zkratkou.
Ve sloupcích pak zobrazíte počty hodin pod daným atributem.
B) Všechny atributy zadané pro vybraný den
Kancelář -> Docházka
Ve sloupcích zvolíte zobrazení Atributu.
Najdete info o tom, které atributy byly pro danou směnu přiřazeny.
Název atributu najdete pouze pod jeho zkratkou.
