Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyPodnikPlánování
Nepřítomnosti: Nastavení
Nepřítomnosti: Nastavení

nastavení podniku, dovolená, nemocenská, svátek, mateřská, OČR, absence, fond hodin, započítavání do pracovního fondu, typy nepřítomností

Aktualizováno před více než 3 měsíci

Jak na nastavení nepřítomností pro váš podnik?

V našem systému jsou přednastaveny dva typy nepřítomností: dovolená a nemocenská.

Jak je upravit, dle svých požadavků?

A jak vytvořit jiné typy nepřítomností? Sickday, OČR, pracovní cesta atd...


Video návod

1. Nastavení nepřítomností pro váš podnik

Ze zákoníku práce známe pojmy jako je dovolená a nemocenská, které jsou v systému nahrány automaticky.

Nejprve si tedy nastavte parametry u těchto dvou typů.

-> Podnik -> Nepřítomnosti

Zkontrolujte, zda máte aktivní všechny Sloupce.

Ve sloupcích můžete následně nastavovat:

  • Povolit žádosti zaměstnancům (čtěte níže)

  • Roční fond

  • Započítávat do pracovní doby

  • Započítaná délka (čtěte níže)

  • Započítat do fondu dovolené

  • Započítat jako náhradní volno za přesčas

Hlídáme pro vás zákoník práce. Některé kolonky pro Dovolenou či Nemocenskou jsou proto pevně přednastaveny a nelze je upravovat.


2. Vytvořit nový typ nepřítomnosti

Budou si vám jistě hodit i jiné typy nepřítomností. Krom Sickdays či OČR, můžete nastavit například i pracovní cesty, mateřskou dovolenou, Home Office, speciální porady...

Cokoliv, pro co nemáte vytvořenou pozici, vymyká se klasickým směnám, ale rádi byste je v Kalendáři sledovali a uváděli.

Takto vytvořené nepřítomnosti již nejsou závislé na zákoníku práce a lze je jakkoliv upravovat.

-> Podnik -> Nepřítomnosti -> + Nová nepřítomnost

V okně, které vám vyskočí, nastavte vše potřebné.


Povolit zaměstnancům žádost o nepřítomnost

Chcete, aby zaměstnanci mohli ve svém kalendáři sami zadávat žádosti o nepřítomnost?

U některých typů nepřítomnosti se může hodit, když je zaměstnanci přímo zadají do systému sami, u jiných zase můžete nastavit, aby vše šlo přes manažera.

Zaměstnanci mohou o nepřítomnost

a) žádat a následně čekat na schválení manažerem

b) přímo sami zadávat

c) být bez přístupu - nepřítomnosti zadává pouze manažer

Ve Sloupcích jsou tyto možnosti pojmenovány takto:

Povolit

  • zaměstnanec může ve svém kalendáři zadávat žádost o konkrétní nepřítomnost

  • manažer dostane žádost ke schválení (či zamítnutí)

Automaticky schválit

  • zaměstnanci si prostě mohou danou nepřítomnost vkládat do kalendáře bez další kontroly manažerem

  • hodí se např. pro Sickdays, Home Office atd.

Nepovolit

  • vkládat nepřítomnosti může pouze manažer

Jak mají nepřítomnosti do kalendáře zadávat Zaměstnanci?


Započítat do pracovních hodin

Pokud jste zvolili možnost, aby se nepřítomnost započítala do pracovních hodin hodin,

určete také, jestli bude započítaná délka vyhodnocena automaticky, tj. Dle úvazku, nebo Vlastní hodnotou.

Dle úvazku

  • systém započítá do fondu hodiny podle velikosti úvazku

  • tzn. u plného úvazku to je 8h, nebo dle nastavení úvazku u jednotlivce

Vlastní

  • vždy při zadávání nepřítomnosti zadáváte explicitně, kolik hodin má trvat


Jak vidíte nepřítomnost v Kalendáři?

Co znamenají jednotlivé značky, čísla, barvy?

Grafikou nepřítomností vás provede článek:


Dostali jste odpověď na svou otázku?