Pokud máte více nezávislých provozů, mezi kterými si ovšem půjčujete zaměstnance, máme pro vás funkční řešení.
Jednoduše vám můžeme propojit podniky v systému a vy tak dostanete možnost nabízet volné směny zaměstnancům jiného provozu nebo umožnit vašim zaměstnancům získávat nabídky z jiných provozů. Podělíte se tak o jejich pracovní fond a s tím souvisejícími mzdovými náklady s pobočkami, které hledají výpomoc.
První a nejdůležitější podmínkou je, mít propojené podniky.
-> Pro toto propojení kontaktujte prosím zákaznickou podporu.
Transfer –> vytvoření nabídky směn mimo váš podnik
Pro nabídnutí směny mimo váš podnik stačí směnu vytvořit v neobsazených směnách.
Následně můžete přesunout manuálně, nebo pomocí tlačítka vlevo nahoře
–> plánovat –> spustit Hromadnou nabídku.
Směna se přesune do prostřední žluté sekce nabídnutých směn. Směna na propojenou transferovou provozovnu se označí symbolem zatočené šipky do sebe.
Pak stačí jen počkat, až vám manažer z druhého podniku transfer posvětí. Pokud o směnu projeví zájem zaměstnanec, jehož domácí podnik má nastaveno automatické schvalování směn, nemusí ani čekat na schválení manažerem, směna mu bude přidělena.
Tip: Pokud chcete, aby nabídka přišla vhodným zaměstnancům, ujistěte se že pozice směny existuji i v podniku, do kterého směnu nabízíte.
Máte více partnerských podniků, ale dopředu víte, z které pobočky k vám může přijít zaměstnanec? Oslovte pouze daný podnik - zaškrtnutím názvu dané pobočky.
–> V pravém sloupci, pod nadpisem Transfer.
Odpověď na nabídku z jiného podniku a schvalování transferové nabídky
Směna z jiného podniku se vám jako manažerovi zobrazí v Kalendáři taktéž ve žluté sekci Nabídek.
Grafické znázornění transferových nabídek:
V kalendáři vám graficky rozlišujeme rozdíl mezi transferovou nabídkou, kterou jste vy vyslali DO jiného podniku, a kterou jste dostali Z jiného podniku
vaše transferová nabídka, kterou vysíláte do propojeného podniku:
má plnou výplň v barvě pozice (zelená)
vám nabídnutá transferová směna z jiného podniku
bez barevné výplně (modrá).
Nabídka na směnu mimo váš podnik přijde všem zaměstnancům, nezávisle na pozici. V okamžiku, kdy na ni zareagují, rozhoduje o přiřazení směny nastavení Nabídek vašeho podniku.
Tedy, zda přiřazení vyžaduje schválení manažerem, nebo je přidělena automaticky prvnímu zájemci atd. Více viz článek: Nastavení nabídek směn.
Nastavení transferů
Nastavení transferů otevřete přes Nastavení -> Nabídky.
V pravé části obrazovky nastavujete pravidla k transferům.
! Nastavení Nabídek (levá strana) je pro transferové směny také podstatné.
-> Ve chvíli, kdy se zaměstnanec z propojeného podniku přihlásí o vaši transferovou nabídku, je mu přidělena dle pravidel pro NABÍDKY. Více viz článek: Nastavení nabídek směn.
1. Žádosti o vypůjčení mých zaměstnanců
Vyžadují schválení znamená, že než se nabídka odešle, musíte ji jako manažer v okně Nabídky (záložka Žádosti) schválit (tím se odešle na zaměstnance).
Nevyžadují schválení znamená, že se nabídka rovnou odešle zaměstnancům podle nastavení v bodě 2.
Rozhodnout o vypůjčení zaměstnance do jiného podniku
Chci systém vždy zeptá, kterého svého zaměstnance nakonec vypůjčíte a vy si vyberete mezi dobrovolníky nebo i těmi, kteří neměli zájem nebo by neodpověděli
Nechci znamená, že směna automaticky připadne zaměstnanci, který se o ní první přihlásí.
2. Moje žádosti o vypůjčení zaměstnanců
Preferovat vlastní zaměstnance
Chci znamená, že pokud vaši nabídku přijme zaměstnanec z cizího podniku, systém počká dvě hodiny na to, jestli se nepřihlásí váš vlastní zaměstnanec. Pokud se toto nestane, po dvou hodinách směna připadne zájemci zvenčí.
Nechci znamená, že první zaměstnanec, který se přihlásí o směnu ji dostane, nezávisle na tom, jestli je váš vlastní nebo z jiného podniku.
Transferová nabídka se ukončí max xx hodin před začátkem
Nastavte, do kdy mají zaměstnanci z jiných podniků možnost odpovědět na vaši transferovou nabídku.
Tip: Pokud nechcete, aby zaměstnanci zůstali viset s jejich odpovědí závislí na dostupnosti jejich manažera a jeho schválení, nastavte si automatické schvalování.
Zobrazení v kalendáři
Zaměstnanec přicházející na transfer z propojeného podniku.
Ve vypomáhajícím podniku se směna klasicky přiřadí zaměstnanci, zatímco v poptávajícím podniku vám systém vypomáhajícího zaměstnance zobrazí v dolní části seznamu zaměstnanců.
Tento zaměstnanec bude označen jako externí zaměstnanec a najdete ho i v seznamu zaměstnanců v kartě “lidé”. V dalším měsíci se zaměstnanec samozřejmě zobrazovat nebude (pokud nebude mít žádnou další směnu).
Úprava a smazání směny
! Směnu může upravovat pouze manažer z podniku, který ji vytvořil.
Pokud se tedy něco změní nebo manažer, jehož zaměstnanec má směnu odpracovat, z nějakého důvodu změní názor, musí kontaktovat druhého manažera individuálně.