Jak na nastavení nepřítomností pro váš podnik?
V našem systému jsou přednastaveny dva typy nepřítomností: dovolená a nemocenská.
Jak je upravit, dle svých požadavků?
A jak vytvořit jiné typy nepřítomností? Sickday, OČR, pracovní cesta atd...
Video návod
1. Nastavení nepřítomností pro váš podnik
Ze zákoníku práce známe pojmy jako je dovolená a nemocenská, které jsou v systému nahrány automaticky.
Nejprve si tedy nastavte parametry u těchto dvou typů.
-> Podnik -> Nepřítomnosti
Zkontrolujte, zda máte aktivní všechny Sloupce.
Ve sloupcích můžete následně nastavovat:
Povolit žádosti zaměstnancům (čtěte níže)
Roční fond
Započítávat do pracovní doby
Započítaná délka (čtěte níže)
Započítat do fondu dovolené
Započítat jako náhradní volno za přesčas
Hlídáme pro vás zákoník práce. Některé kolonky pro Dovolenou či Nemocenskou jsou proto pevně přednastaveny a nelze je upravovat.
2. Vytvořit nový typ nepřítomnosti
Budou si vám jistě hodit i jiné typy nepřítomností. Krom Sickdays či OČR, můžete nastavit například i pracovní cesty, mateřskou dovolenou, Home Office, speciální porady...
Cokoliv, pro co nemáte vytvořenou pozici, vymyká se klasickým směnám, ale rádi byste je v Kalendáři sledovali a uváděli.
Takto vytvořené nepřítomnosti již nejsou závislé na zákoníku práce a lze je jakkoliv upravovat.
-> Podnik -> Nepřítomnosti -> + Nová nepřítomnost
V okně, které vám vyskočí, nastavte vše potřebné.
Povolit zaměstnancům žádost o nepřítomnost
Chcete, aby zaměstnanci mohli ve svém kalendáři sami zadávat žádosti o nepřítomnost?
U některých typů nepřítomnosti se může hodit, když je zaměstnanci přímo zadají do systému sami, u jiných zase můžete nastavit, aby vše šlo přes manažera.
Zaměstnanci mohou o nepřítomnost
a) žádat a následně čekat na schválení manažerem
b) přímo sami zadávat
c) být bez přístupu - nepřítomnosti zadává pouze manažer
Ve Sloupcích jsou tyto možnosti pojmenovány takto:
Povolit
zaměstnanec může ve svém kalendáři zadávat žádost o konkrétní nepřítomnost
manažer dostane žádost ke schválení (či zamítnutí)
Automaticky schválit
zaměstnanci si prostě mohou danou nepřítomnost vkládat do kalendáře bez další kontroly manažerem
hodí se např. pro Sickdays, Home Office atd.
Nepovolit
vkládat nepřítomnosti může pouze manažer
Jak mají nepřítomnosti do kalendáře zadávat Zaměstnanci?
Pošlete jim článek Zaměstnanec: Žádost o nepřítomnost
Započítat do pracovních hodin
Pokud jste zvolili možnost, aby se nepřítomnost započítala do pracovních hodin hodin,
určete také, jestli bude započítaná délka vyhodnocena automaticky, tj. Dle úvazku, nebo Vlastní hodnotou.
Dle úvazku
systém započítá do fondu hodiny podle velikosti úvazku
tzn. u plného úvazku to je 8h, nebo dle nastavení úvazku u jednotlivce
Vlastní
vždy při zadávání nepřítomnosti zadáváte explicitně, kolik hodin má trvat
Jak vidíte nepřítomnost v Kalendáři?
Co znamenají jednotlivé značky, čísla, barvy?
Grafikou nepřítomností vás provede článek:
Grafické zobrazení nepřítomnosti v Kalendáři