Než začnete plánovat směny, zorientujte se v zadávání nepřítomností.

1. Nepřítomnosti

Jak zadat nepřítomnost?

ve výchozí kartě Kalendář, rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat nepřítomnost PRAVÝM TLAČÍTKEM
zobrazí se vám rychlé menu, kde vyberete Zadat nepřítomnost

Vyskočí okno pro zadávání nepřítomností. Kde je třeba zadat zejména vyznačené tři oblasti:

Klíčové pro vás bude zadat:

typ nepřítomnosti
- v systému máte přednastavený typ nepřítomností: Nemoc a Dovolená
- rozklikněte zobáček a vyberte možnost (více možností viz podrobné články)

časové období
- lze zadat rovnou více dní od-do
  –> rozkliknete datum a v zobrazeném v kalendáři kliknete na datum prvního a posledního dne nepřítomnosti
- nebo zadat nedostupnost pouze na část dne
  –> levé boční menu, odkliknu možnost Celý den a vyplníte detaily pro část dne

započítané hodiny
- tzn. kolik hodin/zda se započítá do fondu pracovních hodin
- v levém bočním menu odkliknete možnost Přednastavené započítání a doplníte potřebné

Na závěr nezapomeňte uložit tlačítkem: Zadat

Více viz články Zadávání nepřítomností manažerem a Nastavení nepřítomností.

2. Směny

Nejjednodušší způsob jak vytvořit směnu?

ve výchozí kartě Kalendář, rozkliknete u daného zaměstnance den, pro který chcete zadat směnu LEVÝM TLAČÍTKEM

Vyskočí vám okno pro zadávání směn, ve kterém pro směnu nastavte především:

začátek a konec směny
přestávka
- je zadána automaticky dle zákoníku práce - modrý pruh vám hlásí trvání přestávky
- manuálně zadáte přestávku odkliknutím čtverečku automatická přestávka -> zobrazí se vám okénko pro zadání času manuálně

Detaily dalších možností a funkcí pro směnu viz článek Směny s novým menu.

Smazat směnu

Kliknete na směnu pravým tlačítkem a z rychlého menu vyberte Smazat směnu.

Kopírovat směnu

Směny můžete kopírovat a vkládat do dalších dnů, pomocí Ctrl+C a Ctrl+V.

1 kliknutím označte směnu, zobrazí se vám modře
Ctrl+C zkopírujte
- vlevo nahoře vyskočí zelené okno, máte zkopírováno
kliknutím označte pole, kam ji chcete vložit
pro označení více dnů, držte klávesu Ctrl a klikněte do všech polí, kam chcete směnu vložit
Ctrl+V vložte

NOTE: Pokud vám kopírování nefunguje

zkontrolujte, zda máte měřítko stránky nastaveno na 100%
aktualizujte stránku
vyzkoušejte jiný prohlížeč

Vzory směn

Vzory směn vám přijdou vhod, pokud se vám opakují časy a nastavení jednotlivých směn. Tedy pokud daná pozice vždy nastupuje ve stejný čas (ranní recepce, odpolední recepce, ranní úklid atd.)

Uložte si vše, co potřebujete a vkládejte do kalendáře.