Pokud máte méně zaměstnanců nebo si chcete vyzkoušet směny obsadit ručně a poskládat si tak plán sami jako puzzle, je tu pro Vás manuální plánování.
I pro vás máme pár tipů před vytvoření plánu:
Podívejte se na měsíc jako na celek, označte dny kdy máte zavřeno, poznačte si dny, kdy Váš provoz může něco ovlivnit a tudíž bude potřeba přidat nebo naopak ubrat směny. Díky tomu získáte přehled o tom, co Vás v následující měsíc čeká.
Ujistěte se, že všichni Vaši zaměstnanci doplnili do svého kalendáře dobu, kdy nemohou pracovat. Pokud budou mít celý měsíc volný, systém to automaticky přečte jako že můžou pracovat.
V tomhle okamžiku můžete začít plánovat:
Pokud máte jasno, kolik a jakých směn (pozic) budete potřebovat, můžete začít vytvářet směny rovnou danému zaměstnanci.
Pokud chcete využít šablony, aby Vám nic neuteklo, vytvořte si kostru plánu v neobsazených směnách a přiřazujte je jednu po druhé zaměstnancům.
Pokud chcete přiřadit jednotlivému zaměstnanci více směn najednou, stačí vybrat směny, kliknout pravým tlačítkem myši a danému zaměstnanci přiřadíte najednou.
Pokud se Vám směny a jejich obsazení hodně opakují, vytvořte si první den v týdnu /můžete i pomocí šablony) a potom den včetně přiřazených zaměstnanců zkopírujte do dalších dnů.
směny můžete kopírovat i bez zaměstnanců, takže jeden typ směny můžete pomocí této funkce vložit do celého měsíce kolikrát budete chtít a to různým zaměstnancům.
naplánujte si první týden a zkopírujte ho pomocí funkce "kopírovat" do dalších týdnů
Na konci nezapomeňte překontrolovat hodinové fondy a směny oznámit zaměstnancům.
Funkce vyvolané kliknutím pravého tlačidla myši.
Kopírování
Zkopíruju směnu ➝ vyskočí mi alert: Směna zkopírována.
Když mám vybrané jedno pole a už ho nechci, tak na něj stačí kliknout a ono se "odvybere"
Zkopírovanou směnu může následně do vybraných polí vložit pomocí kláves CTRL+V a nebo přes right click (vložit)
Kryjeme Vám záda, že máte nakopírované směny Vám nahlásime v zeleným pruhu vpravo nahoře:
Označnené smeny:
Mazání
Když vyznačíte více směn najednou spolu s nedostupnostema jsme tu s Váma.
Jste si jistí, že chcete mazat jak směny i nedostupnost? Pak je to v pořádku a pokračujte dál.
Nebo zvolte k vymazání jenom jeden typ záznamu.
