Než začnete plánovat směny, zorientujte se v zadávání nepřítomností.
1. Nepřítomnosti
Jak zadat nepřítomnost?
ve výchozí kartě Kalendář, rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat nepřítomnost PRAVÝM TLAČÍTKEM
zobrazí se vám rychlé menu, kde vyberete Zadat nepřítomnost
Vyskočí okno pro zadávání nepřítomností.
Klíčové pro vás bude zadat:
typ nepřítomnosti
v systému máte přednastavený typ nepřítomností: Nemoc a Dovolená
časové období
lze zadat rovnou více dní od-do
nebo zadat nedostupnost pouze na část dne
započítané hodiny
tzn. kolik hodin/zda se započítá do fondu pracovních hodin
Nezapomeňte uložit tlačítkem: Zadat
Více viz články Zadávání nepřítomností manažerem a Nastavení nepřítomností.
2. Směny
Nejjednodušší způsob jak vytvořit směnu?
ve výchozí kartě Kalendář, rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat směnu LEVÝM TLAČÍTKEM
Vyskočí vám okno pro zadávání směn, ve kterém pro směnu nastavte především:
začátek a konec směny
přestávka
je zadána automaticky dle zákoníku práce - modrý pruh vám hlásí trvání přestávky
manuálně zadáte přestávku odkliknutím čtverečku automatická přestávka -> zobrazí se vám okénko pro zadání času manuálně
Detaily dalších možností a funkcí pro směnu viz článek Směny s novým menu.
Smazat směnu
Kliknete na směnu pravým tlačítkem a z rychlého menu vyberte Smazat směnu.
Kopírovat směnu
Směny můžete kopírovat a vkládat do dalších dnů, pomocí Ctrl+C a Ctrl+V.
1 kliknutím označte směnu, zobrazí se vám modře
Ctrl+C zkopírujte
vlevo nahoře vyskočí zelené okno, máte zkopírováno
kliknutím označte pole, kam ji chcete vložit
pro označení více dnů, držte klávesu Ctrl a klikněte do všech polí, kam chcete směnu vložit
Ctrl+V vložte
NOTE: Pokud vám kopírování nefunguje
zkontrolujte, zda máte měřítko stránky nastaveno na 100%
aktualizujte stránku
vyzkoušejte jiný prohlížeč
Vzory směn
Vzory směn vám přijdou vhod, pokud se vám opakují časy a nastavení jednotlivých směn. Tedy pokud daná pozice vždy nastupuje ve stejný čas (ranní recepce, odpolední recepce, ranní úklid atd.)
Uložte si vše, co potřebujete a vkládejte do kalendáře.
v levém horním rohu kalendáře najdete řádek Vzory směn
kliknete na modré políčko +
vyplňte údaje o vzoru směny
Při přidávání nové směny v kalendáři (viz postup výše) můžete následně vybrat vytvořený Vzor.
NOTE: Drag and drop
Vzor lze kopírovat či vkládat do vybraných polí pomocí drag and drop.
Směnu uchopte myší a přesuňte do příslušného políčka v kalendáři
Chcete vědět více?
Nastavení nepřítomností
Jak nepřítomnosti zadávat do kalendáře
Přestávky
Možnosti plánování směn
Vše o směnách na jednom místě