S Dayswaps není třeba připínat zprávy na korkovou nástěnku či posílat info v mailových vláknech. Pro hromadné zprávy, oznámení, nebo vysvětlivky využijte Nástěnku zpráv přímo v systému DS.
Sdílet a připnout můžete například prolink, nebo dokument, který mají mít vaši zaměstnanci vždy k dispozici.
Zpráva na nástěnce bude viditelná pouze pro ty, kterých se to týká. Může být určena celému podniku, nebo vybrané skupině zaměstnanců dle parametrů jako pozice, lokalita atd.
Máte přehled o tom, kdo si zprávu přečetl, díky funkci Potvrdit přečtení.
Jednoduše přiložíte webové odkazy, či soubory, dokumenty a fotografie.
Zprávu z nástěnky můžete následně smazat či odepnout.
1) Vytvoření zprávy na nástěnku
Nástěnku zpráv najdete v kartě -> Komunikace -> Nástěnka.
-> V pravém horním rohu pak dáte Vytvořit zprávu.
Otevře se vám okno pro vytvoření zprávy:
1) V prvním řádku vyberete, komu je zpráva určena: Publikum.
Systém vám dá na výběr z následujících příjemců:
konkrétní lidí (konkrétní zaměstnanci)
konkrétní pozice (odešle pouze zaměstnancům s danou pozicí)
lidem mající směnu v určitý den
lidé v konkrétní lokalitě (pokud lokalitu máte vytvořenou)
všem v podniku
2) Zadáte předmět zprávy a zprávu samotnou.
3) Potvrdit přečtení vám umožní sledovat, kteří zaměstnanci u zprávy potvrdili přečtení.
4) Zprávu můžete prioritizovat, tzn. že systém zprávu ponechá připnutou úplně nahoře na nástěnce.
5) Přílohy - ke zprávě můžete přidat přílohy ve fomátech:
2) Odeslaná zpráva
Odeslanou zprávu pak vidíte takto:
modrý připínáček znamená, že je prioritní
ikonkou edit můžete příspěvek upravit
ikonka koše/popelnice zprávu smaže
podle čísla u ikonky oka uvidíte kolik zaměstnanců potvrdilo přečtení, pokud na ikonku najedete, ukáže se vám seznam osob
zaměstnanci mohou zprávu komentovat nebo dát "like"
Jak efektivně sdílet provozní či praktické informace? V Dayswaps máte variant a možností více.
Všechny pracovní informace můžete mít na jednom místě a sdílet je efektivně.
Možnostmi vás provede článek: Možnosti komunikace se zaměstnanci a sdílení informací.