Vytvořit směnu je jednoduché a intuitivní. V kalendáři máte dva způsoby, jak na to.
V případě, že jdete naplánovat směnu a ještě nevíte, komu bude patřit:
A) Přes tlačítko Přidat
Kde vyberete -> Přidat směnu
V případě, že jdete naplánovat směnu konkrétnímu zaměstnanci
B) Vytvoření směny v řádku zaměstnance v požadovaný den
Vyberete zaměstnance a datum, pro které chcete směnu vytvořit a kliknete do daného políčka v kalendáři.
V obou případech vám následně vyskočí okno pro zadání směny, ve kterém směnu nastavíte.
Zadání směny
V hlavním okně směny nastavíte:
datum směny (lze vždy upravit, např. když jste klikli do špatného políčka kalendáře)
čas směny (dobu trvání)
požadovanou pozici
úvazek (má-li zaměstnanec několik úvazků)
Pro variantu A) Přidat
tzn. nemáte pro směnu ještě vybraného zaměstnance
-> máte možnost danou směnu ihned ručně někomu přiřadit (políčko zaměstnanec), nebo spustit automatické hledání zaměstnance.
Přestávka
Na každou směnu je automaticky přidána přestávka podle zákoníku práce.
Více o přestávkách a jak na manuální zadání přestávky viz článek: Přestávka na směně.
Nastavení a agenda směny
Pro směnu můžete dále nastavovat množství detailů. Zaznamenávat přesčasy, nastavit Lokalitu, vložit Poznámku pro zaměstnance, nastavit Agendu směny atd. (viz boční menu vlevo).
Aktuální info najdete v článku: Směny s novým menu.
Kopírování směn
Přidanou směnu lze snadno zkopírovat a vkládat do dalších dnů.
Označte směnu, vždy jenom jednu (zobrazí se s šrafovaně).
Použitím Ctrl+C zkopírujte.
Kliknutím označíte, kam ji chcete vložit. Pro vybrání více dnů najednou, držte klávesu.
Pro vložení stiskněte Ctrl+V, nebo zmáčkněte vložit vpravo nahoře.
Směny lze kopírovat a hromadně upravovat dalšími způsoby.
Více viz články:
Vzory směn
Vzory směn vám přijdou vhod, pokud se vám opakují časy a nastavení jednotlivých směn.
Uložíte si směny, které budete používat, a pak už jednoduše vkládáte do kalendáře ze vzoru.
Řádek s uloženými vzory můžete zobrazit nad kalendářem (v pravém rohu, tlačítko Zobrazení).
Jak vzory vytvořit a vkládat viz článek: Vzory směn.