Agenda na směně je funkce, pro přesnější plánování úkolů na směně.
Do směny můžete rozepsat úkoly či časové úseky na různé pracovní úkony a následně dostat zpětnou vazbu o jejich splnění.
Pokud např. zaměstanec vystřídá v průběhu dne agendu na telefonu, emailech i chatu, přehledně rozepíšete časové dotace, nebo konkrétní úkoly ke splnění v časových slotech. Zaměstnanec může splněnou agendu následně označit jako dokončenou.
Nastavení agendy
1) Nejdříve je třeba mít aktivní modul Agenda.
Jak aktivovat modul případně čtěte v článku Aktivace modulů.
2) Agendu vložíte v okně směny.
Dvouklikem rozklikněte plánovanou směnu v kalendáři (nebo běžným způsobem naplánujte směnu novou).
V levém bočním menu zaklikněte položku Agenda.
V těle zadávané směny se vám pak objeví detaily, kde zadáte + Přidat agendu
3) Rozplánujte agendu dne.
U plánování směny si vyhraďte jednotlivé časové úseky na specifickou agendu.
Vyplnit můžete:
název agendy (úkolu)
čas od-do
pozici
atribut (dříve štítek)
Jednotlivé agendy nemusí být na sebe navázány, ale nesmí se překrývat.
Nesmí se překrývat s plánovanou přestávkou. U položky agenda vám zobrazujeme, kdy je plánovaná přestávka.
-> Pro další položku agendy stiskněte opět + Přidat agendu, atd...
Agendu můžete použít např. i v případě, že zaměstnanec přes den korzuje mezi několika pozicemi.
Nemusíte vyplňovat políčko agenda, ale pouze měníte políčko pozice.
Stačí vybrat, jakou další pozici ve zvoleném čase zastává. Není třeba vyplňovat název agendy. Výběrem pozice nebo atributu můžete uložit agendu.
4) Agendu uložíte a následně dáte zveřejnit změny.
Zobrazení směny s agendou v kalendáři
Ikona pro agendu
1) V měsíčným přehledu naleznete ikonu záložky -> agendy v pravým horním rohu směny.
2) Při zobrazení kalendář v zobrazení DNE (výchozí je měsíční) je směna s agednou také barevně vizuálně rozdělená.
Směna s agendou:
Světlé pole znamená směnu s agendou.
Tmavé pole je přestávka.
Středním odstínem je označena směna bez agendy.
Agenda z pohledu zaměstnance
Zaměstnanec si Agendu vizualizuje jednoduše rozkliknutím detailu směny.
Vše je viditelné i z aplikace Dayswaps.
1) Ze svého kalendáře rozklikne detail směny.
2) Ve spodní části se mu zobrazí Agenda
3) Zaškrtnutím políčka u řádku agendy zahlásí splnění vybrané agendy.
-> Manažer takto dostane okamžitou zpětnou vazbu o splnění agendy.
