V článku najdete:
1. Barevné označení dnů v kalendáři
Víkendy, Pracovní dny, Státní svátky, Zavřeno
2. Rozkliknutí dne - možnosti
Zobrazit den, Kopírovat den, Uložit jako potřebu, Vložit Potřebu, Vymazat den, Zavřeno, Poznámka
1. Barevné značení dnů
Pro usnadnění orientace v kalendáři, máte jednotlivé dny různě barveně označeny.
Víkendy - světle modré
Pracovní dny - bez podsvícení (bílé)
Dnešní den - podsvícení modrým kolečkem
Pozn: šrafování vizuálně odděluje minulost a budoucnost, tj. šrafované směny již proběhly.
Zavřeno - červeně podsvícené datum označí dny, kdy máte Zavřeno
Státní svátky - podsvícení žlutým kolečkem
Pozn. Státní svátky jsou nastaveny automaticky dle zadané lokality/státu.
2. Rozkliknutí dne - možnosti
Při rozkliku data konkrétního dne se zobrazí několik možností, které můžete využít.
Zobrazit den
den se zobrazí v denním režimu
tj. vidíte pouze směny daného dne a snadno zkontrolujete překrývání směn, přestávky atp.
Kopírovat den
zkopíruje směny daného dne, abyste je mohli vložit do jiného dne
Pozn. funkce zkopíruje jak potřebu dne, tak již rozplánované směny
! při vkládání můžete vybrat, jestli chcete vložit pouze směny nebo i přiřazení zaměstnancům
Zobrazí se vám okno:
Uložit jako potřebu
do systému můžete uložit kombinaci směn tohoto dne jako Potřebu
při ukládání si Potřebu pojmenujte, např. high day, středa atd. a zvolíte barvu
následně můžete Potřebu vkládat do jiných dnů
Vložit potřebu
vámi uložené Potřeby jednoduše vložíte do zvoleného dne
tip: nemusíte klikat den po dni, ale vyznačit více dnů najednou, kam Potřebu chcete vložit. Pod výběrem Potřeb rozklikněte Vybrat dny.
Vymazat den
využijete v případě, že prostě chcete smazat všechny dosud vložené směny a začít plánovat znovu)¨
Označit jako zavřeno
označí celý den červeně a při plánování směn do tohoto dne vás systém upozorní, že máte zavřeno
Poznámka
pro zaznamenávání výjimečných provozních informací použijte poznámku dne
zobrazí se modrý pásek v hlavičce dne u data a nenechá vás na nic zapomenout
všem zaměstnancům se také zobrazí i v jejich zaměstnaneckém kalendáři
