Určeno pro: Manažer | Aplikace: Webová aplikace
Nepřítomnost zaměstnanci zadáte přímo z kalendáře dvěma způsoby. Před zadáním se ujistěte, že máte nastavené typy nepřítomností — viz článek Nepřítomnosti: Nastavení.
Jak otevřít okno pro zadání
Způsob A: Klikněte pravým tlačítkem do políčka konkrétního zaměstnance a dne → zvolte Zadat nepřítomnost
Způsob B: V menu nad kalendářem klikněte na Přidat → Přidat nepřítomnost
Vyplnění formuláře
Základní údaje
Jméno — zkontrolujte, že je vybrán správný zaměstnanec
Typ — vyberte typ nepřítomnosti (dovolená, lékař, nemoc atd.). Pokud má typ nastaven hodinový fond, zobrazí se aktuální stav fondu.
Datum / období — kliknutím na modrý text data otevřete malý kalendář. Pro výběr více dní klikněte na první a poslední den v období
Úvazek — při více úvazcích vyberte ten správný
Chybí typ nepřítomnosti? Přečtěte si článek Nepřítomnosti: Nastavení, kde nastavíte typy pro váš podnik.
Další možnosti v bočním panelu
Celý den / část dne — výchozí nastavení je celý den. Odkliknutím políčka „Celý den" se zobrazí pole pro zadání hodin od–do
Započítání — výchozí hodnota vychází z nastavení podniku; lze ručně přepsat
Přílohy — přiložte dokumenty (např. lékařské potvrzení). Přehled všech příloh najdete v Kancelář → Docházka
Poznámka — interní poznámka viditelná pouze manažerům
Opakovat — pro pravidelně se opakující nepřítomnosti (např. každý druhý pátek)
Po vyplnění klikněte na zelené tlačítko Zadat.
Přehled a konflikty
Po zadání vám systém zobrazí přehled ostatních zaměstnanců, kteří mají ve stejném období nepřítomnost.
Pokud má zaměstnanec v daném dni naplánovanou směnu, systém vám nabídne možnosti, co s ní udělat — směnu nezanechávejte bez vyřešení.
Stále si nevíte rady?
Napište nám přes helpdesk — klikněte na modrou bublinu vpravo dole.