Pro případy, kdy někdo nečekaně vypadne ze směny, nebo musí být např. navýšen počet pracovníků, existuje v Dayswaps funkce Nabídky směn pro ostatní zaměstnance.
Budete dostávat notifikace s nabídkami směn, které váš manažer potřebuje obsadit. Máte-li o směnu zájem, přijmete nabídku a manažer vám ji následně může potvrdit, pokud se mezitím o směnu nepřihlásil někdo z vašich kolegů.
Ve webové aplikaci/ přes email
Pokud chcete nabídky řešit radši na webu dayswaps.com na počítači, nebo přes email, přejděte na článek Jak přijmout nabídku směny.
Kde uvidím Nabídky směny?
A) Upozornění
Nabídka nové směny se vám zobrazí v Upozorněních, jako jiné zprávy.
Červená tečka u ikony zvonečku signalizuje novou (ještě nezobrazenou) zprávu.
Po rozkliku Zvonečku vidíte:
Pokud chcete nabídky nových směn zaznamenat co nejdřív, můžete dostávat upozornění i výrazněji - na email, vyskakovacím oknem na počítači, nebo pípnutím notifikace v telefonu (pasivně v upozorněních se zobrazí vždy).
Nastavte si notifikaci, kam vám má chodit výraznější upozornění (vyberete, zda na počítač, mobil nebo email). Kde se notifikace nastavují najdete v článku Mobilní aplikace: Nastavení notifikací
POZOR! Nabídky směn patří do kategorie Informace o směnách.
B) Kalendář
Nabídky taky můžete vidět přímo v Kalendáři.
Žlutým proužkem, který můžete rozkliknout pro zobrazení nabídky.
C) Centrum Nabídek
Pokud chcete jednoduše zobrazit všechny aktuální nabídky, přejděte z Kalendáře na Centrum a klikněte na ikonu Nabídky.
Jak nabídky zobrazit a přijmout?
1) Rozklikněte Notifikaci, žlutý proužek Nabídky v Kalendáři, nebo přejděte přes Centrum na Nabídky.
Zobrazí se seznam dostupných směn k přijetí:
- Náhrady: pocházejí od zaměstnance, který požádal o náhradu.
- K obsazení: jsou vypsané vedoucím pracovníkem a jsou k dispozici k obsazení.
2) Zde ze seznamu vyberete směnu, kterou chcete přijmout.
Obdrželi jste oznámení o volné směně, kterou jste chtěli přijmout, ale po rozkliku v Centru nabídek žádná není?
-> Tato směna již byla pravděpodobně přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
3) Směnu si můžete rozkliknout a podívat se, jestli jsou u ní doplněny detaily, které by bylo dobré vědět.
Směna k obsazení:
4) U směny k Nahrazení najdete i informace, za kterého zaměstnance nahrazujete a s kým daná směna je (je-li zde spolupracovník).
5) Pokud o směnu stojíte, stiskněte pouze modré tlačítko Přijmout.
6) ! Nyní vyčkejte, zda vám manažer směnu přidělí.
U nabídky vidíte oranžový proužek: Čeká na schválení.
Manažer vám směnu přidělil
1) Pokud vám manažer směnu přidělí, dostanete opět info v Upozorněních (Zvoneček).
2) Kliknutím na Zobrazit vás systém přesměruje do vašeho Kalendáře.
3) !!! Pokud je přidělená směna později než v aktuálním týdnu, přejděte (kliknutím na šipku) až na příslušný týden a překontrolujte si záznam směny v Kalendáři.
4) A máte novou směnu. :-)