Podívejte se na měsíc jako na celek, označte dny kdy máte zavřeno, poznačte si dny, kdy Váš provoz může něco ovlivnit a tudíž bude potřeba přidat nebo naopak ubrat směny. Díky tomu získáte přehled o tom, co Vás v následující měsíc čeká.

Vytipujte si směny nebo zaměstnance, které budete chtít obsadit manuálně, pro urychlení práce můžete využít funkci "výběr - přiřadit zaměstnanci"

Pomocí šablon si vytvořte základní kostru směn, podle předchozího kroku přidejte nebo uberte směny kde potřeba. Dejte si pozor na úroveň zkušeností, abyste jistotu že budou Vaše směny pokryty dostatečně.

Ujistěte se, že všichni Vaši zaměstnanci doplnili do svého kalendáře dobu, kdy nemohou pracovat. Pokud budou mít celý měsíc volný, systém to automaticky přečte jako že můžou pracovat.

Jako první si obsaďte vytipované směny. Je na Vás, jestli budete ručně přiřazovat směny z otevřených směn, nebo je budete vytvářet přímo u daného zaměstnance. Náš systém Vám pohlídá zákoník práce i u těchto zadaných směn, takže se nemusíte bát žádných nesrovnalostí. Pozor, jenom v případe, že máte aktivní modul Zákoník práce.

Po přiřazení všech požadovaných směn, spusťte automatické plánování pro zbytek směn, které zůstanou neobsazené.

Zkontrolujte si Váš plán směn. V případě, že Vám zůstaly některé směny neobsazené, můžete je přiřadit ručně nebo nabídnout do burzy.

Náš tip - při kontrolování jednotlivých dnů zkuste přepnout na denní zobrazení, pomůže Vám to v orientaci o tom, jak se směny střídají/překrývají.

Překontrolujte si měsíční hodinové fondy Vašich zaměstnanců. Budete tak vědět komu můžete ještě nějaké směny přiřadit a naopak.