V okamžiku kdy máte plán hotov, oznámili jste jej zaměstnancům a už se jím nepotřebujete zabývat. Na řadu přicházejí další funkce, které náš kalendář nabízí.
Hledat
Filtr
Varování
Export
Nastavení
Další funkce kalendáře
Fuknce najdete v pravém horním rohu nad kalendářem.
1. Hledat
Funkci hledání můžete využít pokud potřebujete rychle ukázat určitý druh směny, řetězec směn nebo zaměstnance. Systém v kalendáři modře podsvítí pole, kde se vyskytuje zadané klíčové slovo, čas. údaj atd.
2. Filtr
Pomocí filtrů si můžete z kalendáře skrýt zaměstnance, bloky směn nebo pozic, lokality atd. Filtr vám poskytne lepší přehlednost nad menšími úseky kalendáře tak, aby se vám s ním pracovalo pohodlně. Aktivní filtr poznáte podle svítícího čísla a filtry se dají kombinovat.
Více viz článek: Kalendář: Nastavení filtrů
3. Varování
Máte-li aktivovaný modul Zákoníku práce, systém vám zde hlásí upozornění na jakékoliv nesrovnalosti, které jsou v konfliktu se ZP. Např. noční směna nezletilý, přestávky na směně, dlouhé volno, délka směna ad.
Podrobněji v článku: Zákoník práce: Varování
Přehled varování
V rychlém menu následně snadno zjistíte, kde přesně při plánování směn vznikl problém. Byl překročen týdenní limit hodin, nebo snad délka směn? Systém za vás hlídá i dodržování přestávek v rámci směny i mezi jednotlivými směnami.
Individuální nastavení
Jednotlivá upozornění si můžete zapnout nebo vypnout podle toho, co přesně si chcete pohlídat sami a v čem se raději spolehnete na kontrolu od Dayswaps.
Tato nastavení můžete kdykoliv upravit.
Varování můžete případně vypnout úplně:
4. Tisk a export
Vytiskněte si kalendář nebo seznam směn do formátu .xls nebo .pdf.
Pro více informací článek: Kalendář: Tisk a export
5. Zobrazení
Podrobněji viz: Kalendář: Zobrazení
Zobrazte x skryjte řádky
Vzory směn, Nabídnuté směny a Neobsazené směny
Více o vzorech a nabídkách viz: Kalendář: Základní přehled
Měřítko zobrazení
Potřebujete-li zvětšit, nebo zmenšit kalendář, nastavte měřítko zobrazení dle vlastních potřeb.
Statistiky
Vám nad kalendářem zobrazí statistiky o vašich naplánovaných směnách, hodinách a nedostupnostech.
Více viz: Kalendář: Statistiky
Kapacity
Plánujete směny zaměstnancům se zřetelem na denní kapacitu provozu?
Viz: Nastavení: Kapacity
Smazat směny ve vybraném období