Pro případy, kdy někdo nečekaně vypadne ze směny, nebo jiné nečekané změny, existuje v Dayswaps funkce Nabídky směn pro ostatní zaměstnance.
Budete dostávat notifikace s nabídkami směn, které váš manažer potřebuje obsadit. Pokud chcete nabídku přijmout, zvolíte "Mám zájem o směnu" a vyčkáte na potvrzení směny manažerem.
Jak na nabídky směn v Mobilní aplikaci
Pokud používáte naši mobilní aplikaci, přejděte rovnou na článek Nabídky směn v mobilní aplikaci.
Upozornění na novou Nabídku směny
Nabídka nové směny se vám zobrazí v Upozorněních.
Červená tečka u ikony zvonečku signalizuje vždy novou (ještě nezobrazenou) zprávu.
Pokud chcete nabídky nových směn zaznamenat co nejdřív, můžete dostávat upozornění i výrazněji – na e-mail, vyskakovacím oknem na webu nebo pípnutím notifikace na telefonu.
Nastavte si notifikaci, kam vám má chodit výraznější upozornění (vyberete, zda na web/mobil/e-mail). Kde se notifikace nastavují, najdete v článku Zaměstnanec: Nastavení notifikací.
POZOR! Nabídky směn patří do kategorie Informace o směnách.
A) EMAIL
Pokud jste si nastavili, aby vám tyto notifikace přišly na email:
1) Stačí zde stisknout modré tlačítko „Mám zájem/Nemám zájem“.
2) Manažer dostane informaci, že máte o směnu zájem.
! Vyčkejte, zda ji manažer potvrdí.
3) Pokud vám manažer směnu potvrdí, opět vám dorazí e-mail ohledně potvrzení směny a směna se pak objeví ve vašem Kalendáři i rozpisu směn (případně viz níže v článku).
B) Ve webové aplikaci
Na webové aplikaci (www.dayswaps.com) můžete oproti e-mailu zobrazovat detaily o směnách a přehledně vidět všechny nabídky.
Upozornění na nabídku směny na PC můžete rozkliknout v Upozorněních (zvoneček vlevo).
Máte-li nastavené notifikace na PC, vyskočí vám také Zpráva (vyskakovací okno vpravo).
V sekci Můj kalendář jsou všechny nabídky vždy přehledně vidět v samostatném okně: Nabídky.
! Obdrželi jste oznámení o nabídce směny. Když jste si ale rozklikli sekci Můj přehled, nabídku této směny v seznamu nabídek nevidíte...?
-> Tato směna již byla pravděpodobně přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
3) Pokud chcete některou z nabídek přijmout, rozklikněte si šipečkou Detail směny.
4) Přečtěte si detaily a klikněte na tlačítko Mám/ Nemám zájem.
5) Pokud jste zvolili Mám zájem: Nyní vyčkejte, zda manažer vaši nabídku přijme!
6) Pokud vám manažer směnu přidělí, dostanete opět info v Upozorněních.
7) Směna se také už propsala do vašeho kalendáře.
8) Kliknutím na směnu zobrazíte detail. Ten už vypadá stejně jako jiné plánované směny.
POZOR na čas ukončení nabídky
A) Nabídky jsou ukončeny 24 h před začátkem dané směny
Nabídky, které jsou v systému s předstihem více než 1 den před začátkem dané směny, jsou ukončeny 24 h před začátkem směny.
Zmizí ze seznamu nabídek a už je nelze přijmout.
B) "Last-minute" nabídky končí 1 h před začátkem směny
Tzv. last minute nabídky jsou ty, které se v kalendáři objeví méně než 24 hodin před začátkem směny.
Jsou uzavřeny 1 h před začátkem směny.