Ne pro všechny zaměstnance je elektronická podoba kalendáře uživatelsky jednoduchá, pokud se chtějí podívat na směny.
Nebo potřebujete vytisknout prostý seznam pro mzdovou účetní?
Pro tyto případy máme připravenou možnost tisku plánu směn.
V článku najdete:
1. Tisk ve formátu Kalendář
Formát, Řazení, Barva, Obsah
2. Tisk ve formátu Seznam
ID, Jméno, Datum, Lokalita ad.
Tisk ve formátu Kalendář x Seznam
Tisknout můžete ve formátu Kalendář či Seznam.
Pro Kalendář můžete vybrat z nabídky kritéria k tisku (viz obr. níže).
Kalendář uplatníte, pokud stojíte prostě o tištěný přehled kalendáře.
Seznam má již daná kritéria tisku a použijete jej spíš pro přepis informací, např. pro mzdovou účetní.
> Export
Tlačítko Export, které zahájí výběr tisku, najdete v pravém horním rohu nad kalendářem.
1. Tisk ve formátu Kalendář
Navolit pro Kalendář můžete:
výsledný formát tisku (.xls nebo .pdf)
řazení zaměstnanců (abecední x vlastní)
barva tisku (černobílé x barevné)
informace, které chcete zahrnout: Směny, Pozice směn, Nepřítomnosti, Lokality ad
Pozn. Pokud zvolíte k tisku více informací, bude daný kalendář komplexnější a může chvíli trvat, než se načte.
Ukázka:
červenec 2024
Kalendář
Excel
Abecedně
Barevně
Směny
Nepřítomnosti
Statistiky
2. Tisk ve formátu Seznam
Export do seznamu se hodí, pokud chcete s informacemi nadále pracovat a používat je jako podklady, např. pro mzdovou účetní.
Export je ve formátu .xlsx.
Při volbě seznamu nemáte na výběr z detailů, protože seznam obsahuje svá vlastní kritéria tisku:
ID zaměstnance
jméno zaměstnance
datum
lokalita
pozice
začátek směny
konec směny
délka směny (s přestávkou i bez)
v jakém období směna proběhla (všední den, sobota, neděle, státní svátek, ...)
dovolená, nemocenská a další nepřítomnosti včetně časů
1️⃣ list je seznam všech směn za vybraný měsíc.2️⃣ list je seznam všech nepřítomností za vybraný měsíc
3️⃣ a další listy jsou souhrnné informace za zaměstnance v abecedním pořadí
Rádi by jste vygenerovali export pro mzdový systém, pokračujte na článek Výkaz práce a podklady pro mzdy.