Jak na nastavení nepřítomností pro váš podnik?
V našem systému jsou přednastaveny dva typy nepřítomností: dovolená a nemocenská. Jak je upravit, dle svých požadavků? A jak vytvořit jiné typy nepřítomností? Sickday, OČR, pracovní cesta atd...
1. Nastavení nepřítomností pro váš podnik
Ze zákoníku práce známe pojmy jako je dovolená a nemocenská, které jsou v systému nahrány automaticky.
Nelze je odstranit, protože jsou zákonnou podmínkou.
Nejprve si tedy nastavte parametry u těchto dvou typů.
1) -> Podnik -> Nepřítomnosti
2) Zkontrolujte, zda máte aktivní všechny Sloupce.
3) Ve sloupcích můžete nastavit:
Povolit žádosti zaměstnancům (více viz níže)
Roční fond
Započítávat do pracovní doby
Započítaná délka (více viz níže)
Započítat do fondu dovolené
Započítat jako náhradní volno za přesčas
2. Vytvořte nové typy nepřítomností
Budou si vám jistě hodit i jiné typy nepřítomností. Jako sickdays či OČR, pracovní cesty, mateřská dovolená, home office, speciální porady atd.
Cokoliv, pro co nemáte vytvořenou pozici, vymyká se klasickým směnám, ale rádi byste to v Kalendáři sledovali a uváděli.
Takto vytvořené nepřítomnosti již nejsou závislé na zákoníku práce a lze je jakkoliv upravovat.
1) -> Podnik -> Nepřítomnosti -> vpravo nahoře + Nová nepřítomnost
2) Ve vyskakovacím okně nastavíte vše potřebné.
Žádosti o nepřítomnost
Dayswaps vám umožní sbírat data na jednom místě. Můžete zaměstnancům povolit Žádosti o nepřítomnost. Zaměstnanci zadávají žádost do kalendáře, vy pak žádost buď přijmete či zamítnete.
Můžete povolit ještě vyšší stupeň samostatnosti, kdy zaměstnanci své nepřítomnosti zadávají sami, bez nutnosti schválení manažerem.
Lze jakkoliv kombinovat: u některých typů nepřítomnosti se může hodit, když je zaměstnanci přímo zadají do systému sami u jiných zase můžete nastavit, aby vše šlo přes manažera.
Zaměstnanci mohou o nepřítomnost
a) žádat a následně čekat na schválení manažerem
b) přímo sami zadávat
c) být bez přístupu - nepřítomnosti zadává pouze manažer
Ve Sloupcích jsou tyto možnosti pojmenovány takto:
Povolit
zaměstnanec může ve svém kalendáři zadávat žádost o konkrétní nepřítomnost
manažer dostane žádost ke schválení (či zamítnutí)
Automaticky schválit
zaměstnanci si prostě mohou danou nepřítomnost vkládat do kalendáře bez další kontroly manažerem
hodí se např. pro Sickdays, Home Office atd.
Nepovolit
vkládat nepřítomnosti může pouze manažer
Jak mají nepřítomnosti do kalendáře zadávat Zaměstnanci?
Pošlete jim článek Zaměstnanec: Žádost o nepřítomnost
Jak se nepřítomnost započítá do fondu hodin?
Pokud jste zvolili možnost, aby se nepřítomnost započítala do pracovních hodin,
určete také, jestli bude započítaná délka vyhodnocena automaticky, tj. dle úvazku, nebo vlastní hodnotou.
Dle úvazku
systém započítá do fondu hodiny podle velikosti úvazku
tzn. u plného úvazku to je 8h, nebo dle nastavení úvazku u jednotlivce
Vlastní
vždy při zadávání nepřítomnosti zadáváte explicitně, kolik hodin má trvat
Grafické zobrazení nepřítomností v kalendáři
Co znamenají jednotlivé značky, čísla, barvy?
Grafikou nepřítomností vás provede článek:
Grafické zobrazení nepřítomnosti v Kalendáři