Co jsou neobsazené směny
Neobsazená směna je směna, která nemá přiřazeného zaměstnance. Vytvořit ji můžete následovně:
vytvořením nové směny, ke které nepřiřadíte zaměstnance
smazáním zaměstnance z existující směny
Tyto směny na Vás budou čekat v horní části kalendáře, dokud se nerozhodnete co s nimi budete chtít dále udělat.
Co dělat s neobsazenými směnami?
Pro obsazení těchto směn si můžete vybrat z následujících operací:
spustit automatické plánování
nabídnout do burzy směn
obsadit směnu na přímo (vybrat si zaměstnance ručně)
Spustit automatické plánování - pokud se Vám nechce obsazovat jednu směnu po druhé ručně, můžete pomocí automatického plánování nechat systém naplánovat směny za Vás. Pro více informací klikněte zde.
Burza směn - pokud nechcete plánovat automaticky ani nechcete směnu obsadit ručně, můžete ji nabídnout zaměstnancům do burzy směn. Pro více informací klikněte zde.
Obsadit směnu ručně - stačí si v okně s úpravou směny rozklikněte nabídku zaměstnanců, kteří jsou vhodní a vyberete jednoho z nich. Zaměstnanci se Vám zobrazí dle dostupnosti a vhodné zkušenosti. Směnu můžete také jednoduše přetáhnout danému zaměstnanci.
Nastavení zkušeností zaměstnancůPřiřadit více směn zaměstnanci - stačí si vybrat libovolný počet směn a zvolit tlačítko "přiřadit zaměstnanci" a systém Vám směny danému zaměstnanci přiřadí sám. Není třeba přiřazovat po jedné směně ručně.
Obsazená směna se přemístí do kalendáře k danému zaměstnanci. Směna se zaměstnanci propíše do kalendáře v okamžiku, kdy publikujete změny.