Pro případy, kdy někdo nečekaně vypadne ze směny, nebo jiné nečekané změny, existuje v Dayswaps funkce Nabídky směn pro ostatní zaměstnance.
Budete dostávat notifikace s nabídkami směn, které váš manažer potřebuje obsadit. Pokud chcete nabídku přijmout, zvolíte "Mám zájem o směnu" a vyčkáte na potvrzení směny manažerem.
Jak na nabídky směn v Mobilní aplikaci
Pokud používáte naši mobilní aplikaci, přejděte rovnou na článek Nabídky směn v mobilní aplikaci.
Upozornění na novou Nabídku směny
Nabídka nové směny se vám zobrazí v Upozorněních.
Červená tečka u ikony zvonečku signalizuje vždy novou (ještě nezobrazenou) zprávu.
Pokud chcete nabídky nových směn zaznamenat co nejdřív, můžete dostávat upozornění i výrazněji – na e-mail, vyskakovacím oknem na webu nebo pípnutím notifikace na telefonu.
Nastavte si notifikaci, kam vám má chodit výraznější upozornění (vyberete, zda na web/mobil/e-mail). Kde se notifikace nastavují, najdete v článku Zaměstnanec: Nastavení notifikací.
POZOR! Nabídky směn patří do kategorie Informace o směnách.
A) EMAIL
Pokud jste si nastavili, aby vám tyto notifikace přišly na email:
1) Stačí zde stisknout modré tlačítko „Mám zájem/Nemám zájem“.
2) Manažer dostane informaci, že máte o směnu zájem.
! Vyčkejte, zda ji manažer potvrdí.
3) Pokud vám manažer směnu potvrdí, opět vám dorazí e-mail ohledně potvrzení směny a směna se pak objeví ve vašem Kalendáři i rozpisu směn (případně viz níže v článku).
B) Ve webové aplikaci
Na webové aplikaci (www.dayswaps.com) můžete oproti e-mailu zobrazovat detaily o směnách a přehledně vidět všechny nabídky.
Upozornění na nabídku směny na PC můžete rozkliknout v Upozorněních (zvoneček vlevo).
Máte-li nastavené notifikace na PC, vyskočí vám také Zpráva (vyskakovací okno vpravo).
V sekci Můj kalendář jsou všechny nabídky vždy přehledně vidět v samostatném okně: Nabídky.
! Obdrželi jste oznámení o nabídce směny. Když jste si ale rozklikli sekci Můj přehled, nabídku této směny v seznamu nabídek nevidíte...?
-> Tato směna již byla pravděpodobně přidělena kolegovi a automaticky odstraněna ze seznamu.
3) Pokud chcete některou z nabídek přijmout, rozklikněte si šipečkou Detail směny.
4) Přečtěte si detaily a klikněte na tlačítko Mám/ Nemám zájem.
5) Pokud jste zvolili Mám zájem: Nyní vyčkejte, zda manažer vaši nabídku přijme!
6) Pokud vám manažer směnu přidělí, dostanete opět info v Upozorněních.
7) Směna se také už propsala do vašeho kalendáře.
8) Kliknutím na směnu zobrazíte detail. Ten už vypadá stejně jako jiné plánované směny.
Mají nabídky deadline pro přijetí ?
Ano, nabídka zmizí 24 hodin před začátkem dané směny – pak je stornována ze seznamu nabídek.
POZOR: Pokud chcete nabídku přijmout, nezapomeňte, že deadline je 24 h před začátkem směny !
Last-minute nabídky: Co nabídky, které se objeví méně než 24 hodin před začátkem směny?
Pokud se nabídka objevila v kalendáři Dayswaps méně než 24 h před začátkem dané směny, její deadline je 1 h před začátkem směny!