Začněte plánovat směny a nepřítomnosti

1. Nepřítomnosti

Než začnete plánovat směny, zorientujte se v zadávání nepřítomností.

Jak zadat nepřítomnost?

ve výchozí kartě Kalendář, rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat nepřítomnost

Zobrazí se vám karta Zadat Směnu x Nepřítomnost

nahoře překliknete ze Směn na Nepřítomnost
v systému máte automaticky nastaveny dvě nejběžnější varianty nepřítomností: Dovolená a Nemoc
pro nastavení dalších typů nepřítomností klikněte na možnost Přidat novou nepřítomnost

V kartě máte mj. možnost

zadat rovnou delší časové období nepřítomnosti
zadat nedostupnost na část dne
upravit kolik hodin/zda se započítají do fondu pracovních hodin
nastavit opakovanou nepřítomnost (zaměstnanec pravidelně v úterky odpoledne nepracuje)

2. Směny

Nejjednodušší způsob jak směnu vytvořit

ve výchozí kartě Kalendář rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat směnu

Vyskočí vám okno Přidat Směnu, ve kterém pro směnu upravte minimálně:

čas směny
přestávka automaticky x manuálně
- na každou směnu je automaticky přidána přestávka podle zákoníku práce

Smazat směnu

rozklikněte směnu dvojklikem, aby vám vyskočila karta směny
vpravo nahoře klikněte na symbol Koše

Kopírovat směnu

Směny můžete kopírovat a vkládat do dalších dnů, pomocí Ctrl+C a Ctrl+V.

1 kliknutím označte směnu, zobrazí se vám modře
Ctrl+C zkopírujte
- vlevo nahoře vyskočí zelené okno, máte zkopírováno
kliknutím označte pole, kam ji chcete vložit
pro označení více dnů, držte klávesu Ctrl a klikněte do všech polí, kam chcete směnu vložit
Ctrl+V vložte

NOTE: Pokud vám kopírování nefunguje

zkontrolujte, zda máte měřítko stránky nastaveno na 100%
aktualizujte stránku
vyzkoušejte jiný prohlížeč

Vzory směn

Vzory směn vám přijdou vhod, pokud se vám opakují časy a nastavení jednotlivých směn. Tedy pokud daná pozice vždy nastupuje ve stejný čas (ranní recepce, odpolední recepce, ranní úklid atd.)

Uložte si vše, co potřebujete a vkládejte do kalendáře.