Máte-li pro zaměstnance provozní či praktickou informaci k danému dni či směně, využijte možnosti, které DS poskytuje a všechny informace tak mějte na jednom místě.
V Dayswaps máte několik variant, jak informace předat
Přečtěte si článek Možnosti komunikace se zaměstnanci a sdílení informací
Poznámka je ideální zejména pro informace, které se neopakují a víte o nich dopředu. Můžete je zaznamenat do kalendáře klidně x-měsíců předem a v daný den se zobrazí zaměstnanci či celému podniku.
A) Poznámka dne
zobrazí se celému podniku
např. výpadek elektřiny, sanitární den, Inspekce, podnikový brunch, porada apod.
B) Poznámka ke směně
zobrazí se tomu, kdo má danou směn
např. výjimečná změna pracoviště, místa, úkonu
A) Poznámka dne
pro zaznamenávání výjimečných provozních informací použijte poznámku dne
všem zaměstnancům se zobrazí v jejich zaměstnaneckém kalendáři
1) Najeďte šipkou na datum daného dne.
2) Zobrazí se vám okénko pro "možnosti dne".
3) Dole do Poznámky vepíšete potřebnou informaci.
Zobrazení manažerský kalendář
Modrý pásek v hlavičce dne u data.
Zobrazení zaměstnanecký kalendář
Modrý pásek u dne.
Stačí pak na poznámku najet šipkou/rozkliknout a text poznámky se zobrazí všem uživatelům.
B) Poznámka ke směně
přísluší dané směně, pokud je směna přiřazena jinému zaměstnanci
1) Otevřete okno směny (při zadávání nové směny, nebo rozklik směny, která je již naplánovaná)
2) NOVĚ v levém bočním menu zaškrtnete políčko Poznámka
3) Zobrazí se okno, do kterého vepíšete informaci.
Zobrazení manažerský kalendář
Pro poznámku dne se zobrazuje ikonka špendlík
Zobrazení v mobilní aplikaci
Stačí na směnu jednou kliknout, aby byl viditelný text poznámky.
